Die WPS Datenvalidierung auf Android hilft dabei, zu steuern, was in Zellen eingegeben werden kann, und sorgt für konsistente Tabelleneingaben. Dieser Leitfaden behandelt 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 2 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 2 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im How-to-Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im How-to-Index |
| Versionsbeschränkung | Keine angegeben | Für diese Funktion ist keine Versionsgrenze beschrieben |
| Mitgliedschaftsbeschränkung | Keine | Diese Funktion kann direkt verwendet werden |
Über diese Funktion
Überblick
Die Datenvalidierung in WPS Sheets auf Android ist eine Funktion für Eingaberegeln in Tabellenkalkulationen. Sie hilft dabei, einzuschränken, was in eine Zelle oder einen Bereich eingegeben werden kann, damit Daten genauer und konsistenter bleiben.
Die Hauptaufgaben dieser Funktion sind:
- Datenvalidierungsregeln für ausgewählte Zellen oder Bereiche festlegen.
- Vorhandene Datenvalidierungsregeln löschen, indem die Einstellung auf Beliebiger Wert zurückgesetzt wird.
Zu den unterstützten Regeltypen gehören Beliebiger Wert, Ganze Zahl, Dezimalzahl, Liste, Datum, Uhrzeit und Textlänge. Nach dem Anwenden einer Regel kann bei der Eingabe von Inhalten, die nicht der Regel entsprechen, eine Warnmeldung angezeigt werden.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für lokale Einstellungen der Datenvalidierung ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Download, Anmeldung oder Synchronisierung wird jedoch ein Netzwerkzugang benötigt |
| Sonstiges | Sie müssen eine Tabellendatei öffnen und im Bearbeitungsmodus auf die Datenwerkzeuge zugreifen |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Installieren Sie WPS Office auf Ihrem Android-Gerät und öffnen Sie dann eine Tabellendatei, um diese Funktion zu verwenden |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie eine beliebige Tabelle, gehen Sie zu Tools → Daten und prüfen Sie, ob Datenvalidierung verfügbar ist |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Auf Android können Sie mit WPS die Datenvalidierung für eine Zelle oder einen Bereich mit Regeltypen wie Beliebiger Wert, Ganze Zahl, Dezimalzahl, Liste, Datum, Uhrzeit und Textlänge festlegen. Außerdem kann bei ungültigen Eingaben ein Hinweis angezeigt werden. | Die Datenvalidierung in Excel kann einschränken, was Benutzer in Zellen eingeben, und unterstützt Dropdown-Listen, Eingabehinweise und Fehlermeldungen. | Google Sheets unterstützt Datenvalidierungsregeln, darunter Dropdowns, bereichsbasierte Optionen, das Zurückweisen ungültiger Eingaben oder ein Verhalten mit reiner Warnung. | Die Datenbankeigenschaften in Notion steuern, welche Art von Wert ein Feld akzeptiert, etwa Zahl, Auswahl, Status, Datum, Kontrollkästchen und mehr. Dies basiert jedoch auf Eigenschaften und nicht auf der Validierung von Tabellenzellen. | Formularfelder in Adobe Acrobat unterstützen die Validierung bestimmter Stile, Formate und Wertebereiche, hauptsächlich für PDF-Formular-Workflows und nicht für Tabellenzellen. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können Eingaberegeln für Tabellen direkt auf Android festlegen und löschen. Besonderheit: Die verfügbaren Regeltypen passen zu gängigen Eingabeszenarien in mobilen Tabellenkalkulationen. | Im Vergleich zu WPS: Microsoft dokumentiert die Funktionen zur Datenvalidierung in Tabellenkalkulationen klar, doch das hier verwendete offizielle Material konzentriert sich auf Desktop- oder Skript-Workflows statt auf einen direkten Weg für Tabellenkalkulationen unter Android. | Im Vergleich zu WPS: Google bietet leistungsstarke Optionen für Dropdowns und Datenvalidierung, weist in der offiziellen Hilfe jedoch darauf hin, dass bestimmtes Verhalten bei Mehrfachauswahlen auf Mobilgeräten eingeschränkt ist. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist auf strukturierte Datenbankeigenschaften ausgelegt und folgt daher nicht demselben zellenbasierten Workflow zur Datenvalidierung wie eine Tabellenkalkulation. | Im Vergleich zu WPS: Adobe konzentriert sich auf die Validierung von PDF-Formularfeldern, daher ist das Validierungsmodell auf Dokumentformulare statt auf die Dateneingabe in Tabellenkalkulationen ausgerichtet. |
| Offizielle Quelle | — | Beispiele für Datenvalidierung | Dropdown-Liste in einer Zelle erstellen | Datenbankeigenschaften | Validierung von Formularfeldern |
Fazit
Die WPS Datenvalidierung eignet sich gut zur Steuerung von Tabelleneingaben auf Android, insbesondere wenn Sie Werte einschränken, Datumsangaben standardisieren oder aus Listen basierende Auswahlmöglichkeiten auf einem Mobilgerät bereitstellen möchten. Andere Produkte bieten ebenfalls Funktionen zur Validierung, konzentrieren sich jedoch häufig auf Desktop-Tabellen, Datenbankeigenschaften oder PDF-Formulare statt auf denselben Android-Workflow für Tabellenkalkulationen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft WPS |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Eingabe von Verkaufszahlen auf Mobilgeräten | Vertriebsteams, Filialmitarbeitende | Bei der manuellen Eingabe kann ein falscher Zahlentyp verwendet werden | Verwenden Sie Regeln für Ganzzahlen oder Dezimalzahlen, um zulässige Werte zu begrenzen |
| 2 | Erfassung datumsbasierter Informationen | Verwaltungsmitarbeitende, Projektmitglieder | Datumsangaben können in unterschiedlicher Form eingegeben werden | Verwenden Sie Datumsregeln, um die Eingabe zu standardisieren |
| 3 | Pflege fester Auswahlfelder | Betriebsteams, Lagerpersonal | Dasselbe Feld kann mit unterschiedlicher Bezeichnung eingegeben werden | Verwenden Sie Listenregeln, um feste Auswahlmöglichkeiten bereitzustellen |
| 4 | Begrenzung der Textlänge | Formularverantwortliche | Codes oder Notizen können die vorgesehene Länge überschreiten | Verwenden Sie Regeln für Textlänge, um die Zeichenanzahl zu steuern |
| 5 | Veraltete Regeln entfernen | Verantwortliche für Tabellenkalkulationen | Alte Einschränkungen können neue Eingaben blockieren | Ändern Sie den Validierungstyp in Any Value, um die Regel zu entfernen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Free | WPS Premium |
|---|---|---|
| Datenvalidierung festlegen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Datenvalidierung löschen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende Bearbeitung von Tabellenkalkulationen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Zusätzliche PDF-Tools, Vorlagen und Cloud-Vorteile | Grundlegender Zugriff im kostenlosen Tarif | Mehr erweiterte Vorteile und höhere Kontingente verfügbar |
Quelle: WPS Office pricing page
Empfehlungen
| Szenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Tägliche mobile Eingabe in Tabellenkalkulationen und einfache Regelsteuerung | Free | Die aktuelle Funktion zur Datenvalidierung kann direkt ohne Mitgliedschaft verwendet werden |
| Mehr Cloud-Speicher, PDF-Tools oder umfassendere Office-Vorteile erforderlich | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie neben dieser Tabellenkalkulationsaufgabe auch erweiterte Office-Funktionen nutzen |
So abonnieren Sie
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Quelle: WPS Office pricing page