Bei der Verwendung der Automatischen Antwort in WPS stellen Nutzer häufig Fragen zu drei Bereichen: Nachricht verfassen, Funktion wird nicht wirksam und Antwortbereich. Dieser Abschnitt enthält 3 häufige Fragen und 3 Glossarbegriffe.
FAQ
Wie sollte ich eine automatische Antwort verfassen?
- Öffnen Sie in den E-Mail-Einstellungen die Seite Automatische Antwort.
- Geben Sie im Nachrichtenfeld eine kurze Statusmeldung ein.
- Fügen Sie Ihre voraussichtliche Antwortzeit oder eine alternative Kontaktmöglichkeit hinzu.
- Speichern Sie die Einstellung und prüfen Sie, ob die Nachricht klar formuliert ist.
Was soll ich tun, wenn die Automatische Antwort nicht wirksam wird?
- Prüfen Sie, ob der Schalter Automatische Antwort aktivieren eingeschaltet ist.
- Prüfen Sie, ob das aktuelle Datum innerhalb des aktiven Zeitraums liegt.
- Prüfen Sie, ob der Antwortbereich den aktuellen Absender einschließt.
- Speichern Sie die Einstellungen erneut und bestätigen Sie, dass das E-Mail-Konto ordnungsgemäß verbunden ist.
Antwortet die Automatische Antwort auf jede E-Mail?
- Öffnen Sie die Einstellungsseite Automatische Antwort.
- Prüfen Sie die aktuelle Einstellung für den Antwortbereich.
- Wählen Sie bei Bedarf einen anderen Bereich aus.
- Klicken Sie auf Bestätigen, um zu speichern. Der neue Bereich gilt dann für zukünftige automatische Antworten.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Automatische Antwort | Eine Funktion, die automatisch eine voreingestellte Nachricht an Absender sendet, wenn Sie nicht rechtzeitig auf E-Mails antworten können. |
| Antwortbereich | Eine Einstellung, die steuert, welche Absender die automatische Antwort erhalten. |
| Aktiver Zeitraum | Der Start- und Endzeitraum, der festlegt, wann die Automatische Antwort aktiv ist. |