Die WPS Datenvalidierung unter iOS hilft dabei, zu steuern, was Benutzer in Tabellenzellen eingeben können. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Datenvalidierung in WPS Sheets unter iOS wird verwendet, um Zelleingaben einzuschränken und Einträge in Tabellen konsistent zu halten. So lassen sich bei der Bearbeitung auf Mobilgeräten ungültige oder uneinheitliche Werte reduzieren.
Verfügbare Regeltypen sind:
- Beliebiger Wert für uneingeschränkte Eingaben.
- Ganze Zahl und Dezimalzahl für numerische Begrenzungen.
- Liste für vordefinierte Optionen.
- Datum und Uhrzeit für zeitbasierte Begrenzungen.
- Textlänge für Zeichenbegrenzungen.
- Benutzerdefiniert für flexiblere Bedingungen.
Wenn der eingegebene Inhalt nicht der Regel entspricht, zeigt WPS einen Hinweis an, damit der Wert rechtzeitig korrigiert werden kann. Das ist nützlich für Anmeldelisten, Genehmigungsformulare, Zeitpläne und andere Tabellen, die standardisierte Eingaben erfordern.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein iPhone oder iPad, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für das lokale Einrichten oder Löschen der Datenvalidierung ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Downloads und kontobezogene Aktionen ist jedoch ein Internetzugang nötig |
| Sonstiges | Sie müssen die Tabellendatei öffnen oder bearbeiten können und über Bearbeitungsrechte für die Zielzellen verfügen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabelle und wechseln Sie dann zu Tools → Data. Prüfen Sie anschließend, ob der Eintrag Datenvalidierung verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Unter iOS können Sie in WPS Sheets auf ausgewählte Zellen oder Bereiche die Regeln Beliebiger Wert, Ganze Zahl, Dezimalzahl, Liste, Datum, Uhrzeit, Textlänge und Benutzerdefiniert anwenden sowie vorhandene Regeln löschen. | Excel unterstützt die Datenvalidierung für Zellen, einschließlich ganzer Zahlen, Dezimalzahlen, Listen, Datumsangaben, Uhrzeiten, Textlängen und benutzerdefinierter Formeln, einschließlich Eingabemeldungen und Fehlerwarnungen. | Google Sheets unterstützt Dropdowns in Zellen und Regeln zur Datenvalidierung, darunter Dropdowns aus einem Bereich oder manuelle Einträge sowie Optionen für den Umgang mit ungültigen Daten. | Notion-Datenbanken unterstützen strukturierte Eigenschaftstypen wie Number, Select, Multi-select, Date, Checkbox und Formula für organisierte Eingaben. Dabei handelt es sich jedoch nicht um ein klassisches Validierungsmodell auf Tabellenzellenebene. | Adobe Acrobat-Formularfelder unterstützen die Validierung von Textstil, Format und Wertebereichen in PDF-Formularen. Das eignet sich eher für die Erfassung über Formulare als für die Validierung von Tabellenzellen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Gängige Validierungsregeln und die Funktion zum vollständigen Löschen sind direkt im mobilen Tabellen-Workflow verfügbar. Besonderheit: Der Regelsatz deckt typische Eingabeszenarien in Tabellen unter iOS ab. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft dokumentiert einen umfassenderen, desktopähnlichen Workflow für die Datenvalidierung mit Eingabemeldungen, Fehlerwarnungen und Details zu benutzerdefinierten Formeln. | Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf dropdownbasierte Validierung und Regelbearbeitung, wobei in der offiziellen Hilfe darauf hingewiesen wird, dass mehrere Dropdown-Auswahlen auf Mobilgeräten derzeit nicht ausgewählt werden können. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist auf die Gestaltung von Datenbankeigenschaften ausgerichtet und nicht auf direkte Einschränkungen von Tabellenzellen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Validierung von PDF-Formularen statt auf die eingabebasierte Steuerung von Tabellenbereichen. |
| Offizielle Quelle | — | Datenvalidierung auf Zellen anwenden | Dropdown-Liste in einer Zelle erstellen | Datenbankeigenschaften | Validierungen für Formularfelder |
Fazit: Wenn Sie Eingaberegeln in Tabellen direkt auf dem iPhone oder iPad verwalten möchten, eignet sich die Datenvalidierung in WPS gut für mobile Tabellen-Workflows. Microsoft Excel und Google Sheets bieten ausgereifte Validierungsfunktionen, während Notion und Adobe eher für Datenbankeigenschaften oder die Validierung von PDF-Formularen geeignet sind.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft es |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Erfassung des Verkaufsstatus | Vertriebs- und Betriebsteams | Statuswerte werden uneinheitlich eingegeben | Verwenden Sie die Regel Liste, um die verfügbaren Optionen einzuschränken |
| 2 | Datumserfassung | Admin- und HR-Teams | Datumsangaben werden leicht falsch eingegeben | Verwenden Sie die Regel Datum, um gültige Eingaben zu begrenzen |
| 3 | Mengenerfassung | Lager- und Finanzteams | Text oder ungewöhnliche Zahlen können versehentlich eingegeben werden | Verwenden Sie die Regeln Ganze Zahl oder Dezimalzahl |
| 4 | Standardisierte Formulareingabe | Projektteams | Die Textlänge variiert zu stark | Verwenden Sie Textlänge, um die Zeichenanzahl zu steuern |
| 5 | Benutzerdefinierte Geschäftsprüfungen | Fortgeschrittene Tabellennutzer | Allgemeine Regeln reichen nicht aus | Verwenden Sie die Regel Benutzerdefiniert für spezifischere Einschränkungen |
Mitgliedschaft & Vorteile
Free vs. WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Datenvalidierung unter iOS festlegen | ✅ | ✅ |
| Datenvalidierung unter iOS löschen | ✅ | ✅ |
| Grundlegende Tabellenbearbeitung | ✅ | ✅ |
| Zusätzliche Office-Funktionen und erweiterte Vorteile | Im kostenlosen Angebot enthalten, wie auf der Preisseite angezeigt | Je nach Abonnement sind weitere Vorteile verfügbar |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Plan | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche Eingaben und leichte Tabellenpflege | Free | Die in dieser Anleitung beschriebenen Aktionen zum Einrichten und Löschen der Datenvalidierung sind direkt verfügbar |
| Nutzer, die zusätzlich umfassendere Office-Vorteile benötigen | WPS Premium | Geeignet, wenn Sie zusätzlich Zugriff auf erweiterte Funktionen und zusätzliche Services wünschen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page