Bei der Verwendung von WPS Sortieren treten häufig drei Arten von Problemen auf: Zeilenausrichtung, Auswirkungen auf die Zusammenarbeit und Wiederherstellung der Reihenfolge. Diese FAQ bietet praktische Lösungen und erklärt wichtige Begriffe.
FAQ
Was kann ich tun, wenn die Zeilenbeziehungen nach dem Sortieren nicht korrekt aussehen?
- Stellen Sie sicher, dass Sie vor dem Sortieren den gesamten Datenbereich ausgewählt haben und nicht nur einen Teil einer einzelnen Spalte.
- Wenn die Tabelle eine Kopfzeile enthält, aktivieren Sie Daten haben eine Kopfzeile unter Benutzerdefiniertes Sortieren.
- Führen Sie die Sortierung erneut aus und prüfen Sie, ob ganze Zeilen zusammen mit der Schlüsselspalte verschoben werden.
Wirkt sich das Sortieren im Zusammenarbeitsmodus auf andere Mitwirkende aus?
- Ja. Durch das Sortieren wird die tatsächliche Reihenfolge der Daten im Blatt geändert.
- In einer Zusammenarbeit wird das sortierte Ergebnis mit der aktuellen gemeinsamen Tabelle synchronisiert.
- Es wird empfohlen, das Sortieren vorab mit anderen Mitwirkenden abzustimmen, damit deren aktuelle Prüf- oder Bearbeitungsreihenfolge nicht unterbrochen wird.
Wie kann ich die Reihenfolge vor dem Sortieren wiederherstellen?
- Wenn Sie die Sortierung gerade erst durchgeführt haben, drücken Sie Ctrl+Z um sie rückgängig zu machen.
- Wenn danach weitere Änderungen vorgenommen wurden, prüfen Sie den Zusammenarbeitsverlauf oder den Versionsverlauf.
- Stellen Sie eine geeignete frühere Version wieder her, um zur Reihenfolge vor dem Sortieren zurückzukehren.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Aufsteigend | Eine Sortierreihenfolge von klein nach groß, von früh nach spät oder von A bis Z. |
| Absteigend | Eine Sortierreihenfolge von groß nach klein, von spät nach früh oder von Z bis A. |
| Primärschlüssel | Beim mehrstufigen Sortieren die Spalte mit der höchsten Priorität, die zuerst angewendet wird. |
| Daten haben eine Kopfzeile | Eine Option, bei der die erste Zeile als Kopfzeile behandelt wird, sodass sie nicht wie normale Daten sortiert wird. |
| Versionsverlauf | Frühere gespeicherte Zustände einer gemeinsam bearbeiteten Tabelle, die zur Wiederherstellung verwendet werden können. |