Verwenden Sie WPS Sortieren mit 2 Anleitungen: Sortieren über das Bedienfeld „Tools“ und Sortieren über das schwebende Spaltenmenü. Öffnen Sie den Anleitungsindex und folgen Sie den Schritten für die gewünschte Aufgabe.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Sortieren über das Bedienfeld „Tools“ | Kostenlos |
| 2 | 2. Sortieren über das schwebende Spaltenmenü | Kostenlos |
Anleitung
1. Sortieren über das Bedienfeld „Tools“
Pfad: Untere Symbolleiste → Tools → Data → Ascending / Descending
- Wählen Sie den Datenbereich aus, den Sie sortieren möchten.
- Tippen Sie unten auf Tools.
- Wählen Sie die Registerkarte Data aus.
- Tippen Sie im Bedienfeld auf Ascending oder Descending.
- Prüfen Sie, ob die Daten wie erwartet neu angeordnet wurden.
- Wenn Sie das Ergebnis verwerfen möchten, verwenden Sie „Rückgängig“, um zum vorherigen Zustand zurückzukehren.
Erfolgskriterien
- Sichtbares Ergebnis: Der ausgewählte Datenbereich wird in auf- oder absteigender Reihenfolge neu angeordnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die Tabelle weiter bearbeiten, filtern oder speichern.
- Kein unerwünschter Effekt: Mit „Rückgängig“ können Sie das Sortierergebnis zurücknehmen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der Zieldatenbereich nicht vollständig ausgewählt ist, entspricht das Sortierergebnis möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
- Hinweis zur Umgebung: Achten Sie bei der gemeinsamen Bearbeitung möglichst auf eine stabile Netzwerkverbindung.
- Empfehlung: Prüfen Sie vor dem Sortieren die Kopfzeile und den Datenbereich, um Fehler zu vermeiden.
2. Sortieren über das schwebende Spaltenmenü
Pfad: Spalte auswählen → Schwebende Menüleiste der Spalte → Ascending / Descending
- Tippen Sie auf die Spalte, die Sie sortieren möchten, um die schwebende Menüleiste der Spalte zu öffnen.
- Wählen Sie im schwebenden Menü Ascending oder Descending aus.
- Prüfen Sie, ob die zugehörigen Daten neu angeordnet wurden.
- Verwenden Sie bei Bedarf „Rückgängig“, um den vorherigen Zustand wiederherzustellen.
Erfolgskriterien
- Sichtbares Ergebnis: Die mit der aktuellen Spalte verknüpften Daten werden neu angeordnet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können weitere Spalten sortieren oder die Bearbeitung fortsetzen.
- Kein unerwünschter Effekt: Mit „Rückgängig“ wird die Reihenfolge vor dem Sortieren wiederhergestellt.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn die Zielspalte nicht zuerst ausgewählt wird, wird der Eintrag im schwebenden Menü möglicherweise nicht angezeigt.
- Empfehlung: Diese Methode ist nützlich, wenn Sie auf dem Smartphone schnell eine einzelne Spalte sortieren möchten.