Verwenden Sie die Automatische Antwort von WPS mit 4 Anleitungen, darunter das Aktivieren der Automatischen Antwort, das Bearbeiten der Antwortnachricht, das Festlegen des Antwortbereichs und das Festlegen des aktiven Zeitraums. 4 Elemente sind ohne Mitgliedschaft verfügbar, 0 Elemente sind mit einer Mitgliedschaft verbunden.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Automatische Antwort aktivieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Antwortnachricht bearbeiten | Kostenlos |
| 3 | 3. Antwortbereich festlegen | Kostenlos |
| 4 | 4. Aktiven Zeitraum festlegen | Kostenlos |
Anleitung
1. Automatische Antwort aktivieren
Pfad: E-Mail-Einstellungen → Automatische Antwort
- Öffnen Sie WPS Mail.
- Klicken Sie oben rechts auf Einstellungen.
- Wechseln Sie zur Registerkarte Automatische Antwort.
- Aktivieren Sie den Schalter Automatische Antwort aktivieren.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter für die Automatische Antwort ist aktiviert.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können nun die Nachricht bearbeiten, den Bereich festlegen oder den aktiven Zeitraum definieren.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Das Einstellungsfenster wird geschlossen, bevor die Registerkarte Automatische Antwort geöffnet wird. Dadurch wird die Funktion nicht aktiviert.
- Hinweis zur Umgebung: Ihr E-Mail-Konto muss normal nutzbar sein.
2. Antwortnachricht bearbeiten
Pfad: E-Mail-Einstellungen → Automatische Antwort → Nachrichtenfeld
- Öffnen Sie die Einstellungsseite für Automatische Antwort.
- Geben Sie Ihre automatische Antwort in das Nachrichtenfeld ein.
- Prüfen Sie, ob die Nachricht Ihren aktuellen Status, den voraussichtlichen Antwortzeitpunkt oder eine alternative Kontaktmöglichkeit enthält.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Nachrichtenfeld wird der von Ihnen eingegebene Antworttext angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können nun den Antwortbereich und den aktiven Zeitraum weiter anpassen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Es wird eine zu kurze Nachricht verfasst, die Ihren aktuellen Status nicht klar erklärt.
3. Antwortbereich festlegen
Pfad: E-Mail-Einstellungen → Automatische Antwort → Antwortbereich
- Öffnen Sie die Einstellungsseite für Automatische Antwort.
- Suchen Sie die Option Antwortbereich.
- Wählen Sie den gewünschten Bereich aus.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um die Einstellung zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Option für den Antwortbereich zeigt die festgelegte Einstellung an.
- Das können Sie als Nächstes tun: Sie können diese Einstellung zusammen mit der Nachricht und dem Zeitraum verwenden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Der aktuelle Bereich wird nicht überprüft, sodass Antworten an unbeabsichtigte Absender gesendet werden können.
4. Aktiven Zeitraum festlegen
Pfad: E-Mail-Einstellungen → Automatische Antwort → Aktiver Zeitraum
- Öffnen Sie die Einstellungsseite für Automatische Antwort.
- Wählen Sie die Option für den Zeitraum aus.
- Geben Sie das Start- und Enddatum ein.
- Prüfen Sie den Datumsbereich und klicken Sie auf Bestätigen, um zu speichern.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der Seite werden das konfigurierte Start- und Enddatum angezeigt.
- Das können Sie als Nächstes tun: Die Automatische Antwort ist während des von Ihnen festgelegten Zeitraums aktiv.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Es werden falsche Datumsangaben eingegeben, wodurch die Antwort zu früh beginnt, zu früh endet oder nicht wie erwartet ausgeführt wird.