WPS Sortieren unter Windows: Einführung

WPS Sortieren ist eine Tabellenkalkulationsfunktion zum Neuordnen gemeinschaftlich bearbeiteter Tabellendaten nach ausgewählten Kriterien. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Sortieren ist eine integrierte Funktion in WPS Office für gemeinsam bearbeitete Tabellenkalkulationen unter Windows. Damit können Sie vollständige Datenzeilen anhand von Spaltenwerten in aufsteigender, absteigender oder benutzerdefinierter mehrstufiger Reihenfolge neu anordnen.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Schnellsortierung: Sortieren Sie die aktuelle Spalte aufsteigend oder absteigend, um Daten schnell zu prüfen.
Benutzerdefinierte Sortierung: Legen Sie primäre und sekundäre Sortierschlüssel für eine komplexere Tabellenorganisation fest.
Weitere Einstellungen: Passen Sie Sortierrichtung, Groß-/Kleinschreibung und regionale Sortieroptionen für eine präzisere Steuerung an.

Diese Funktion eignet sich für Verkaufsdaten, Projektlisten, gemeinsame Prüfungen und die Analyse kategorisierter Daten. Beim Sortieren werden zusammengehörige Zeilen gemeinsam verschoben, damit jeder Datensatz korrekt ausgerichtet bleibt.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Computer, auf dem WPS Office ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für lokales Sortieren ist keine dauerhafte Internetverbindung erforderlich; für die Synchronisierung der Zusammenarbeit und die Wiederherstellung von Versionen ist jedoch Netzwerkzugriff nötig
Sonstiges	Es wird empfohlen, mit einem vollständigen Datenbereich zu arbeiten und sicherzustellen, dass Sie über Bearbeitungsrechte verfügen

Download und Installation

Bevor Sie Sortieren unter Windows verwenden, installieren Sie WPS Office auf Ihrem Gerät.

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Nach der Installation prüfen	Öffnen Sie WPS Spreadsheet, öffnen Sie dann eine gemeinsam bearbeitete Tabelle und prüfen Sie, ob der Eintrag Sortieren auf der Registerkarte Daten verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Unterstützt aufsteigende, absteigende und benutzerdefinierte mehrstufige Sortierung sowie zusätzliche Einstellungen in gemeinsam bearbeiteten Tabellenkalkulationen.	Word kann Tabelleninhalte mit Überschriften, Text-, Zahlen- und Datumstypen, in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge und mit bis zu drei Ebenen sortieren.	Google Sheets kann alphabetisch oder numerisch sortieren, eine weitere Sortierspalte hinzufügen und mit Filtern nach Farbe sortieren.	Datenbankansichten in Notion können nach Eigenschaften sortieren und mehrere Sortierungen in einer gewählten Reihenfolge anwenden.	Adobe FrameMaker kann Tabellenzeilen oder -spalten sortieren, primäre, sekundäre und tertiäre Sortierschlüssel festlegen und die Groß-/Kleinschreibung beim Sortieren berücksichtigen.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Registerkarte Daten vereint Schnellsortierung, benutzerdefinierte Sortierung und weitere Einstellungen in einem Tabellenkalkulations-Workflow für die tägliche Tabellenbereinigung.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Seite konzentriert sich auf Tabellen in Word-Dokumenten statt auf datenorientierte Arbeit in gemeinsam bearbeiteten Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Es unterstützt die Sortierung über mehrere Spalten und filterbasierte Workflows; WPS konzentriert den aktuellen Workflow auf gemeinsam bearbeitete Tabellenkalkulationen auf dem Desktop.	Im Vergleich zu WPS: Es ist auf Datenbankansichten und eigenschaftsbasierte Organisation ausgerichtet; WPS liegt näher an der klassischen Spaltensortierung in Tabellenkalkulationen.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf Tabellenlayout-Workflows in FrameMaker; WPS ist stärker auf die tägliche Sortierung in Office-Tabellenkalkulationen ausgerichtet.
Offizielle Quelle	—	Den Inhalt einer Tabelle sortieren	Daten sortieren und filtern	Ansichten, Filter, Sortierungen und Gruppierungen	Tabellenzeilen und -spalten sortieren

Fazit
WPS Sort eignet sich gut, um in gemeinsam bearbeiteten Tabellen auf Windows ganze Zeilen schnell neu anzuordnen. Die Funktion bietet einen direkten Einstieg und einen klaren Ablauf für gängige Sortieraufgaben. Wenn Sie jedoch vor allem mit Dokumenttabellen, Online-Filteransichten oder einer datenbankähnlichen Organisation arbeiten, sind andere Produkte für diese Szenarien möglicherweise besser geeignet.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft Sortieren
1	Sortierung von Verkaufsdaten	Vertriebs- und Betriebsteams	Beträge oder Daten sind unsortiert und lassen sich nur schwer schnell prüfen	Verwenden Sie die Schnellsortierung, um nach Betrag oder Datum neu zu sortieren
2	Organisation von Listen mit mehreren Kriterien	Projektmanager und Administratoren	Daten müssen zuerst nach Abteilung und dann nach Zeit sortiert werden	Verwenden Sie Benutzerdefiniertes Sortieren, um mehrere Sortierbedingungen hinzuzufügen
3	Prüfung gemeinsam bearbeiteter Tabellen	Teammitglieder	Die Datenreihenfolge wird nach mehreren Bearbeitungen uneinheitlich	Wenden Sie die Sortierung in der gemeinsam bearbeiteten Tabelle an und synchronisieren Sie das Ergebnis
4	Sortieren mit geschützter Kopfzeile	Mitarbeitende in der Dateneingabe	Die Kopfzeile könnte in die sortierten Daten verschoben werden	Aktivieren Sie in Benutzerdefiniertes Sortieren die Option für Kopfzeilen
5	Spezielle Sortierregeln	Nutzer in Finanzen und Analyse	Für die Sortierung können Zeilen- oder Spaltenrichtung sowie Groß-/Kleinschreibung relevant sein	Passen Sie die zusätzlichen Optionen unter Weitere Einstellungen an

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Basierend auf dem aktuellen Funktionsumfang ist Sortieren selbst ohne Mitgliedschaft verfügbar. Auf der Preisseite von WPS Office werden außerdem die Unterschiede zwischen kostenlosen und kostenpflichtigen Tarifen für PDF-Tools, Vorlagen, Cloud-Speicher und einige erweiterte Funktionen aufgeführt.

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Sortierfunktion	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Tabellenbearbeitung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB oder mehr, je nach auf der Website angezeigtem Tarif
Vorlagenressourcen	Grundlegende Vorlagen	Mehr erweiterte Vorlagen
Einige erweiterte Tools	Abhängig von den im Produkt angezeigten Funktionen	Weitere erweiterte Funktionen enthalten

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Alltägliches Sortieren und grundlegende Tabellenarbeit	Kostenlos	Die Sortierfunktion ist direkt ohne zusätzliches Abonnement verfügbar
Mehr Cloud-Speicher oder ein breiterer Umfang an erweiterten Tools	WPS Premium	Geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Vorlagen, Speicherplatz und weitere erweiterte Office-Funktionen benötigen

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