Verwenden Sie die WPS Datenvalidierung in 2 Anleitungen, darunter das Festlegen und das Entfernen der Datenvalidierung. Über das folgende Verzeichnis können Sie direkt zu den einzelnen Aufgaben springen. 2 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsverzeichnis
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Datenvalidierung festlegen | Kostenlos |
| 2 | 2. Datenvalidierung entfernen | Kostenlos |
Anleitung
1. Datenvalidierung festlegen
Pfad: Tools → Data → Data Validation
- Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, der mit einer Datenvalidierung versehen werden soll.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Tools und öffnen Sie dann die Registerkarte Data.
- Tippen Sie auf Data Validation.
- Wählen Sie im Menü einen Regeltyp aus, z. B. Any Value, Integer, Decimal, List, Date, Time oder Text Length.
- Legen Sie die konkrete Bedingung für den ausgewählten Regeltyp fest.
- Tippen Sie auf OK, um die Datenvalidierungsregel auf die aktuelle Zelle oder den aktuellen Bereich anzuwenden.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Wenn Sie die Datenvalidierung erneut öffnen, wird im ausgewählten Bereich die angewendete Regel angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Eingaben in der Zielzelle werden anhand der Regel geprüft und können bei ungültigen Inhalten eine Meldung auslösen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zielzelle oder den Zielbereich nicht zuerst auswählen, wird die Regel möglicherweise auf den falschen Bereich angewendet.
- Hinweis zur Umgebung: Sie müssen die Tabelle im Bearbeitungsmodus öffnen, bevor Sie diese Funktion verwenden können.
2. Datenvalidierung entfernen
Pfad: Tools → Data → Data Validation
- Wählen Sie die Zelle oder den Bereich aus, aus dem die Datenvalidierung entfernt werden soll.
- Tippen Sie unten auf dem Bildschirm auf Tools und öffnen Sie dann die Registerkarte Data.
- Tippen Sie auf Data Validation.
- Ändern Sie den Validierungstyp in Any Value.
- Bestätigen Sie die Einstellung, um das Entfernen der Regel abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielzelle oder der Zielbereich ist nicht mehr durch die vorherige Regel eingeschränkt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können jetzt Inhalte eingeben, die zuvor durch die Regel blockiert wurden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn nur ein Teil eines größeren validierten Bereichs ausgewählt ist, bleibt die ursprüngliche Regel möglicherweise in anderen Zellen bestehen.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn für die Tabelle weiterhin standardisierte Eingaben erforderlich sind, prüfen Sie die Auswirkungen, bevor Sie die Regel entfernen.