So verwenden Sie „Datei freigeben“ in WPS auf Android

Verwenden Sie „Datei freigeben“ mit 3 Anleitungen: Dateifreigabe öffnen, zwischen Linkfreigabe und Dateifreigabe wählen und entscheiden, wann das Senden als Datei die bessere Option ist.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. „Als Datei freigeben“ öffnen

Pfad: Obere Menüleiste des Dokuments → Freigeben → Als Datei freigeben

1. Öffnen Sie die Tabellenkalkulation, die Sie senden möchten.
2. Tippen Sie oben im Dokument auf Freigeben.
3. Wählen Sie in den Freigabeoptionen Als Datei freigeben aus.
4. Wechseln Sie zum Bildschirm zur Auswahl der Freigabemethode.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Bildschirm zur Auswahl der Freigabemethode wird geöffnet.
• Nächster Schritt: Sie können mit der Linkfreigabe oder der Dateifreigabe fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn kein Dokument geöffnet ist, können Sie den Freigabevorgang für die aktuelle Datei nicht starten.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn auf Android keine Ziel-Apps verfügbar sind, können die folgenden Freigabeoptionen eingeschränkt sein.

2. Zwischen Linkfreigabe und Dateifreigabe wählen

Pfad: Öffnen Sie den Bildschirm zur Auswahl der Freigabemethode und wählen Sie eine Methode aus

1. Prüfen Sie die verfügbaren Freigabemethoden.
2. Suchen Sie nach Als Link freigeben und Als Datei freigeben.
3. Wählen Sie die Linkfreigabe, wenn mehrere Personen die Datei online anzeigen oder gemeinsam bearbeiten sollen.
4. Wählen Sie die Dateifreigabe, wenn der Empfänger die ursprüngliche Tabellenkalkulationsdatei benötigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Freigabemethode ist eindeutig erkennbar.
• Nächster Schritt: Sie können den Versand mit der gewählten Methode fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Linkfreigabe wählen, obwohl eine Datei erwartet wird, erhält der Empfänger möglicherweise einen Zugriffslink statt der Originaldatei.
• Hinweis zur Umgebung: Für die Linkfreigabe sind in der Regel eine Netzwerkverbindung und ein angemeldetes Konto erforderlich.

3. Dateifreigabe im passenden Szenario verwenden

Pfad: Fahren Sie fort, nachdem Sie die gewünschte Freigabemethode festgelegt haben

1. Prüfen Sie, ob der Empfänger die Tabellenkalkulation weiter bearbeiten muss.
2. Wählen Sie die Dateifreigabe, wenn das Originalformat und die Bearbeitbarkeit erhalten bleiben müssen.
3. Senden Sie die Datei über einen verfügbaren Android-Freigabekanal.
4. Bitten Sie den Empfänger, die Datei in einer kompatiblen Tabellenkalkulations-App zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datei wird über den ausgewählten Kanal gesendet.
• Nächster Schritt: Der Empfänger kann die ursprüngliche Tabellenkalkulationsdatei empfangen und öffnen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Die Auswahl eines inkompatiblen Übertragungskanals kann das Ergebnis der Dateiübertragung beeinträchtigen.
• Hinweis zur Umgebung: Einige Kanäle können die Größe großer Dateien begrenzen.