So verwenden Sie die WPS PivotTable unter Windows

Verwenden Sie die WPS PivotTable in 3 Themenbereichen: eine PivotTable erstellen, PivotTable-Felder konfigurieren und eine PivotTable bearbeiten. Wählen Sie im Anleitungsindex ein Thema aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Eine PivotTable erstellen

Einstiegspunkt: Registerkarte Einfügen → PivotTable

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Quelldatenbereich aus und stellen Sie sicher, dass die Daten vollständige Überschriften enthalten.
2. Klicken Sie auf die Schaltfläche PivotTable auf der Einfügen Registerkarte.
3. Wählen Sie im Dialogfeld aus, wo die PivotTable platziert werden soll – entweder in einem neuen oder in einem vorhandenen Arbeitsblatt.
4. Klicken Sie auf OK.
5. Prüfen Sie, ob das PivotTable-Feldpanel rechts angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Im Arbeitsblatt wird ein neuer PivotTable-Bereich angezeigt.
• Nächste Schritte: Das Feldpanel ist rechts sichtbar, und Sie können Felder für die Analyse weiter per Drag-and-drop verschieben.

Tipps zur Verwendung

• Der Datenbereich sollte möglichst keine leeren Zeilen oder Spalten enthalten.
• Es wird empfohlen, einen Quellbereich mit eindeutigen Überschriften zu verwenden.

2. PivotTable-Felder konfigurieren

Einstiegspunkt: PivotTable-Feldpanel

1. Suchen Sie im Feldpanel nach den Feldern, die Sie analysieren möchten.
2. Ziehen Sie ein Feld in den Bereich Filter um globale Filterbedingungen festzulegen.
3. Ziehen Sie ein Feld in den Bereich Spalten um es als Spaltenüberschrift anzuzeigen.
4. Ziehen Sie ein Feld in den Bereich Zeilen um es als Zeilenüberschrift anzuzeigen.
5. Ziehen Sie ein Feld in den Bereich Werte um Zusammenfassungsergebnisse wie Summe, Anzahl oder Durchschnitt zu erzeugen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die PivotTable zeigt Zusammenfassungsergebnisse, die nach Zeilen, Spalten und Werten organisiert sind.
• Nächste Schritte: Sie können die Feldpositionen weiter anpassen oder zusätzliche Filterbedingungen hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Numerische Felder eignen sich in der Regel besser für den Bereich Werte .
• Wenn Sie die Feldpositionen ändern, ändert sich direkt auch die Analyseansicht.

3. Eine PivotTable bearbeiten

Einstiegspunkt: PivotTable-Feldpanel / Rechtsklickmenü

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle in der PivotTable, um das Feldpanel wieder zu aktivieren.
2. Ziehen Sie Felder in andere Bereiche, um die Datenansicht neu zu organisieren.
3. Klicken Sie auf ein Feld im Werte Bereich und wählen Sie eine Zusammenfassungsmethode wie Summe, Anzahl, Durchschnitt, Maximum oder Minimum.
4. Verwenden Sie Filter, um zwischen verschiedenen Datenansichten zu wechseln.
5. Wenn sich die Quelldaten ändern, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und wählen Sie Aktualisieren.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Ergebnisse der PivotTable werden entsprechend dem neuen Feldlayout oder der gewählten Zusammenfassungsmethode aktualisiert.
• Nächste Schritte: Sie können die Ergebnisse weiter filtern, sortieren oder erneut aktualisieren.

Tipps zur Verwendung

• Aktualisieren Sie die PivotTable nach Änderungen an den Quelldaten manuell.
• Bei der Zusammenarbeit wird empfohlen, dass eine Person die Struktur der PivotTable zentral anpasst.