Verwenden Sie den WPS Versionsverlauf auf macOS anhand von 2 Anleitungen, darunter das Anzeigen des Versionsverlaufs und das Verwalten gespeicherter Versionen; 2 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Versionsverlauf anzeigen	Kostenlos
2	2. Versionsaktionen verwenden	Kostenlos

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Versionsverlauf anzeigen

Einstieg:

Einstieg 1: Registerkarte Zusammenarbeit → Verlauf → Versionsverlauf
Einstieg 2: Registerkarte Datei → Verlauf → Versionsverlauf

Öffnen Sie die kollaborative Tabellenkalkulation, die Sie prüfen möchten.
Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Zusammenarbeit.
Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche Verlauf.
Wählen Sie im Dropdown-Menü Versionsverlauf aus.
Prüfen Sie die Versionsliste im rechten Bereich, die in umgekehrt chronologischer Reihenfolge angezeigt wird.
Prüfen Sie für jeden Eintrag die Versionszeit, den Bearbeiter und die Versionsbeschreibung.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bereich für den Versionsverlauf wird auf der rechten Seite angezeigt.
Nächste Schritte: Sie können eine Version zur Vorschau, Wiederherstellung oder für eine andere Verwaltungsaktion auswählen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn die Datei kein kollaboratives Dokument ist, wird der entsprechende Verlaufseintrag möglicherweise nicht angezeigt.
Berechtigungen: Nur Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung für das Dokument können Zusammenarbeitsaufzeichnungen und den Verlaufsbereich anzeigen.
Hinweis zur Umgebung: Zum Laden von Zusammenarbeitsaufzeichnungen ist in der Regel eine Netzwerkverbindung erforderlich.

2. Versionsaktionen verwenden

Einstieg: Bereich Versionsverlauf → Schaltfläche Mehr

Öffnen Sie den Bereich Versionsverlauf, indem Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt ausführen.
Klicken Sie neben der gewünschten Version auf die Schaltfläche Mehr.
Wählen Sie die gewünschte Aktion aus: Vorschau, Umbenennen, Diese Version wiederherstellen, Speichern unter oder Version löschen.
Wenn Sie eine Version wiederherstellen möchten, vergewissern Sie sich vor dem Fortfahren, dass das Ersetzen des aktuellen Inhalts akzeptabel ist.
Wenn Sie eine Version langfristig als Referenz behalten möchten, verwenden Sie vor dem weiteren Bearbeiten Umbenennen oder Speichern unter.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Aktionsmenü für die ausgewählte Version wird erfolgreich geöffnet.
Nächste Schritte: Sie können jede der verfügbaren Aktionen ausführen, darunter Vorschau, Wiederherstellen, Umbenennen, Speichern unter oder Löschen.
Keine Auswirkung: Der aktuelle Dokumentinhalt wird erst ersetzt, wenn Sie die Wiederherstellungsaktion ausführen.

Tipps zur Verwendung

Häufiger Fehler: Wenn Sie eine Version wiederherstellen, ohne aktuelle Bearbeitungen zu sichern, kann der aktuelle Inhalt ersetzt werden.
Empfehlung: Benennen Sie Versionen, die langfristig aufbewahrt werden sollen, zuerst um oder speichern Sie sie zuerst als neue Datei.