Die WPS Datenvalidierung unter iOS hilft dabei, Zelleingaben in Tabellen zu steuern und zu standardisieren. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
| Versionsbeschränkung | Keine spezifische Beschränkung angegeben | In den aktuellen Funktionsinformationen wird keine Versionsgrenze genannt |
Über diese Funktion
Überblick
Die Datenvalidierung ist eine Funktion für Eingaberegeln in WPS Office für iOS-Tabellen. Sie hilft dabei, einzuschränken, was Benutzer in ausgewählte Zellen oder Bereiche eingeben können, damit Daten konsistenter bleiben und Eingabefehler reduziert werden.
Zu den wichtigsten Funktionen gehören:
- Datenvalidierungsregeln für ausgewählte Zellen oder Bereiche festlegen.
- Aus mehreren Regeltypen wählen, darunter Beliebiger Wert, Ganze Zahl, Dezimalzahl, Liste, Datum, Uhrzeit, Textlänge und Benutzerdefiniert.
- Vorhandene Datenvalidierungsregeln aus der aktuellen Auswahl entfernen.
- Einen Validierungshinweis anzeigen, wenn der eingegebene Inhalt nicht der Regel entspricht.
Diese Funktion ist nützlich für mobile Formulareingaben, Eingaben in gemeinsam genutzten Tabellen, schnelle Prüfungen unterwegs und eine standardisierte Datenerfassung.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Verwenden Sie WPS Office auf einem iPhone oder iPad mit iOS oder iPadOS |
| App-Version | Es wird die neueste Version von WPS Office empfohlen, damit Tabellenwerkzeuge und Menüpfade konsistent bleiben |
| Netzwerk | Für die lokale Bearbeitung der Datenvalidierung ist keine Netzwerkverbindung erforderlich, sie wird jedoch für Download, Installation, Anmelden und Synchronisierung benötigt |
| Sonstiges | Sie müssen eine Tabellendatei öffnen und über die Berechtigung verfügen, die Zielzellen oder den Zielbereich zu bearbeiten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installation unter iOS | Installieren Sie WPS Office für iOS aus dem App Store |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie eine Tabelle, tippen Sie auf Tools und prüfen Sie, ob die Registerkarte Daten und der Eintrag Datenvalidierung verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | WPS unter iOS ermöglicht es, Datenvalidierungsregeln auf Zellen oder Bereiche in Tabellen anzuwenden, mit Regeltypen wie Ganze Zahl, Dezimalzahl, Liste, Datum, Uhrzeit, Textlänge und Benutzerdefiniert. Außerdem können Regeln entfernt werden. | Microsoft Word unterstützt Formularsteuerelemente wie Kontrollkästchen, Textfelder, Datumsauswahl und Dropdownlisten, die offizielle Seite konzentriert sich jedoch auf Dokumentformulare und nicht auf die Validierung von Tabellenzellen. | Google Sheets unterstützt Dropdowns in Zellen, Datenvalidierungsregeln, das Zurückweisen ungültiger Daten oder Warnungen sowie Dropdownwerte aus einem Bereich. | Notion-Datenbanken unterstützen strukturierte Eigenschaften wie Select, Multi-select, Date, Number, Formula und Checkbox. Diese sind für Datenbankfelder konzipiert und nicht für eine zellbasierte Validierung im Tabellenstil. | Adobe Acrobat Sign unterstützt die Feldvalidierung für Zeichenfolgen, Zahlen, Datumswerte, Uhrzeiten und benutzerdefinierte Muster in Formularfeldern, hauptsächlich für PDF-Formular-Workflows. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS integriert die Datenvalidierung direkt in den iOS-Bearbeitungsablauf für Tabellen und ist damit besonders praktisch für mobile Tabelleneingaben und das Bereinigen von Regeln. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Microsoft-Seite konzentriert sich auf Formularsteuerelemente in Word, daher steht dort die Validierung von Tabellenzellen nicht im Mittelpunkt. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet leistungsstarke Validierungsoptionen, weist in der offiziellen Hilfe jedoch darauf hin, dass mobile Nutzer derzeit keine mehreren Dropdown-Optionen auswählen können, selbst wenn diese aktiviert sind. | Im Vergleich zu WPS: Notion legt den Schwerpunkt auf die Gestaltung von Datenbankeigenschaften und die Workspace-Struktur statt auf zellbasierte Validierungsschritte in Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Validierung von PDF-Formularen vor dem Signieren, nicht auf Tabelleneingaben auf Mobilgeräten. |
| Offizielle Quelle | — | Ein Formular in Word erstellen | Eine Dropdown-Liste in einer Zelle erstellen | Datenbankeigenschaften | Validierung von Formularfeldern |
Fazit
Die WPS Datenvalidierung eignet sich gut zur Steuerung von Tabelleneingaben auf iOS-Geräten, da Sie Regeln direkt im mobilen Tabellen-Workflow festlegen und entfernen können. Die anderen Produkte unterstützen ebenfalls eine strukturierte Eingabesteuerung, sind jedoch stärker auf Dokumentformulare, Online-Drop-downs in Tabellen, Datenbankeigenschaften oder die Validierung von PDF-Formularen ausgerichtet.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignete Nutzer | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Mobile Formulareingabe | Vertriebspersonal, Prüfer, Filialteams | Manuelle Eingaben können außerhalb der erforderlichen Bereiche liegen | Wenden Sie Regeln für Ganzzahlen, Datum oder Textlänge auf die Zielzellen an |
| 2 | Standardisierte Teameingaben | Teammitglieder | Gemeinsam genutzte Einträge können uneinheitliche Formate aufweisen | Verwenden Sie Listen- oder benutzerdefinierte Regeln, um Einträge konsistent zu halten |
| 3 | Protokollierung von Datum und Uhrzeit | Projektmitglieder | Datums- und Uhrzeitformate können uneinheitlich werden | Wenden Sie Validierungsregeln für Datum oder Uhrzeit an |
| 4 | Eingabe von IDs und Codes | Administrations- und Betriebspersonal | Codelänge und -format können variieren | Verwenden Sie Regeln für Textlänge oder benutzerdefinierte Regeln, um Eingaben zu begrenzen |
| 5 | Einschränkungen vorübergehend entfernen | Verantwortliche für Tabellenkalkulationen | Während Aktualisierungen müssen Regeln möglicherweise entfernt werden | Verwenden Sie Alles löschen, um die Datenvalidierung aus der Auswahl zu entfernen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Grundlegende Einrichtung der Datenvalidierung | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Tools | Verfügbar | Verfügbar mit erweitertem Funktionsumfang |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB oder mehr, abhängig vom auf der Preisseite angezeigten Tarif |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzt | Mehr Vorlagen und zusätzliche Vorteile |
| KI- und erweiterte Tools | Es gelten einige Einschränkungen | Je nach gewähltem Tarif stehen weitere erweiterte Tools zur Verfügung |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Sie müssen in Tabellenkalkulationen auf iOS nur die Datenvalidierung festlegen oder löschen | Kostenlos | Die aktuellen Funktionsinformationen weisen für diese Funktion nicht auf eine Mitgliedschaftspflicht hin |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder erweiterte Tools | WPS Premium | Besser geeignet für Nutzer, die geräteübergreifend arbeiten und mehr Ressourcen oder erweiterte Funktionen benötigen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page