Text extrahieren mit KI in WPS unter Windows: Einführung

Mit WPS Text extrahieren mit KI können Sie lesbaren Text aus PDF-Dateien in WPS PDF herausziehen. Dieser Leitfaden behandelt 3 Kernaufgaben, davon 0 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 3 mit Bezug zur Mitgliedschaft.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	0	Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	3	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index
Versionsbeschränkung	Keine spezifische Versionsbeschränkung	Verfügbar, wenn der Funktionseintrag in WPS PDF angezeigt wird

Über diese Funktion

Überblick

Text extrahieren mit KI ist eine Funktion zur Textextraktion aus PDFs in WPS PDF. Sie hilft Ihnen dabei, Text auf PDF-Seiten zu erkennen und zu extrahieren, damit Sie das Ergebnis kopieren, prüfen und als textbasierte Datei speichern können.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Dokumenttext extrahieren: Extrahieren Sie Text aus allen Seiten, der aktuellen Seite oder einem benutzerdefinierten Seitenbereich.
Extrahierten Text kopieren: Wählen Sie Text im Ergebnisbereich aus und kopieren Sie ihn in eine andere App.
Extrahierten Text speichern: Speichern Sie das extrahierte Ergebnis als TXT- oder Word-Datei zur späteren Bearbeitung.

Typische Einsatzszenarien sind die Prüfung von Verträgen, das Extrahieren von Text aus gescannten Materialien und das Überführen von PDF-Inhalten in bearbeitbare Dokumente. So wird manuelles Abtippen reduziert, und Extrahieren, Kopieren und Speichern bleiben in einem einzigen Arbeitsablauf innerhalb von WPS PDF.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office mit installierten PDF-Tools zu verwenden
Netzwerk	Für die lokale Extraktion ist keine zwingende Netzwerkverbindung erforderlich; für die Anmeldung und cloudbezogene Aktionen ist jedoch ein Internetzugang nötig
Sonstiges	Sie müssen PDF-Dateien normal öffnen können; bei gescannten Dateien kann die Auswahl der richtigen Erkennungssprache die Lesbarkeit verbessern

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Hinweise zur Installation	Laden Sie WPS Office herunter und installieren Sie es. Öffnen Sie anschließend eine PDF-Datei, um auf die zugehörigen PDF-Tools zuzugreifen
Prüfung nach der Installation	Starten Sie WPS, öffnen Sie eine beliebige PDF-Datei und prüfen Sie, ob auf der Registerkarte „Convert“ die Funktion „Text extrahieren mit KI“ angezeigt wird

Quelle: WPS Download Center

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	In WPS PDF können Sie über Convert → Text extrahieren mit KI Text aus einer PDF-Datei extrahieren, alle Seiten, die aktuelle Seite oder einen benutzerdefinierten Bereich auswählen, eine Erkennungssprache festlegen und das Ergebnis anschließend kopieren oder als TXT- oder Word-Datei speichern.	Word kann eine PDF-Datei öffnen und versuchen, deren Text in ein bearbeitbares Dokument zu importieren. Die Erkennungsqualität hängt von der Scanqualität und der Klarheit des Dokuments ab.	Ein gängiger Workflow bei Google besteht darin, eine PDF-Datei mit Google Docs zu öffnen, um sie in bearbeitbaren und durchsuchbaren Text umzuwandeln. Bei komplexen Layouts kann jedoch eine Nachbearbeitung erforderlich sein.	Notion kann eine PDF-Datei importieren und in eine Notion-Seite umwandeln. Textbasierte PDFs funktionieren besser, während gescannte oder reine Bild-PDFs ohne vorherige OCR nicht zuverlässig durchsuchbar sind.	Acrobat kann OCR auf gescannten PDFs ausführen, eine durchsuchbare Textebene erstellen und entweder eine einzelne Datei oder mehrere Dateien verarbeiten.
Offizielle Quelle	—	Gescannten Text oder Bilder in Word einfügen	Eine PDF-Datei mit Google Docs öffnen	Daten in Notion importieren	Text in gescannten Dokumenten erkennen

Vorteil: Extrahieren, Kopieren und Speichern bleiben in einem einzigen Ergebnisbereich gebündelt, die Extraktion nach Seitenbereich wird unterstützt, und vor der Verarbeitung kann die Erkennungssprache ausgewählt werden.

Gesamtfazit
WPS ist eine praktische Wahl, wenn Sie Text direkt innerhalb eines PDF-Workflows extrahieren und das Ergebnis anschließend sofort kopieren oder speichern möchten. Adobe bietet einen umfassenderen OCR-Workflow für durchsuchbare gescannte PDFs und die Verarbeitung mehrerer Dateien, während Microsoft, Google und Notion besonders dann nützlich sind, wenn Sie PDF-Inhalte vor allem in bearbeitbare Dokumentformate umwandeln möchten.

Quelle: Microsoft Support; Google Hilfe; Notion Help Center; Adobe Help Center

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	So hilft WPS
1	Text aus Verträgen oder Berichten extrahieren	Büromitarbeitende	Text muss schnell aus einem PDF übernommen werden	Verwenden Sie „Dokumenttext extrahieren“ mit einem ausgewählten Seitenbereich
2	Inhalte aus gescannten Materialien kopieren	Studierende und Forschende	Gescannten Seiteninhalt kann man nicht direkt kopieren	Wählen Sie die Erkennungssprache, extrahieren Sie den Text und kopieren Sie anschließend das Ergebnis
3	Text zur weiteren Bearbeitung speichern	Redakteurinnen, Redakteure und Assistenzkräfte	Aus PDF-Inhalten wird eine separate bearbeitbare Datei benötigt	Speichern Sie das extrahierte Ergebnis als TXT oder Word
4	Erkennungsergebnisse prüfen	Prüfende und Korrekturlesende	Der extrahierte Text muss manuell überprüft werden	Prüfen Sie den Text vor dem Kopieren im Ergebnisbereich
5	Wichtige Punkte aus ausgewählten Seiten herausziehen	Projektmitglieder	Es wird nur ein Teil eines langen PDFs benötigt	Extrahieren Sie die aktuelle Seite oder einen benutzerdefinierten Seitenbereich

Mitgliedschaft & Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlose Nutzer	WPS Premium
Grundlegendes Lesen von PDFs	✅	✅
Text extrahieren mit KI	❌ Mitgliedschaft erforderlich	✅
PDF-Konvertierung und weitere erweiterte PDF-Tools	Eingeschränkt	✅ Weitere PDF-Tools verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Nutzungsszenario	Empfohlener Plan	Warum
Sie öffnen und lesen hauptsächlich PDFs	Free	Geeignet für den grundlegenden Zugriff auf PDFs und zum Lesen
Sie extrahieren, konvertieren oder organisieren häufig Text aus PDFs	WPS Premium	Enthält Text extrahieren mit KI und weitere erweiterte PDF-Tools
Sie benötigen mehr Cloud-Speicher für die laufende Dokumentarbeit	WPS Premium	Besser geeignet für die langfristige Dokumentverarbeitung und Synchronisierung

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