WPS Dokumentverschlüsselung auf Android: Einführung

Mit WPS Dokumentverschlüsselung auf Android können Sie für Tabellendateien ein Öffnungskennwort oder ein Änderungskennwort festlegen. Die Funktion umfasst 2 Kernaufgaben, davon sind 2 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	2	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	2	Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Für die hier behandelten Aufgaben ist keine WPS-Mitgliedschaft erforderlich
Versionsbeschränkungen	Keine spezifische Einschränkung angegeben	In der Funktionsbeschreibung wird keine Mindestversion genannt

Über diese Funktion

Überblick

Dokumentverschlüsselung ist eine Sicherheitsfunktion in WPS Office für Android, mit der Sie Tabellendateien durch Festlegen eines Öffnungskennworts und eines Änderungskennworts schützen können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Legen Sie für die aktuelle Datei ein Öffnungskennwort fest, um den Anzeigezugriff zu steuern.
Legen Sie für die aktuelle Datei ein Änderungskennwort fest, um den Bearbeitungszugriff zu steuern.
Verwalten Sie vorhandene Kennworteinstellungen, wenn Sie den Schutz anpassen oder entfernen möchten.

Diese Funktion eignet sich für Finanztabellen, interne Projektdateien, private Unterlagen und andere Dokumente, die kontrolliert geteilt werden sollen. Sie bietet eine praktische Möglichkeit, Anzeige- und Bearbeitungszugriff bei mobiler Büroarbeit voneinander zu trennen.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Android-Gerät
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für lokale Verschlüsselungseinstellungen ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für Download, Installation und kontobezogene Aktionen wird jedoch ein Netzwerkzugang empfohlen
Sonstiges	Sie sollten die betreffende Tabellendatei normal öffnen und Änderungen im lokalen Speicher speichern können

Download und Installation

Element	Beschreibung
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, öffnen Sie eine Tabellendatei, tippen Sie oben rechts auf das Menü und prüfen Sie, ob der Eintrag Dokumentverschlüsselung verfügbar ist

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Funktionsübersicht	Sie können auf Android für Tabellendateien ein Öffnungskennwort und ein Änderungskennwort festlegen und vorhandene Verschlüsselungseinstellungen verwalten.	Word bietet Kennwortschutz für Dokumente; die offizielle Anleitung konzentriert sich dabei auf den Schutz von Word-Dateien.	Die Produktinformationen zu Google Docs heben Online-Zusammenarbeit und Freigabesteuerung hervor, nicht jedoch den Kennwortschutz einzelner Dateien.	Notion konzentriert sich auf Zusammenarbeit im Arbeitsbereich, Berechtigungen und die Verwaltung von Team-Inhalten; in den Hilfethemen wird ein Kennwortschutz auf Seitenebene nicht besonders hervorgehoben.	Acrobat bietet Kennwortschutz für PDF-Dateien und kann das Öffnen oder Bearbeiten einer PDF einschränken.
Vorteile von WPS	Vorteil: Die Funktion unterstützt sowohl Öffnungs- als auch Änderungskennwörter in mobilen Tabellen-Workflows und erleichtert so die Trennung von Anzeige- und Bearbeitungsrechten.	Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich stärker auf den Schutz von Word-Dokumenten; die Verschlüsselung mobiler Tabellendateien steht nicht im Mittelpunkt.	Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Freigabeberechtigungen und Zusammenarbeit als auf der Kennwortverschlüsselung von Dateien.	Im Vergleich zu WPS: Die Lösung ist eher für Berechtigungen in der Zusammenarbeit bekannt als für eigenständigen Kennwortschutz von Dokumenten.	Im Vergleich zu WPS: Der Kennwortschutz für PDFs ist klar beschrieben, die Lösung ist jedoch in erster Linie für PDF-Workflows und nicht für die Bearbeitung von Tabellen ausgelegt.
Offizielle Quelle	—	Ein Dokument mit einem Passwort schützen	Google Docs	Notion-Hilfecenter	PDF-Dateien mit Passwörtern schützen

Fazit: Wenn Sie Tabellendateien auf Android per Kennwort schützen und den Anzeigezugriff vom Bearbeitungszugriff trennen möchten, passt WPS direkt in mobile Arbeitsabläufe. Microsoft und Adobe bieten ebenfalls Schutzfunktionen in ihren eigenen Dokumentformaten, während Google und Notion stärker auf Zusammenarbeit und Berechtigungsverwaltung ausgerichtet sind.

Anwendungsfälle

#	Szenario	Zielgruppen	Zentrales Problem	Lösung
1	Freigabe von Finanztabellen	Mitarbeitende im Finanzbereich	Eine weitergeleitete Datei kann von unbefugten Personen eingesehen werden	Vor der Freigabe ein Öffnungspasswort festlegen
2	Interne Freigabetabellen	Projektteammitglieder	Empfänger müssen eine Datei möglicherweise ansehen können, ohne sie frei bearbeiten zu dürfen	Sowohl ein Öffnungspasswort als auch ein Bearbeitungspasswort festlegen
3	Vorübergehende externe Datenfreigabe	Mitarbeitende im Vertrieb oder Betrieb	Externe Empfänger benötigen kontrollierten Zugriff	Datei freigeben und das Passwort nur autorisierten Empfängern mitteilen
4	Persönliche private Aufzeichnungen	Einzelnutzer	Dateien auf einem Smartphone können direkt von anderen geöffnet werden	Der lokalen Tabelle ein Öffnungspasswort hinzufügen
5	Verwaltung geschützter Dateien	Benutzer mit bereits festgelegten Passwörtern	Vorhandene Passworteinstellungen müssen geändert oder entfernt werden	Das Bedienfeld für Dokumentverschlüsselung öffnen und die aktuellen Einstellungen verwalten

Mitgliedschaft & Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenloser Benutzer	WPS-Mitglied
Dokumentverschlüsselung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Öffnungspasswort festlegen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Bearbeitungspasswort festlegen	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar

Empfehlungen

Anwendungsfall	Empfohlener Tarif	Grund
Gelegentlicher Schutz von Tabellen	Kostenlos	In der Funktionsbeschreibung wird für die Dokumentverschlüsselung keine Mitgliedschaftsbeschränkung genannt
Umfassendere erweiterte Office-Anforderungen	WPS Premium	Wenn Sie zusätzlich weitere Premium-Funktionen benötigen, passt ein kostenpflichtiger Tarif möglicherweise besser zu Ihrem gesamten Workflow

Mitgliedschaftsseite: WPS Premium abonnieren

Quelle: WPS Office pricing page