So fügen Sie Dropdown-Listen in WPS unter Windows ein

Verwenden Sie Dropdown-Liste einfügen in WPS Spreadsheet anhand von 4 praktischen Themen; alle 4 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Eine vorhandene Dropdown-Liste anwenden

Funktionspfad: Einfügen → Dropdown-Liste → eine vordefinierte Vorlage auswählen

1. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Dropdown-Liste.
3. Suchen Sie im Bereich den Abschnitt zum Anwenden einer vorhandenen Dropdown-Liste.
4. Wählen Sie eine vordefinierte Vorlage wie Ja/Nein, Nicht begonnen/In Bearbeitung/Abgeschlossenoder A/B/C.
5. Wenden Sie die ausgewählte Vorlage auf die aktuelle Zelle an.

Erfolgskriterien

• Die ausgewählte Zelle zeigt einen Dropdown-Pfeil oder einen auswählbaren Einstiegspunkt an.
• Sie können Werte direkt aus den vordefinierten Optionen auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Vordefinierte Vorlagen sind nützlich, wenn Sie schnell eine standardisierte Liste benötigen.
• Durch das Hinzufügen einer Dropdown-Liste wird vorhandener Zellinhalt nicht automatisch ersetzt.

2. Eine benutzerdefinierte Dropdown-Liste erstellen

Funktionspfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Benutzerdefinierte Dropdown-Liste

1. Wählen Sie die Zelle aus, der Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie auf Benutzerdefinierte Dropdown-Liste unten im Bereich.
4. Geben Sie im Dialogfeld die Optionen nacheinander ein.
5. Klicken Sie auf + Option hinzufügen um weitere Einträge hinzuzufügen.
6. Ziehen Sie den Griff links neben einer Option, um die Reihenfolge zu ändern, oder klicken Sie auf das Löschsymbol, um sie zu entfernen.
7. Aktivieren Sie bei Bedarf Mehrfachauswahl, Farbeoder Auf andere gleiche Dropdown-Listen anwenden .
8. Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

• Die Zielzelle öffnet ein Dropdown-Menü mit Ihren benutzerdefinierten Optionen.
• Hinzugefügte, neu angeordnete oder gelöschte Optionen entsprechen der endgültigen Konfiguration.

Tipps zur Verwendung

• Mehrfachauswahl eignet sich gut für tagbasierte Einträge, während die Einzelauswahl besser für Status- oder Ebenenfelder geeignet ist.
• Wenn Sie Auf andere gleiche Dropdown-Listen anwendenaktivieren, können passende Dropdown-Listen gemeinsam aktualisiert werden.

3. Weitere Einstellungen in einer benutzerdefinierten Dropdown-Liste verwenden

Funktionspfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Benutzerdefinierte Dropdown-Liste → Weitere Einstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Benutzerdefinierte Dropdown-Liste .
2. Klicken Sie auf Weitere Einstellungen im oberen rechten Bereich.
3. Legen Sie fest, wie ungültige Eingaben behandelt werden sollen.
4. Geben Sie einen Titel für das Hinweisfeld ein.
5. Geben Sie den Inhalt der Hinweismeldung ein.
6. Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu speichern.

Erfolgskriterien

• Es kann ein Hinweis angezeigt werden, wenn der eingegebene Inhalt nicht der Regel entspricht.
• Der konfigurierte Titel und die Meldung werden im entsprechenden Validierungsszenario verwendet.

Hinweise zur Verwendung

• Halten Sie den Hinweis kurz und klar, damit Benutzer die Regel schnell verstehen können.
• Diese Einstellung ist nützlich für Vorlagen, Erfassungsblätter und gemeinsam genutzte Tabellen.

4. Eine Dropdown-Liste löschen

Funktionspfad: Einfügen → Dropdown-Liste → Dropdown-Liste löschen

1. Wählen Sie die Zelle aus, aus der Sie die Dropdown-Liste entfernen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie Dropdown-Liste.
3. Klicken Sie auf Dropdown-Liste löschen unten im Bedienfeld.
4. Prüfen Sie die Zelle, nachdem der Vorgang abgeschlossen ist.

Erfolgskriterien

• In der Zielzelle wird kein Dropdown-Auswahleintrag mehr angezeigt.
• Vorhandene Zellinhalte bleiben erhalten.

Hinweise zur Verwendung

• Beim Löschen einer Dropdown-Liste wird vorhandener Text in der Zelle nicht automatisch entfernt.
• Bei Bedarf können Sie später erneut eine neue voreingestellte oder benutzerdefinierte Dropdown-Liste hinzufügen.