So verwenden Sie WPS Bereichsberechtigungen unter Windows

In diesem Abschnitt werden 5 häufige Aufgaben für WPS Bereichsberechtigungen unter Windows aufgeführt. Alle 5 sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, sodass Sie Bereiche schnell schützen und Berechtigungen verwalten können.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Bereichsberechtigungen öffnen

Pfad: Registerkarte „Zusammenarbeit“ → Bereich schützen → Bereichsberechtigungen

1. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Zusammenarbeit“.
2. Klicken Sie in der Symbolleiste auf „Bereich schützen“.
3. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bereichsberechtigungen“ aus.
4. Das Bedienfeld „Bereich schützen“ wird auf der rechten Seite geöffnet.

Erfolgskriterium

Sie sehen rechts das Bedienfeld „Bereich schützen“ und können mit dem Aktivieren der Bereichsberechtigungen oder dem Hinzufügen eines geschützten Bereichs fortfahren.

Hinweise zur Verwendung

• Im Menü „Bereich schützen“ wird möglicherweise auch „Inhalt automatisch ausblenden“ angezeigt. Achten Sie darauf, „Bereichsberechtigungen“ auszuwählen.

2. Bereichsberechtigungen aktivieren

Pfad: Bedienfeld „Bereich schützen“ auf der rechten Seite

1. Suchen Sie im rechten Bedienfeld den Schalter „Bereichsberechtigungen aktivieren“.
2. Klicken Sie auf den Schalter, um die Bereichsberechtigungen zu aktivieren.
3. Nach dem Aktivieren zeigt das Bedienfeld Hinweise dazu an, wie bestimmte Daten davor geschützt werden, von anderen angezeigt oder bearbeitet zu werden.
4. Wenn Sie eine Passwortmethode konfigurieren möchten, klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“.

Erfolgskriterium

Der Hauptschalter für Bereichsberechtigungen ist aktiviert, und das aktuelle Arbeitsblatt ist für geschützte Bereiche bereit.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie den Schutz nicht mehr benötigen, deaktivieren Sie den Hauptschalter, um die Bereichsberechtigungssteuerung für das Arbeitsblatt zu beenden.

3. Passwortmethode auswählen

Pfad: Bedienfeld „Bereich schützen“ → Einstellungen → Passwort festlegen

1. Klicken Sie im Bedienfeld „Bereich schützen“ auf „Einstellungen“.
2. Wählen Sie „Passwort festlegen“ aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld eine der folgenden Methoden aus: Kein Passwort, Systemzugewiesenes Passwort oder Benutzerdefiniertes Passwort.
4. Klicken Sie auf „OK“, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterium

Für die Bereichsberechtigungen ist eine Passwortverwaltungsmethode festgelegt, und spätere Änderungen oder das Deaktivieren folgen dieser Methode.

Hinweise zur Verwendung

• Bei „Kein Passwort“ werden Berechtigungen hauptsächlich über das Konto verwaltet.
• Bei einem systemzugewiesenen oder benutzerdefinierten Passwort müssen Personen außer der Person, die den Schutz aktiviert hat, das Passwort bestätigen, um Änderungen vorzunehmen oder den Schutz zu deaktivieren.

4. Geschützten Bereich hinzufügen und Berechtigungen festlegen

Pfad: Bedienfeld „Bereich schützen“ → + Geschützten Bereich hinzufügen

1. Klicken Sie auf „+ Geschützten Bereich hinzufügen“.
2. Bestätigen Sie im Dialogfeld „Bereich schützen“ den aktuellen Zellbereich für diese Aktion.
3. Wählen Sie den Schutzbereich aus. Sie können einen bestimmten Bereich oder das aktuelle Arbeitsblatt schützen.
4. Legen Sie Berechtigungen fest, z. B. „Nur von mir bearbeitbar“ oder „Bestimmte Personen können anzeigen/bearbeiten“.
5. Legen Sie bei Bedarf eine Berechtigungsstufe für „Andere“ fest.
6. Klicken Sie auf „OK“, um zu speichern.

Erfolgskriterium

Der neue geschützte Bereich wird mit seinen aktuellen Berechtigungseinstellungen in der Liste angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Dies ist der wichtigste Schritt, um Bereiche in WPS Sheets zu schützen und Berechtigungen für Mitwirkende zuzuweisen. Prüfen Sie den Bereich daher vor dem Speichern sorgfältig.

5. Geschützte Bereiche verwalten

Einstieg: Bereichsberechtigungen-Bedienfeld → Liste geschützter Bereiche

1. Prüfen Sie die Liste der geschützten Bereiche im rechten Bedienfeld.
2. Verwenden Sie Bearbeiten, um die Berechtigungseinstellungen für einen Bereich zu ändern.
3. Verwenden Sie Löschen, um den Schutz für einen Bereich aufzuheben.
4. Passen Sie bei Bedarf die Berechtigungen für die übrigen Bereiche für andere Benutzer an, z. B. Bearbeitbar oder Nur anzeigen.

Erfolgskriterien

Sie haben vorhandene geschützte Bereiche geprüft, aktualisiert oder entfernt und die Zusammenarbeitsberechtigungen für ungeschützte Bereiche bestätigt.

Tipps zur Verwendung

• Ein Arbeitsblatt kann mehrere geschützte Bereiche enthalten, und jeder Bereich kann separat verwaltet werden.