Mit Lokale Datei einfügen in WPS auf macOS können Sie lokale Anhänge zur zentralen Ablage in eine Tabelle einbetten und schnell öffnen. Dieser Leitfaden behandelt 1 Kernaufgabe, davon ist 1 ohne Mitgliedschaft verfügbar und es gibt 0 mitgliedschaftsbezogene Punkte.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 1 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 1 | Entspricht der Anzahl der Kostenlos-Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Punkte | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Lokale Datei einfügen ist eine Funktion zum Einbetten von Anhängen in WPS Sheets für macOS. Damit können Sie lokale Dateien wie PDFs, Word-Dokumente, Excel-Dateien und Bilder in ein Arbeitsblatt einfügen und als Symbole in der Arbeitsmappe speichern.
Hauptfunktionen:
- Lokale Anhänge zur Dokumentenbündelung in ein Arbeitsblatt einfügen.
- Die eingefügte Datei durch Doppelklick auf ihr Symbol öffnen.
- Das eingefügte Symbol ziehen, um seine Position im Blatt anzupassen.
Diese Funktion eignet sich für Szenarien wie die Archivierung von Anhängen, das Sammeln von Projektmaterialien und unterstützende Dateien für Berichte. So bleiben Tabellen und zugehörige Dateien in einer Arbeitsmappe zusammen.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein macOS-Gerät, auf dem WPS Office für Mac normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden |
| Netzwerk | Zum Einfügen oder Öffnen lokaler Dateien ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich |
| Sonstiges | Das Gerät benötigt die Berechtigung zum Zugriff auf lokale Dateien, und für den jeweiligen Dateityp sollte eine App zum Öffnen verfügbar sein |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Öffnen Sie WPS Sheets und prüfen Sie, ob der Eintrag Lokale Datei im Menü Einfügen verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | WPS Sheets auf macOS kann eine lokale Datei in ein Arbeitsblatt einfügen, sie als Symbol in der Arbeitsmappe behalten und per Doppelklick öffnen. | Word unterstützt Einfügen > Objekt > Aus Datei erstellen, um eine Datei einzubetten oder zu verknüpfen, und kann sie als Symbol anzeigen. | Google Docs hebt den Import gängiger Dateitypen wie Word und PDF sowie das Hinzufügen intelligenter Dateichips hervor, auf der Produktseite werden jedoch keine direkt eingebetteten lokalen Dateiobjekte in einem Tabellenbereich beschrieben. | Notion unterstützt Datei-Uploads, Dateien per Drag-and-drop und eingebettete Dateilinks zur Organisation seitenbasierter Inhalte. | Acrobat unterstützt das Hinzufügen von Anhängen zu PDFs, sodass die angehängten Dateien zusammen mit der PDF weitergegeben werden können. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Lokale Anhänge werden direkt im Tabellenarbeitsbereich platziert und zusammen mit der Arbeitsmappe gespeichert. Das ist praktisch für die dateibasierte Archivierung in Tabellen. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Microsoft konzentriert sich hier auf eingebettete Objekte in Word-Dokumenten und nicht auf die Organisation von Anhängen innerhalb eines Arbeitsblatts. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Produktseite von Google legt den Schwerpunkt stärker auf Online-Zusammenarbeit, importierte Dateien und Dateiverweise als auf eingebettete lokale Dateiobjekte in einem Tabellenblatt. | Im Vergleich zu WPS: Notion ist stärker bei Arbeitsbereichsseiten und Datenbanken, und im Free Plan ist die Dateiuploadgröße begrenzt. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung von Adobe konzentriert sich auf die Verwaltung von PDF-Anhängen und nicht auf das Einbetten von Anhängen in Tabellen. |
| Offizielle Quelle | — | Datei in Word einbetten oder mit ihr verknüpfen | Google Docs-Produktseite | Bilder, Dateien und Medien | Anhänge zu PDFs hinzufügen |
Fazit: WPS ist eine praktische Lösung, wenn Sie lokale Anhänge in einer Tabellenarbeitsmappe speichern und gemeinsam mit tabellarischen Daten verwalten möchten. Die anderen Produkte unterstützen ebenfalls das Einfügen, Hochladen oder Anhängen von Dateien, ihre offiziellen Workflows konzentrieren sich jedoch auf Dokumentobjekte, Online-Arbeitsbereiche oder PDF-Dateien.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | So hilft diese Funktion |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Unterstützende Dateien für Berichte | Finanzteams, Betriebsteams | Berichte und zugehörige Dateien werden getrennt gespeichert | PDFs oder Bilder direkt in die Arbeitsmappe einfügen |
| 2 | Archivierung von Projektmaterialien | Projektmanager, Teammitglieder | Verträge, Listen und Screenshots lassen sich nur schwer zusammenhalten | Zugehörige lokale Dateien in einer Arbeitsmappe einbetten |
| 3 | Vorbereitung von Freigabeunterlagen | Administrationsteams, HR-Teams | Formulare und Anhänge müssen zusammenbleiben | Anhänge einfügen und zusammen mit der Tabelle speichern |
| 4 | Bündelung von Unterrichtsmaterialien | Lehrkräfte, Trainer | Zeitpläne und Referenzdateien werden getrennt gespeichert | Handouts oder Beispieldateien zum Arbeitsblatt hinzufügen |
| 5 | Unterstützung für Kundendatensätze | Vertriebsteams, Support-Teams | Kundentabellen und zugehörige Dokumente sind nicht miteinander verknüpft | Symbole lokaler Dateien neben Kundendatensätzen platzieren |
Mitgliedschaft & Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lokale Datei einfügen | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ Grundlegender Zugriff | ✅ Weitere zugehörige Funktionen finden Sie auf der Preisseite |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliches Einfügen von Anhängen in Tabellen | Kostenlos | Diese Funktion ist direkt verfügbar und eignet sich für einfache Organisationsanforderungen |
| Sie benötigen außerdem mehr Cloud-Speicher oder zusätzliche Vorteile | WPS Premium | Besser geeignet für umfassendere Office-Workflows mit mehr Mitgliedschaftsvorteilen |
So abonnieren Sie
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Quelle: Preisseite von WPS Office