So verwenden Sie die WPS PivotTable unter Windows

Verwenden Sie die WPS PivotTable mit 3 Themen: eine PivotTable erstellen, PivotTable-Felder konfigurieren und eine PivotTable bearbeiten. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 davon sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Eine PivotTable erstellen

Einstiegspunkt: Einfügen → PivotTable

1. Wählen Sie eine beliebige Zelle im Quelldatenbereich aus und stellen Sie sicher, dass die Daten vollständige Überschriften enthalten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Einfügen auf PivotTable.
3. Wählen Sie im Dialogfeld aus, wo der Bericht platziert werden soll, z. B. in einem neuen oder einem vorhandenen Arbeitsblatt.
4. Klicken Sie auf OK, um den PivotTable-Bereich zu erstellen und den Feldbereich zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Arbeitsblatt wird ein neuer PivotTable-Bereich angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Der Feldbereich ist sichtbar und bereit zum Platzieren von Feldern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Quelldaten keine Überschriften haben, funktioniert die Felderkennung möglicherweise nicht wie erwartet.
• Hinweis zur Umgebung: Es ist besser, die Daten vor dem Erstellen der PivotTable in einem zusammenhängenden Bereich zu organisieren.

2. PivotTable-Felder konfigurieren

Einstiegspunkt: PivotTable-Feldbereich

1. Prüfen Sie die Liste der verfügbaren Felder im Bereich.
2. Ziehen Sie das Feld, nach dem Sie filtern möchten, in den Bereich Filter.
3. Ziehen Sie Kategoriefelder in den Bereich Spalten oder Zeilen.
4. Ziehen Sie das Feld, das Sie zusammenfassen möchten, in den Bereich Werte.
5. Prüfen Sie, ob das Arbeitsblatt jetzt das erwartete Zusammenfassungsergebnis anzeigt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die PivotTable zeigt Zusammenfassungsergebnisse, die nach Zeilen, Spalten und Werten organisiert sind.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können Felder weiter verschieben, um die Analyseansicht zu ändern.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie ein ungeeignetes Feld in den Bereich Werte ziehen, können unerwartete Zusammenfassungsergebnisse entstehen.
• Hinweis zur Umgebung: Eindeutige Feldnamen erleichtern das Ziehen und Erkennen von Feldern.

3. Eine PivotTable bearbeiten

Einstiegspunkt: PivotTable-Feldbereich / Rechtsklickmenü

1. Klicken Sie auf eine beliebige Zelle innerhalb der PivotTable, um den Feldbereich erneut zu aktivieren.
2. Ziehen Sie Felder in andere Bereiche, um den Bericht neu zu organisieren.
3. Klicken Sie auf ein Feld im Bereich Werte und wählen Sie eine Zusammenfassungsmethode wie Summe, Anzahl, Durchschnitt, Maximum oder Minimum.
4. Verwenden Sie Filter, um zwischen verschiedenen Ergebnisansichten zu wechseln.
5. Wenn sich die Quelldaten geändert haben, klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die PivotTable und wählen Sie Aktualisieren.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die PivotTable wird aktualisiert, wenn Feldpositionen, Zusammenfassungsmethoden oder Aktualisierungsaktionen geändert werden.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können erneut sortieren, filtern oder Felder anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn sich die Quelldaten ändern und Sie nicht aktualisieren, zeigt der Bericht möglicherweise weiterhin alte Ergebnisse an.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn sich der Quellbereich stark ändert, prüfen Sie, ob der Datenbereich noch vollständig ist.