So verwenden Sie „Speichern unter und exportieren“ in WPS auf macOS

Verwenden Sie „Speichern unter und exportieren“ mit 5 Aufgabenthemen, die alle in einer kollaborativen Tabelle verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Einstiegspunkt sowie den Schritten, um es abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Als lokale Datei speichern

Einstiegspunkt: Dateisymbol (☰) oben links → Save As

1. Klicken Sie auf das Dateisymbol (☰) oben links.
2. Wählen Sie im Menü Save As aus.
3. Wählen Sie den Speicherort aus.
4. Klicken Sie zum Abschließen auf Save and Open.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Im lokalen Pfad wird eine neue Datei erstellt.
• Nächste Schritte: Sie können die gespeicherte Datei öffnen und die Bearbeitung fortsetzen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den Speicherort nicht zuerst auswählen, ist die Datei später möglicherweise schwerer zu finden.
• Umgebungsbeschränkungen: Es wird empfohlen, online zu bleiben, damit die Datei die neueste kollaborative Version widerspiegelt.

2. Eine Kopie erstellen oder in AirSheet konvertieren

Einstiegspunkt: Dateisymbol (☰) oben links → Save As

1. Klicken Sie auf das Dateisymbol (☰) oben links.
2. Wählen Sie Save As aus.
3. Wählen Sie im Ablauf „Speichern unter“ Create a Copy oder Convert to AirSheet aus.
4. Folgen Sie den Anweisungen, um einen Speicherort auszuwählen oder die neue Datei zu öffnen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Eine neue Kopie oder eine neue AirSheet-Datei wird erstellt.
• Nächste Schritte: Sie können die Bearbeitung in der neuen Datei fortsetzen, ohne die ursprüngliche kollaborative Tabelle zu beeinflussen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Eine kopierte Datei kann mit der Originaldatei verwechselt werden. Prüfen Sie daher direkt nach dem Speichern den Dateinamen.

3. Als PDF exportieren

Einstiegspunkt: Dateisymbol (☰) oben links → Export

1. Klicken Sie auf das Dateisymbol (☰) oben links.
2. Wählen Sie Export aus.
3. Wählen Sie PDF aus.
4. Folgen Sie den Anweisungen, um den Export abzuschließen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Lokal wird eine PDF-Datei erstellt.
• Nächste Schritte: Die Datei kann zum Teilen, Drucken oder Archivieren verwendet werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Nach dem Export sind Formeln im PDF in der Regel nicht bearbeitbar, da ein PDF normalerweise die angezeigten Ergebnisse beibehält.

4. Als CSV, Excel oder Bild exportieren

Einstiegspunkt: Dateisymbol (☰) oben links → Export

1. Klicken Sie auf das Dateisymbol (☰) oben links.
2. Wählen Sie Export aus.
3. Wählen Sie je nach Bedarf CSV, Excel oder Bild aus.
4. Schließen Sie den Export ab und prüfen Sie die lokale Datei.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Das ausgewählte Dateiformat wird lokal gespeichert.
• Nächste Schritte: CSV kann für den Datenimport verwendet werden, Excel kann weiter bearbeitet werden und Bilder lassen sich direkt teilen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie das Zielformat vor dem Export nicht bestätigen, ist das Ergebnis möglicherweise nicht für den nächsten Verwendungszweck geeignet.

5. Als DBSheet exportieren

Einstiegspunkt: Dateisymbol (☰) oben links → Export as DBSheet

1. Klicken Sie oben links auf das Symbol Datei (☰).
2. Wählen Sie Export as DBSheet aus.
3. Wählen Sie aus, ob das gesamte Tabellenblatt oder das aktuelle Arbeitsblatt exportiert werden soll.
4. Folgen Sie den Anweisungen, um den Export abzuschließen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Exportaufgabe für DBSheet ist abgeschlossen.
• Nächste Schritte: Sie können die Daten im DBSheet-Workflow weiter anzeigen oder verarbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie den Exportbereich nicht bestätigen, entspricht das exportierte Ergebnis möglicherweise nicht dem erwarteten Arbeitsblatt.