Nutzen Sie den Namens-Manager in 3 Themenbereichen: Namen erstellen, Namen in Formeln verwenden sowie Namen bearbeiten oder löschen. Beginnen Sie im Anleitungsindex und folgen Sie für jede Aufgabe dem Einstiegspfad und den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Einen Namen erstellen | Kostenlos |
| 2 | 2. Einen Namen in einer Formel verwenden | Kostenlos |
| 3 | 3. Einen Namen bearbeiten oder löschen | Kostenlos |
Anleitung
1. Einen Namen erstellen
Einstiegspfad: Registerkarte „Formeln“ → Namens-Manager → Neu
- Klicken Sie auf Namens-Manager auf der Registerkarte Formeln .
- Klicken Sie im Dialogfeld auf Neu.
- Geben Sie den Namen ein, den Sie erstellen möchten.
- Geben Sie im Inhaltsbereich den Zellbezug, die Konstante oder die Formel ein.
- Klicken Sie auf OK um die Erstellung des Namens abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der neue Name wird in der Namensverwaltungsliste angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können den Namen anschließend direkt in Formeln verwenden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn ein Name einer Zelladresse zu ähnlich ist, lässt er sich später schwerer erkennen und pflegen.
- Hinweis zur Umgebung: Es ist hilfreich, Namensregeln festzulegen, bevor die formelle Zusammenarbeit beginnt.
2. Einen Namen in einer Formel verwenden
Einstiegspfad: Den Namen direkt in eine Formel eingeben
- Erstellen Sie zuerst den benötigten Namen.
- Wählen Sie die Zelle aus, in die Sie die Formel eingeben möchten.
- Geben Sie die Formel ein und ersetzen Sie den ursprünglichen Bereichsbezug durch den benutzerdefinierten Namen.
- Drücken Sie die Eingabetaste, um die Formel zu bestätigen.
- Prüfen Sie das Berechnungsergebnis, um sicherzustellen, dass der Namensbezug korrekt ist.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: In der Formel wird der benutzerdefinierte Name anstelle einer reinen Zellbereichsadresse angezeigt.
- Nächste mögliche Aktion: Derselbe Name kann auch in anderen Arbeitsblättern derselben Arbeitsmappe weiterverwendet werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein Schreibfehler im Namen kann dazu führen, dass die Formel nicht auf den beabsichtigten Inhalt verweist.
- Hinweis zur Umgebung: Namen gelten im Geltungsbereich der aktuellen Arbeitsmappe. Daher benötigt eine separate Datei eigene entsprechende Namen.
3. Einen Namen bearbeiten oder löschen
Einstiegspfad: Registerkarte „Formeln“ → Namens-Manager
- Öffnen Sie das Dialogfeld Namens-Manager .
- Wählen Sie den Namen aus, den Sie ändern oder entfernen möchten.
- Klicken Sie auf Bearbeiten um den Namen oder den Bezugsbereich zu ändern.
- Wenn der Name nicht mehr benötigt wird, klicken Sie auf Löschen.
- Prüfen Sie nach der Änderung, ob die zugehörigen Formeln noch zur aktuellen Struktur der Tabellenkalkulation passen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der aktualisierte Name oder Bezug wird angezeigt, oder der Zielname wird aus der Liste entfernt.
- Verfügbare nächste Aktion: Zugehörige Formeln funktionieren weiterhin mit der aktualisierten Benennung oder Bezugsbeziehung.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn ein Name gelöscht wird, der noch verwendet wird, müssen die zugehörigen Formeln möglicherweise erneut geprüft werden.
- Hinweis zur Arbeitsumgebung: Bei der Zusammenarbeit sollten Sie vor dem Löschen prüfen, ob andere Personen den Namen noch verwenden.