So verwenden Sie den tabellenübergreifenden Verweis in WPS unter Windows

Verwenden Sie den tabellenübergreifenden Verweis mit 4 Anleitungen, darunter das schnelle = Auslösen, das Einfügen eines Verweises, das Ändern eines Verweises und das Aktualisieren eines Verweises; 4 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.

Anleitungsübersicht

Anleitung

1. Geben Sie = in die Bearbeitungsleiste ein, um den tabellenübergreifenden Verweis auszulösen

Funktionszugriff: Wählen Sie eine Zelle aus und geben Sie = in die Bearbeitungsleiste ein.

1. Wählen Sie die Zelle aus, in der das Verweisergebnis angezeigt werden soll.
2. Geben Sie = in die Bearbeitungsleiste ein.
3. Prüfen Sie den Hinweis unter der Bearbeitungsleiste auf Daten aus einer anderen Tabelle referenzieren.
4. Klicken Sie auf den Hinweis, um die Dateiauswahl für den tabellenübergreifenden Verweis zu öffnen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Hinweis wird angezeigt, und Sie können die Auswahloberfläche öffnen.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können fortfahren, indem Sie die Zieldatei und den Referenzbereich auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Zielzelle nicht zuerst auswählen, wird der Verweis möglicherweise an der falschen Stelle eingefügt.
• Hinweis zur Umgebung: Gemeinsam bearbeitete Dateien müssen während des Vorgangs weiterhin zugänglich bleiben.

2. Fügen Sie auf der Registerkarte „Formeln“ einen tabellenübergreifenden Verweis ein

Funktionszugriff: Formeln Registerkarte → Tabellenübergreifender Verweis → Tabellenübergreifenden Verweis einfügen.

1. Klicken Sie auf die Formeln Registerkarte oben im Fenster.
2. Suchen Sie Tabellenübergreifender Verweis in der Symbolleiste.
3. Klicken Sie auf den Dropdown-Pfeil und wählen Sie Tabellenübergreifenden Verweis einfügen.
4. Wählen Sie die Datei aus, auf die Sie verweisen möchten.
5. Geben Sie einen Bereich in das Feld Referenzbereich auswählen ein, oder ziehen Sie, um einen Bereich im Blatt auszuwählen.
6. Klicken Sie auf Verweis einfügen.
7. Prüfen Sie die Formel und das zurückgegebene Ergebnis in der aktuellen Zelle.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Zelle wird automatisch mit der Verweisformel ausgefüllt.
• Nächste verfügbare Aktion: Die Zelle zeigt das referenzierte Ergebnis an und kann für weitere Berechnungen verwendet oder an anderer Stelle kopiert werden.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Ein falscher Bereich führt zu unerwarteten Ergebnissen.
• Hinweis zur Umgebung: Sie benötigen Zugriff auf die Zieldatei; für Dateien zur Zusammenarbeit ist zusätzlich eine entsprechende Berechtigung erforderlich.

3. Einen vorhandenen arbeitsmappenübergreifenden Verweis ändern

Funktionsaufruf: Formeln Registerkarte → Arbeitsmappenübergreifender Verweis → Arbeitsmappenübergreifenden Verweis ändern.

1. Klicken Sie auf Arbeitsmappenübergreifender Verweis auf der Formeln Registerkarte.
2. Wählen Sie Arbeitsmappenübergreifenden Verweis ändern im Dropdown-Menü aus.
3. Wählen Sie in der Verweisliste den Eintrag aus, den Sie ändern möchten.
4. Ändern Sie die Zieldatei oder den Verweisbereich.
5. Klicken Sie auf OK um die Änderung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Zielinformationen in der Verweisliste werden aktualisiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Die aktuelle Zelle oder die zugehörige Formel liefert Ergebnisse auf Basis des neuen Verweises.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den richtigen Verweiseintrag nicht zuerst bestätigen, bearbeiten Sie möglicherweise die falsche Formel.
• Hinweis zur Umgebung: Wenn die Zieldatei verschoben oder gelöscht wurde, wählen Sie erneut eine gültige Datei aus.

4. Ergebnisse arbeitsmappenübergreifender Verweise aktualisieren

Funktionsaufruf: Formeln Registerkarte → Arbeitsmappenübergreifender Verweis → Verweise aktualisieren.

1. Klicken Sie auf Arbeitsmappenübergreifender Verweis auf der Formeln Registerkarte.
2. Wählen Sie Verweise aktualisieren im Dropdown-Menü aus.
3. Warten Sie, während WPS die arbeitsmappenübergreifenden Verweise in der aktuellen Arbeitsmappe aktualisiert.
4. Prüfen Sie, ob die Zellenergebnisse jetzt den neuesten Daten in der Quelldatei entsprechen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die referenzierten Ergebnisse werden vollständig aktualisiert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können die Arbeitsmappe mit den aktualisierten Werten weiter analysieren, speichern oder freigeben.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn die Quelldatei nicht gespeichert wurde, zeigt das aktualisierte Ergebnis möglicherweise weiterhin ältere Daten an.
• Hinweis zur Umgebung: Verweise auf lokale Dateien erfordern einen gültigen Dateipfad, und Dateien zur Zusammenarbeit benötigen weiterhin eine gültige Zugriffsberechtigung.