Verwenden Sie Text extrahieren mit KI anhand von 3 Anleitungen. Alle beziehen sich auf Mitgliedschaftsfunktionen. Beginnen Sie im Anleitungsindex und folgen Sie dann für jede Aufgabe dem Funktionspfad und den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Nr.	Thema	Mitgliedschaft erforderlich
1	1. Dokumenttext extrahieren	WPS Premium erforderlich
2	2. Extrahierten Text kopieren	WPS Premium erforderlich
3	3. Extrahierten Text speichern	WPS Premium erforderlich

Anleitung

1. Dokumenttext extrahieren

Funktionspfad: Registerkarte „Konvertieren“ → Text extrahieren mit KI

Öffnen Sie die PDF-Datei, die Sie verarbeiten möchten.
Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte „Konvertieren“.
Klicken Sie auf „Text extrahieren mit KI“.
Wählen Sie im Dialogfeld den Extraktionsbereich aus: Alle Seiten, Aktuelle Seite oder Benutzerdefinierte Seiten.
Wählen Sie die Erkennungssprache aus.
Klicken Sie auf „Extraktion starten“.
Warten Sie, bis die Verarbeitung abgeschlossen ist, und prüfen Sie dann den extrahierten Inhalt im Ergebnisbereich.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der extrahierte Text wird im Ergebnisbereich angezeigt.
Nächste mögliche Aktion: Sie können den Text auswählen und ihn anschließend kopieren oder speichern.

Hinweise zur Verwendung

Mitgliedschaft: Für diese Funktion ist WPS Premium erforderlich.
Häufiger Fehler: Wenn der falsche Seitenbereich ausgewählt ist, kann das Ergebnis unvollständig sein. Prüfen Sie daher vor dem Start den Seitenbereich.
Hinweis zur Umgebung: Die Erkennungsqualität bei gescannten PDFs hängt von der Dateiklarheit und der ausgewählten Sprache ab.

2. Extrahierten Text kopieren

Funktionspfad: Registerkarte „Konvertieren“ → Text extrahieren mit KI → Ergebnisbereich

Schließen Sie zuerst die Textextraktion ab.
Wählen Sie im Ergebnisbereich den gewünschten Text aus.
Klicken Sie mit der rechten Maustaste und wählen Sie „Kopieren“, oder drücken Sie Strg+C.
Wechseln Sie zur Zielanwendung und fügen Sie den Inhalt ein.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Text ist hervorgehoben.
Nächste mögliche Aktion: Sie können den extrahierten Text erfolgreich in eine andere Anwendung einfügen.

Hinweise zur Verwendung

Mitgliedschaft: Dieser Ablauf basiert auf Text extrahieren mit KI und erfordert WPS Premium.
Häufiger Fehler: Wenn die Extraktion noch nicht abgeschlossen ist, steht kein Text zum Kopieren zur Verfügung.
Hinweis zur Umgebung: Bei komplexen Layouts kann nach dem Einfügen eine manuelle Nachbearbeitung erforderlich sein.

3. Extrahierten Text speichern

Funktionspfad: Registerkarte „Konvertieren“ → Text extrahieren mit KI → Ergebnisbereich → Speichern

Schließen Sie zuerst die Textextraktion ab.
Klicken Sie im Ergebnisbereich auf „Speichern“.
Wählen Sie einen Speicherort aus.
Wählen Sie ein Dateiformat wie TXT oder Word aus.
Klicken Sie auf „Speichern“, um den Export abzuschließen.

Erfolgskriterien

Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Datei wird am ausgewählten Speicherort gespeichert.
Nächste mögliche Aktion: Sie können die exportierte TXT- oder Word-Datei öffnen und weiter bearbeiten.

Hinweise zur Verwendung

Mitgliedschaft: Dieser Ablauf basiert auf Text extrahieren mit KI und erfordert WPS Premium.
Häufiger Fehler: Wenn Sie das Ausgabeformat vor dem Speichern nicht bestätigen, ist die exportierte Datei möglicherweise nicht für den nächsten Bearbeitungsschritt geeignet.
Hinweis zur Umgebung: Das exportierte Layout stimmt möglicherweise nicht vollständig mit der ursprünglichen PDF überein. Prüfen Sie die Datei daher nach dem Speichern.