Verwenden Sie Spalten teilen mit 3 Anleitungen, darunter das Öffnen des Tools, das Festlegen von Trennzeichen sowie das Festlegen von Spaltentypen und des Zielbereichs; alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Spalten teilen öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Trennzeichen festlegen und Ergebnis in der Vorschau prüfen | Kostenlos |
| 3 | 3. Spaltendatentypen und Zielbereich festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Spalten teilen öffnen
Funktionspfad: Registerkarte Daten → Spalten teilen
- Wählen Sie im Arbeitsblatt die Spaltendaten aus, die Sie aufteilen möchten.
- Prüfen Sie, ob rechts neben dem Zielbereich genügend leere Spalten für das Aufteilungsergebnis vorhanden sind.
- Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte Daten.
- Klicken Sie auf Spalten teilen, um das Dialogfeld zu öffnen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dialogfeld Spalten teilen wird geöffnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können mit dem Schritt zur Trennzeicheneinstellung fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie keine leeren Spalten freilassen, kann das Ergebnis vorhandene Daten rechts überschreiben.
- Hinweis zur Umgebung: In einem gemeinsam bearbeiteten Tabellenblatt wirken sich Änderungen direkt auf die freigegebenen Daten aus.
2. Trennzeichen festlegen und Ergebnis in der Vorschau prüfen
Funktionspfad: Dialogfeld Spalten teilen → Bereich zur Trennzeichenauswahl
- Wählen Sie im Abschnitt für Trennzeichen das Trennzeichen aus, das in Ihren Quelldaten verwendet wird.
- Wenn die Daten Tabulator, Semikolon, Komma oder Leerzeichen verwenden, wählen Sie die passende Option aus.
- Wenn ein anderes Zeichen verwendet wird, geben Sie es im Feld Andere als benutzerdefiniertes Trennzeichen ein.
- Wenn der Quelltext wiederholte Trennzeichen enthält, aktivieren Sie die Option, aufeinanderfolgende Trennzeichen als eines zu behandeln.
- Prüfen Sie den Vorschaubereich und bestätigen Sie, ob das Aufteilungsergebnis Ihren Erwartungen entspricht.
- Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren, oder direkt auf Fertig stellen, wenn die aktuellen Einstellungen bereits korrekt sind.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Vorschaubereich zeigt das Aufteilungsergebnis basierend auf dem ausgewählten Trennzeichen an.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können mit den Einstellungen für den Spaltentyp fortfahren oder die Aufteilung direkt abschließen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Die Auswahl eines falschen Trennzeichens kann zu einer falschen Anzahl von Spalten führen.
- Hinweis zur Umgebung: Wenn die Quelldaten uneinheitlich sind, prüfen Sie die Vorschau, bevor Sie das Ergebnis anwenden.
3. Spaltendatentypen und Zielbereich festlegen
Funktionspfad: Dialogfeld Spalten teilen → Bereich für Spaltendatentyp + Zielfeld
- Klicken Sie im Bereich Datenvorschau auf eine Spalte, die Sie einzeln formatieren möchten.
- Wählen Sie im Bereich für den Spaltendatentyp Standard, Text, Datum oder Diese Spalte nicht importieren (Überspringen).
- Wenn Sie Datum wählen, wählen Sie das Datumsformat in der Reihenfolge aus, das zu Ihren Daten passt.
- Bestätigen oder ändern Sie im Zielfeld den Ausgabeort, oder verwenden Sie das Auswahlsymbol, um eine Zielzelle auszuwählen.
- Wenn Sie die Trennzeicheneinstellungen ändern müssen, klicken Sie auf Zurück.
- Nachdem Sie die Einstellungen bestätigt haben, klicken Sie auf Fertig stellen, um Spalten teilen auszuführen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Aufteilungsergebnis wird in den Zielbereich geschrieben.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weiter bearbeiten, die Datei speichern oder die bereinigten Daten teilen.
- Kein unerwünschtes Ergebnis: Spalten, die nicht übersprungen wurden, werden im ausgewählten Format importiert.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein falscher Zielbereich kann vorhandene Daten überschreiben.
- Hinweis zur Umgebung: Im Zusammenarbeitsmodus wird das Aufteilungsergebnis mit dem freigegebenen Tabellenblatt synchronisiert.