Verwenden Sie den E-Mail-Zustellstatus mit 3 Anleitungen: Zustellstatus prüfen, neuesten Status aktualisieren und häufige Fehlerursachen behandeln. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. E-Mail-Zustellstatus prüfen | Kostenlos |
| 2 | 2. Neuesten Status aktualisieren | Kostenlos |
| 3 | 3. Häufige Fehlerursachen behandeln | Kostenlos |
Anleitung
1. E-Mail-Zustellstatus prüfen
Einstiegspunkt: Mail-Seite → Tag „Zugestellt“ / Tag „Zustellstatus“
- Öffnen Sie den Ordner Gesendet in Ihrer Postfachliste.
- Wählen Sie die gesendete E-Mail aus, die Sie prüfen möchten.
- Klicken Sie oben in den Nachrichtendetails auf das Tag Zugestellt oder Zustellstatus.
- Prüfen Sie im Dialogfeld E-Mail-Zustellstatus die Zustelldetails für alle Empfänger.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dialogfeld E-Mail-Zustellstatus wird erfolgreich geöffnet.
- Nächste Schritte: Sie können das aktuelle Zustellergebnis für jeden Empfänger prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Diese Funktion ist nur für unterstützte interne E-Mail-Konten von WPS verfügbar.
- Öffnen Sie die Nachricht in Gesendet und nicht in einem anderen Ordner.
2. Neuesten Status aktualisieren
Einstiegspunkt: Dialogfeld „E-Mail-Zustellstatus“ → Aktualisieren
- Öffnen Sie das Dialogfeld E-Mail-Zustellstatus, indem Sie die Schritte im vorherigen Abschnitt ausführen.
- Klicken Sie im Dialogfeld auf Aktualisieren.
- Warten Sie, bis die neuesten Zustellergebnisse geladen sind.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Statusliste wird aktualisiert.
- Nächste Schritte: Sie können weiterhin die neuesten Ergebnisse für zugestellt, fehlgeschlagen oder unterbrochen prüfen.
Hinweise zur Verwendung
- Stellen Sie vor dem Aktualisieren sicher, dass Ihre Netzwerkverbindung verfügbar ist.
- Wenn sich das Ergebnis noch nicht geändert hat, aktualisieren Sie es später erneut.
3. Häufige Fehlerursachen behandeln
Einstiegspunkt: Dialogfeld „E-Mail-Zustellstatus“ → Details zum fehlgeschlagenen Status
- Suchen Sie im Dialogfeld für den Zustellstatus den Empfänger mit einem fehlgeschlagenen oder unterbrochenen Ergebnis.
- Wenn der Status Unzustellbar anzeigt, prüfen Sie die Details, beheben Sie das Problem und senden Sie die E-Mail erneut.
- Wenn der Status Unterbrochen anzeigt, wenden Sie sich zur Prüfung an Ihren Administrator. Nach der Genehmigung kann die Zustellung fortgesetzt werden.
- Wenn der Status einen Fehler im Zusammenhang mit einer Datenschutzregel anzeigt, klären Sie die Ursache mit Ihrem Administrator, überarbeiten Sie bei Bedarf den Inhalt und senden Sie die E-Mail erneut.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie können die Ursache für den fehlgeschlagenen Status erkennen.
- Nächste Schritte: Sie können die E-Mail erneut senden, einen Administrator kontaktieren oder die Nachricht je nach Status anpassen.
Hinweise zur Verwendung
- Unterschiedliche Fehlerstatus erfordern unterschiedliche Folgemaßnahmen. Prüfen Sie zuerst die genaue Statusbezeichnung.
- Wenn Organisationsregeln beteiligt sind, ist in der Regel die Unterstützung eines Administrators erforderlich.