Häufige Fragen zu „Datei freigeben“ betreffen meist das Senden von Dateien, die Kompatibilität beim Empfänger und die Wahl der passenden Freigabemethode. Diese FAQ enthält 3 häufig gestellte Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Was soll ich tun, wenn die Datei zum Freigeben zu groß ist?
- Prüfen Sie, ob der aktuell verwendete Freigabekanal eine Größenbeschränkung für Anhänge hat.
- Wenn Sie die Originaldatei weiterhin senden müssen, versuchen Sie vor dem Versand, die Dateigröße zu reduzieren.
- Sie können auch zur Linkfreigabe wechseln, damit der Empfänger über einen Link auf den Inhalt zugreifen kann.
Was soll ich tun, wenn der Empfänger die Datei nicht öffnen kann?
- Vergewissern Sie sich, dass Sie die Datei in einem gängigen Tabellenformat wie .xlsx gesendet haben.
- Bitten Sie den Empfänger, die Datei mit einer kompatiblen Tabellenkalkulations-App zu öffnen.
- Wenn das Problem weiterhin besteht, senden Sie die Datei erneut oder versuchen Sie es mit einem anderen kompatiblen Format.
Wann sollte ich statt der Dateifreigabe die Linkfreigabe verwenden?
- Verwenden Sie die Linkfreigabe, wenn mehrere Personen den Inhalt online ansehen oder gemeinsam bearbeiten müssen.
- Verwenden Sie die Dateifreigabe, wenn der Empfänger die Originaldatei zur weiteren Bearbeitung benötigt.
- Entscheiden Sie je nachdem, ob Sie Onlinezugriff, Berechtigungssteuerung oder die Bereitstellung im Originalformat benötigen.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Datei freigeben | Eine Freigabemethode, bei der das aktuelle Dokument als Originaldatei an andere gesendet wird. |
| Linkfreigabe | Eine Methode, bei der Inhalte über einen Zugriffslink geteilt werden und die häufig für die Onlineansicht oder Zusammenarbeit verwendet wird. |
| Originaldateiformat | Bearbeitbare Tabellenformate wie .xlsx und .xls, die in Tabellenkalkulationsprogrammen geöffnet werden können. |