So verwenden Sie die WPS Dropdown-Liste unter Windows

Dieser Abschnitt enthält 2 Anleitungen zur WPS Dropdown-Liste unter Windows. Beide sind in WPS Sheets ohne Mitgliedschaft verfügbar. Wählen Sie im Index ein Thema aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine Dropdown-Liste einfügen

Einstiegspunkt: Registerkarte Data → Dropdown-Liste

1. Wählen Sie die Zelle oder den Zellbereich aus, in der bzw. dem Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Dropdown-Liste.
3. Wählen Sie eine Einrichtungsmethode:
   • Dropdown-Optionen manuell hinzufügen: Klicken Sie auf die Schaltfläche zum Hinzufügen und geben Sie die Optionen nacheinander ein.
   • Dropdown-Optionen aus Zellen auswählen: Wählen Sie den Zellbereich aus, der die Optionen bereits enthält.
4. Passen Sie die Reihenfolge der Optionen nach Bedarf an oder entfernen Sie nicht benötigte Optionen.
5. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen anzuwenden.

Erfolgskriterien

• UI-Status: In der Zielzelle wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.
• Nächste Schritte: Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie eine der voreingestellten Optionen aus.
• Keine Nebenwirkungen: Vorhandene Inhalte in anderen Zellen werden nicht automatisch geändert.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie die Funktion öffnen, bevor Sie die Zielzelle auswählen, kann der angewendete Bereich von Ihren Erwartungen abweichen.
• Umgebungsgrenzen: Wenn Sie Optionen aus Zellen importieren, bereiten Sie den vollständigen Optionsbereich im Voraus vor.

2. Eine Dropdown-Liste mit Datenüberprüfung erstellen

Einstiegspunkt: Registerkarte Data → Validation → Settings → Allow → List

1. Wählen Sie die Zielzelle aus.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Data auf Validation.
3. Wechseln Sie im Dialogfeld zur Registerkarte Settings.
4. Wählen Sie in der Dropdown-Liste Allow die Option List aus.
5. Geben Sie im Feld Source die Optionen für die Dropdown-Liste ein und trennen Sie mehrere Einträge durch Kommas.
6. Klicken Sie auf OK, um die Einrichtung abzuschließen.
7. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil rechts neben der Zelle und wählen Sie den gewünschten Wert aus.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Auf der rechten Seite der Zielzelle ist ein Dropdown-Pfeil sichtbar.
• Nächste Schritte: Nachdem Sie auf den Pfeil geklickt haben, können Sie aus den eingegebenen Listenoptionen wählen.
• Keine Nebenwirkungen: Andere, nicht ausgewählte Zellen erhalten diese Regel nicht automatisch.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn mehrere Optionen nicht durch Kommas getrennt sind, wird die Liste möglicherweise nicht korrekt erkannt.
• Umgebungsgrenzen: Wenn die Zelle bereits Inhalte enthält, die nicht der Regel entsprechen, prüfen Sie zuerst die vorhandenen Daten.