So verwenden Sie die WPS Datenvalidierung auf macOS

Verwenden Sie die WPS Datenvalidierung in 3 Anleitungen: Dropdown-Liste festlegen, Bereichseinschränkungen festlegen und Eingabemeldungen mit Fehlerwarnungen festlegen. Alle 3 Themen sind ohne Mitgliedschaft verfügbar.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Dropdown-Liste festlegen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Datenvalidierung

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, in dem Sie eine Dropdown-Liste hinzufügen möchten.
2. Klicken Sie auf der Registerkarte Daten auf Datenvalidierung.
3. Legen Sie im Dialogfeld die Kriterien für die Validierung fest.
4. Wählen Sie aus, ob Leere Zellen ignorieren und Diese Änderungen auf alle anderen Zellen mit denselben Einstellungen anwenden aktiviert werden sollen.
5. Klicken Sie auf OK.
6. Kehren Sie zum Tabellenblatt zurück und wählen Sie eine Zielzelle aus, um zu prüfen, ob ein Dropdown-Pfeil angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Beim Auswählen der Zielzelle wird ein Dropdown-Pfeil angezeigt.
• Die vordefinierten Optionen können aus der Liste ausgewählt werden.
• Zugehörige Zellen im selben Bereich folgen derselben Regel.

Hinweise zur Verwendung

• Stellen Sie sicher, dass der richtige Zellbereich ausgewählt ist, bevor Sie die Datenvalidierung öffnen.
• Wenn dieselbe Regel für mehrere Zellen gelten soll, wenden Sie die Änderungen auf Zellen mit denselben Einstellungen an.

2. Bereichseinschränkungen festlegen

Funktionspfad: Registerkarte Daten → Datenvalidierung

1. Wählen Sie den Zellbereich aus, für den Sie die Eingabe einschränken möchten.
2. Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung.
3. Wählen Sie in der Liste Zulassen den benötigten Regeltyp aus, z. B. ganze Zahl, Dezimalzahl, Datum oder Uhrzeit.
4. Legen Sie die Mindest- und Höchstwerte fest.
5. Öffnen Sie die Einstellungen für die Fehlerwarnung und definieren Sie die Meldung, die angezeigt wird, wenn die Regel nicht erfüllt ist.
6. Klicken Sie auf OK, um die Regel zu speichern.

Erfolgskriterien

• Die Zielzellen akzeptieren nur Werte, die der ausgewählten Regel entsprechen.
• Wenn ein eingegebener Wert außerhalb des zulässigen Bereichs liegt, wird eine Warnung angezeigt.
• Der ausgewählte Bereich behält dieselbe Validierungsregel bei.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie die zulässigen Mindest- und Höchstwerte, bevor Sie die Regel anwenden.
• In freigegebenen Tabellenblättern ist es hilfreich, eine Fehlerwarnung festzulegen, damit Mitwirkende ungültige Eingaben schnell korrigieren können.

3. Eingabemeldungen und Fehlerwarnungen festlegen

Funktionspfad: Dialogfeld Datenvalidierung → Eingabemeldung / Fehlerwarnung

1. Öffnen Sie das Dialogfeld Datenvalidierung.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Eingabemeldung und geben Sie den Titel sowie die Meldung ein, die beim Auswählen einer Zelle angezeigt werden.
3. Wechseln Sie zur Registerkarte Fehlerwarnung und legen Sie den Warnstil sowie die Meldung für ungültige Eingaben fest.
4. Klicken Sie auf OK, um die Einstellungen zu speichern.
5. Kehren Sie zum Tabellenblatt zurück, wählen Sie die Zielzelle aus und testen Sie bei Bedarf eine ungültige Eingabe.

Erfolgskriterien

• Beim Auswählen der Zielzelle wird eine Eingabemeldung angezeigt.
• Bei der Eingabe ungültiger Daten wird eine Fehlerwarnung angezeigt.
• Der Inhalt der Meldung entspricht den Eingabeanforderungen des Tabellenblatts.

Hinweise zur Verwendung

• Verwenden Sie Eingabemeldungen, um Formatregeln, Eingabeanforderungen oder Beispiele zu erläutern.
• Halten Sie den Text der Fehlerwarnung kurz und klar, damit Mitwirkende Eingaben schnell korrigieren können.