FAQ zum WPS Versionsverlauf auf macOS

Bei der Verwendung des WPS Versionsverlaufs auf macOS drehen sich häufige Fragen meist um Berechtigungen, die Ergebnisse einer Wiederherstellung und die langfristige Aufbewahrung von Versionen. Diese FAQ enthält 3 häufige Fragen sowie ein kurzes Glossar.

FAQ

Wer kann den Versionsverlauf und Zusammenarbeitsprotokolle anzeigen?

Öffnen Sie das gewünschte gemeinsame Dokument.
Stellen Sie sicher, dass das aktuelle Konto Bearbeitungsberechtigungen für das Dokument hat.
Nur Benutzer mit Bearbeitungsberechtigung können die Zusammenarbeitsprotokolle und das Panel für den Versionsverlauf anzeigen.

Was passiert mit dem aktuellen Inhalt, nachdem ich eine frühere Version wiederhergestellt habe?

Wählen Sie im Panel „Versionsverlauf“ die Version aus, die Sie wiederherstellen möchten.
Bevor Sie auf Diese Version wiederherstellen klicken, prüfen Sie, ob der aktuelle Inhalt gesichert werden soll.
Nach Abschluss der Wiederherstellung wird das Dokument auf die ausgewählte frühere Version zurückgesetzt und der aktuelle Inhalt ersetzt.

Eignet sich der Versionsverlauf für die langfristige Aufbewahrung?

Öffnen Sie das Panel „Versionsverlauf“ und suchen Sie die Version, die Sie behalten möchten.
Verwenden Sie für wichtige Versionen Umbenennen, damit sie später leichter zu erkennen sind.
Wenn Sie eine separate Kopie dauerhaft behalten möchten, verwenden Sie Speichern unter, um diese Version als neue Datei zu speichern.

Glossar

Begriff	Definition
Versionsverlauf	Eine Aufzeichnung von Dokumentversionen aus verschiedenen Bearbeitungszeitpunkten zur Überprüfung und Wiederherstellung.
Zusammenarbeitsprotokoll	Eine Aufzeichnung der Bearbeitungsaktivitäten in einem gemeinsam bearbeiteten Dokument, die Benutzern hilft, Änderungen nachzuvollziehen.
Diese Version wiederherstellen	Eine Aktion, mit der der aktuelle Dokumentinhalt auf die ausgewählte frühere Version zurückgesetzt wird.