Bei der Verwendung von WPS Anhänge betreffen häufige Fragen meist den Zugriff über die Mitgliedschaft, das Öffnen angehängter Dateien und Änderungen der PDF-Größe. Diese FAQ behandelt 4 häufige Fragen sowie ein Glossar.
FAQ
Warum ist die Schaltfläche „Anhang“ nicht verfügbar?
- Stellen Sie sicher, dass die geöffnete Datei eine PDF-Datei und kein anderer Dokumenttyp ist.
- Prüfen Sie, ob Sie mit einem WPS-Konto angemeldet sind, das über die erforderlichen Vorteile verfügt.
- Vergewissern Sie sich, dass Ihre aktuelle Umgebung die Bearbeitung von PDF-Dateien unterstützt. Öffnen Sie die Datei anschließend erneut und prüfen Sie den entsprechenden Eintrag noch einmal.
Welche Dateitypen kann ich anhängen?
- Sie können gängige Dokumentdateien, Bilder, komprimierte Ordner, Audiodateien, Videodateien und andere lokale Dateien anhängen.
- Nachdem Sie die Datei ausgewählt haben, wird sie in die PDF eingebettet.
- Wenn sich die Datei später nicht öffnen lässt, prüfen Sie, ob auf Ihrem Computer eine kompatible App für diesen Dateityp installiert ist.
Warum wird die PDF-Datei größer, nachdem ich einen Anhang hinzugefügt habe?
- Die angehängte Datei wird als eingebetteter Inhalt in der PDF gespeichert.
- Größere angehängte Dateien führen in der Regel auch zu einer größeren gespeicherten PDF.
- Um die Dateigröße zu begrenzen, fügen Sie nur die benötigten Dateien an oder komprimieren Sie die Datei vor dem Einfügen.
Wie kann ich alle Anhänge anzeigen, die dem Dokument bereits hinzugefügt wurden?
- Suchen Sie zunächst nach Anhangssymbolen auf der Seite und öffnen Sie diese nacheinander.
- In einigen Oberflächen können Sie außerdem in der linken Seitenleiste eine Anhangsliste anzeigen.
- Wenn kein Listeneintrag angezeigt wird, verwenden Sie zunächst die Anhangssymbole auf der Seite.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Anhangssymbol | Eine visuelle Markierung auf einer PDF-Seite, die anzeigt, dass eine Datei in das Dokument eingebettet wurde. |
| Eingebetteter Anhang | Eine in der PDF gespeicherte Datei, die beim Teilen und Archivieren zusammen mit der PDF übertragen wird. |
| PDF-Bearbeitung | Die Möglichkeit, PDF-Inhalte oder -Objekte zu ändern, einschließlich des Hinzufügens, Löschens oder Anpassens von Anhängen. |
| Registerkarte „Kommentar“ | Eine Registerkarte im Menüband von WPS PDF, in der der Eintrag für Anhänge im Bearbeitungsablauf angezeigt werden kann. |