WPS Dropdown-Liste unter Windows: Einführung

Mit der WPS Dropdown-Liste können Sie in WPS Sheets unter Windows auswählbare Menüs in Zellen erstellen, um eine konsistente Dateneingabe sicherzustellen. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkungen	Keine spezifische Versionsbeschränkung angegeben	In der aktuellen Funktionsbeschreibung wird keine Versionsanforderung genannt

Über diese Funktion

Überblick

Die WPS Dropdown-Liste ist eine Funktion zur Dateneingabe in WPS Sheets für Windows. Sie ermöglicht es, vordefinierte Auswahloptionen in Zellen bereitzustellen, wiederholte Eingaben zu reduzieren und Eingabefehler zu minimieren. Wenn Sie wissen möchten, wie Sie in WPS Sheets eine Dropdown-Liste erstellen, ist diese Funktion genau dafür gedacht.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Erstellen Sie über die Registerkarte Data eine Dropdown-Liste, indem Sie Optionen manuell hinzufügen oder aus einem Zellbereich importieren.
Erstellen Sie eine Dropdown-Liste über Data Validation mit der Regel List, wobei mehrere Optionen durch Kommas getrennt werden.

Diese Funktion eignet sich besonders für die Statusverfolgung, die Erfassung von Informationen, die Eingabe von Kategorien und wiederverwendbare Tabellenvorlagen. In Arbeitsblättern mit einheitlichen Eingabestandards erleichtern Dropdown-Listen die Auswahl und vereinfachen die Pflege.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für das lokale Erstellen von Dropdown-Listen ist keine zwingende Internetverbindung erforderlich; für Download, Installation und Kontodienste wird jedoch ein Internetzugang benötigt
Sonstiges	Sie müssen WPS Sheets-Dateien normal öffnen können und über die Berechtigung verfügen, die Zielzellen zu bearbeiten

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabellenkalkulationsdatei und prüfen Sie, ob auf der Registerkarte Data Befehle für Dropdown-Listen oder Datenüberprüfung angezeigt werden

Quelle: WPS download page

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Erstellt Dropdown-Listen in Tabellenzellen und unterstützt die manuelle Eingabe von Optionen, das Importieren von Optionen aus Zellen sowie das Festlegen fester Auswahlmöglichkeiten über die Regel List in der Datenüberprüfung.	Word kann Dropdown-Inhaltssteuerelemente in Formulare einfügen, die sich für ausfüllbare Dokumente eignen. Diese Funktion ist jedoch nicht für die Eingabe in Tabellenzellen ausgelegt.	Google Sheets kann Dropdown-Listen in Zellen erstellen, unterstützt Dropdowns aus einem Bereich oder aus manuell eingegebenen Elementen und bietet zusätzlich Optionen für Anzeigestile und den Umgang mit ungültigen Daten.	Notion-Datenbanken unterstützen die Eigenschaft Select zur Auswahl einer vordefinierten Option und eignen sich damit eher für die Verwaltung von Datenbankfeldern.	Adobe Acrobat Sign unterstützt Dropdown-Felder in Vereinbarungsformularen, die sich für das Ausfüllen von Formularen vor der Unterzeichnung und für die Erfassung in Workflows eignen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Direkt für die Eingabe in Tabellenzellen entwickelt, mit einem eigenen Einstiegspunkt für Dropdown-Listen und zusätzlich einer Methode über die Datenüberprüfung.	Im Vergleich zu WPS: Dropdown-Listen werden dort hauptsächlich als Formular-Inhaltssteuerelemente in Word verwendet und sind daher für tabellenartige Masseneingaben weniger direkt geeignet.	Im Vergleich zu WPS: Auch dort werden Dropdown-Listen in Zellen unterstützt, in einigen Fällen zusätzlich mit Optionen wie Mehrfachauswahl. WPS bietet dagegen einen klaren Tabellen-Workflow mit direkter Eingabe und Einrichtung über Datenüberprüfung.	Im Vergleich zu WPS: Der Fokus liegt stärker auf Datenbankeigenschaften als auf klassischen Workflows zur Zellvalidierung in Tabellen.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Signatur- und Formular-Workflows als auf der alltäglichen Dateneingabe in Tabellen.
Offizielle Quelle	—	Ein Formular in Word erstellen	Eine Dropdown-Liste in einer Zelle erstellen	Datenbankeigenschaften	Vereinbarungsfelder vor dem Senden vorausfüllen

Fazit

Wenn Ihr Hauptziel darin besteht, die Eingabe fester Optionen in Tabellen zu standardisieren, ist die WPS Dropdown-Liste eine praktische Lösung für tägliche Arbeitsabläufe in Tabellenblättern. Microsoft Word, Notion und Adobe konzentrieren sich stärker auf Dokumentformulare, Datenbanken oder Signaturprozesse, während Google Sheets im alltäglichen Einsatz von Tabellenkalkulationen die ähnlichste Alternative ist.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Erfassung von Mitarbeiterinformationen	Administrationsteams, HR-Teams	Dasselbe Feld wird uneinheitlich eingegeben	Legen Sie Dropdown-Listen für Abteilung, Status, Region und ähnliche Felder fest
2	Verfolgung des Projektfortschritts	Projektmanager, Teammitglieder	Statuswerte werden uneinheitlich eingegeben	Verwenden Sie feste Optionen wie Nicht begonnen, In Bearbeitung und Abgeschlossen
3	Eingabe von Vertriebsdaten	Vertriebsteams, Betriebsteams	Wiederholtes Tippen führt zu vermeidbaren Fehlern	Importieren Sie Produkt- oder Kanaloptionen aus Zellen, um manuelle Eingaben zu reduzieren
4	Lehr- oder Umfragevorlagen	Lehrkräfte, Trainer	Die Wiederverwendung von Vorlagen erschwert die Pflege von Optionen	Pflegen Sie die Optionsquelle in Zellen, damit spätere Aktualisierungen einfacher sind
5	Tabellenblätter für Finanzkategorien	Finanzteams	Kategoriefelder sind anfällig für Tippfehler oder uneinheitliche Bezeichnungen	Verwenden Sie in der Datenvalidierung die Regel Liste, um Eingaben zu begrenzen

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Nutzer	WPS Member
Grundlegende Erstellung von Dropdown-Listen in Tabellen	✅	✅
Grundlegende PDF-Funktionen	✅ Teilweise verfügbar	✅ Mehr Funktionen verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	Auf der Preisseite werden für einige Tarife 20 GB angezeigt
Vorlagenressourcen	Grundlegende Vorlagen	Mehr Vorlagen und erweiterte Vorteile

Quelle: WPS Office pricing page

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Alltägliche Tabelleneingaben und persönliches Lernen	Kostenlos	Die grundlegende Erstellung von Dropdown-Listen ist verfügbar und deckt gängige Eingabeanforderungen ab
Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder umfassendere Office-Funktionen	WPS Member	Geeignet, wenn Sie zusätzlich weitere Mitgliedschaftsvorteile für Office-Aufgaben benötigen

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