So verwenden Sie WPS Bereichsberechtigungen auf macOS

Verwenden Sie Bereichsberechtigungen mit 5 Anleitungen, darunter 5 kostenlose Themen und 0 mitgliedschaftsbezogene Themen. Starten Sie im Anleitungsindex und springen Sie direkt zum benötigten Abschnitt.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Bereichsberechtigungen öffnen

Pfad: Zusammenarbeit → Bereich schützen → Bereichsberechtigungen

1. Öffnen Sie die Tabellendatei, die Sie im Zusammenarbeitsmodus verwalten möchten.
2. Klicken Sie oben auf die Registerkarte „Zusammenarbeit“.
3. Klicken Sie in der Symbolleiste auf die Schaltfläche „Bereich schützen“.
4. Wählen Sie im Dropdown-Menü „Bereichsberechtigungen“ aus.
5. Prüfen Sie, ob sich rechts der Bereich „Bereich schützen“ öffnet.

Erfolgskriterien

• Der Bereich „Bereich schützen“ wird auf der rechten Seite angezeigt.
• Sie sehen den Eintrag „Bereichsberechtigungen“ und die zugehörigen Steuerelemente.

Tipps zur Verwendung

• Diese Funktion befindet sich unter den zusammenarbeitsbezogenen Einträgen. Stellen Sie daher am besten zuerst sicher, dass die aktuelle Datei für die Zusammenarbeit bereit ist.

2. Bereichsberechtigungen aktivieren

Pfad: Rechter Bereich „Bereich schützen“

1. Suchen Sie im rechten Bereich den Schalter „Bereichsberechtigungen aktivieren“.
2. Klicken Sie auf den Schalter, um die Funktion zu aktivieren.
3. Prüfen Sie den Beschreibungstext im Bereich, um zu bestätigen, dass der Schutz aktiv ist.
4. Wenn Sie weitere Einstellungen benötigen, klicken Sie oben rechts auf „Einstellungen“.

Erfolgskriterien

• Der Schalter für Bereichsberechtigungen zeigt an, dass die Funktion aktiviert ist.
• Sie können nun mit den Einstellungen fortfahren und geschützte Bereiche hinzufügen.

Tipps zur Verwendung

• Wenn Sie die Funktion vor dem Hinzufügen geschützter Bereiche aktivieren, lassen sich die späteren Berechtigungseinstellungen einfacher organisieren.

3. Passwortmethode auswählen

Pfad: Bereich „Bereich schützen“ → Einstellungen → Passwort festlegen

1. Klicken Sie im Bereich „Bereich schützen“ auf „Einstellungen“.
2. Wählen Sie „Passwort festlegen“ aus.
3. Wählen Sie im Dialogfeld eine Methode aus: Kein Passwort, Systemzugewiesenes Passwort oder Benutzerdefiniertes Passwort.
4. Geben Sie die erforderlichen Informationen ein oder bestätigen Sie sie nach Bedarf.
5. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um die Einstellung zu speichern.

Erfolgskriterien

• Der Dialog für die Passworteinstellungen ist abgeschlossen und geschlossen.
• Die spätere Berechtigungsverwaltung richtet sich nach der ausgewählten Methode.

Tipps zur Verwendung

• Ein benutzerdefiniertes Passwort eignet sich, wenn Sie einen zusätzlichen Verifizierungsschritt wünschen.
• Wenn Sie kein Passwort wählen, hängt die Berechtigungssteuerung stärker von der Kontoidentität ab.

4. Geschützten Bereich hinzufügen und Berechtigungen festlegen

Pfad: Bereich „Bereich schützen“ → + Geschützten Bereich hinzufügen

1. Klicken Sie unten im rechten Bereich auf „+ Geschützten Bereich hinzufügen“.
2. Bestätigen Sie im Dialogfeld „Bereich schützen“ den aktuellen Bereich.
3. Wählen Sie den Schutzbereich mit „Angegebener Bereich“ oder „Aktuelles Arbeitsblatt“ aus.
4. Legen Sie die Berechtigungen mit „Nur ich kann bearbeiten“ oder „Bestimmte Personen können anzeigen/bearbeiten“ fest.
5. Legen Sie die Berechtigungsstufe für „Andere“ nach Bedarf fest.
6. Klicken Sie auf „Bestätigen“, um zu speichern.

Erfolgskriterien

• Der neue geschützte Bereich wird in der Liste auf der rechten Seite angezeigt.
• Unter diesem Bereich wird die aktuelle Berechtigungsstufe angezeigt.

Hinweise zur Verwendung

• Berechtigungen für bestimmte Personen sind bei der Dateneingabe durch mehrere Personen besonders nützlich.
• Der Schutz des aktuellen Arbeitsblatts ist sinnvoll, wenn Sie eine einheitliche Regel für das gesamte Blatt festlegen möchten.

5. Geschützte Bereiche verwalten

Pfad: Bereich „Bereich schützen“ → Liste der hinzugefügten Bereiche

1. Prüfen Sie die Liste der geschützten Bereiche im rechten Bereich.
2. Um einen Bereich zu ändern, klicken Sie neben dem gewünschten Bereich auf Bearbeiten.
3. Um einen Bereich zu entfernen, klicken Sie neben dem gewünschten Bereich auf Löschen.
4. Passen Sie die Berechtigungen der verbleibenden Bereiche für andere Personen nach Bedarf an.
5. Speichern Sie die Änderungen und prüfen Sie die Liste erneut.

Erfolgskriterien

• Der Berechtigungsstatus in der Bereichsliste wurde aktualisiert.
• Nicht mehr benötigte geschützte Bereiche wurden entfernt, und die verbleibenden können weiterhin normal verwaltet werden.

Hinweise zur Verwendung

• Ein Arbeitsblatt kann mehrere geschützte Bereiche enthalten, und jeder Bereich behält seine eigene Regel.
• Sowohl globale Berechtigungen als auch Berechtigungen für einzelne Bereiche beeinflussen, was Mitwirkende tatsächlich tun können.