WPS E-Mail-Ordner unter Windows: Einführung

E-Mail-Ordner in WPS Mail helfen Ihnen beim Organisieren und Verwalten von Postfachordnern. Die Funktion umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Metrik	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	3	Entspricht der Anzahl der Zeilen mit „Kostenlos“ im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index

Über diese Funktion

Überblick

E-Mail-Ordner ist die Funktion zur Postfachorganisation im linken Navigationsbereich von WPS Mail. Sie dient zum Anzeigen von Systemordnern, zum Erstellen benutzerdefinierter Ordner und zum Verwalten Ihrer persönlichen Ordnerstruktur.

Zu den Kernaufgaben gehören:

Postfachordner anzeigen: Prüfen Sie im linken Bereich Systemordner, Meine Ordner und Labels und wechseln Sie zur entsprechenden Nachrichtenliste.
Ordner erstellen: Verwenden Sie das Plus-Symbol oder das Kontextmenü in Meine Ordner, um einen neuen Ordner hinzuzufügen.
Benutzerdefinierte Ordner verwalten: Nutzen Sie Aktionen wie Label, Alle als gelesen markieren, Neuer Ordner, Ordner bearbeiten, Ordner löschen, E-Mails importieren und Ziehen zum Neuordnen.

Diese Funktion ist nützlich für die projektbasierte Sortierung von E-Mails, die tägliche Bereinigung des Posteingangs und die langfristige Archivierung von E-Mails.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden
Netzwerk	Für die Kontoanmeldung, die E-Mail-Synchronisierung und den Online-Datenimport ist eine Internetverbindung erforderlich
Sonstiges	Sie müssen sich anmelden und die Funktion WPS Mail öffnen

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie WPS Office, wechseln Sie zu Mail und bestätigen Sie, dass die Ordnerliste im linken Navigationsbereich angezeigt wird

Quelle: WPS-Downloadseite

Vergleich mit Alternativen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Bietet Systemordner, benutzerdefinierte Ordner, Unterordner, Verwaltungsoptionen per Rechtsklick und Neuordnung per Ziehen in einer einzigen Seitenleiste für die E-Mail-Organisation.	Outlook im Web bietet Standardordner, das Erstellen von Ordnern und Unterordnern sowie Umbenennen, Löschen und Verwalten von Favoriten.	Gmail verwendet hauptsächlich Labels statt Ordnern und unterstützt das Erstellen, Verschachteln, Bearbeiten und Löschen von Labels.	Notion Mail unterstützt Labels, Ansichten, Gruppen und Filter, derzeit jedoch keine verschachtelten Labels oder Unterordner.	Die offizielle Adobe-Dokumentation beschreibt hauptsächlich Arbeitsabläufe mit E-Mail-Konnektoren, mit denen E-Mails ordnerübergreifend verschoben, kopiert, markiert und verarbeitet werden können, statt einer Ordneroberfläche für Verbraucher-Postfächer.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS zeigt Systemordner, Meine Ordner und Labels gemeinsam im linken Bereich an und unterstützt Rechtsklick-Aktionen sowie Neuordnung per Ziehen für die tägliche Bereinigung des Postfachs.	Im Vergleich zu WPS: Outlook unterstützt ebenfalls die Ordnerverwaltung, die referenzierte Seite konzentriert sich jedoch auf das Webmail-Erlebnis.	Im Vergleich zu WPS: Gmail verwendet ein labelbasiertes Organisationsmodell, daher unterscheidet sich der Arbeitsablauf von einer ordnerorientierten Struktur.	Im Vergleich zu WPS: Notion Mail konzentriert sich stärker auf Ansichten und Labels und bietet derzeit keine Unterordnerstruktur.	Im Vergleich zu WPS: Adobe bietet im referenzierten Produktablauf keine vergleichbare Ordneroberfläche für Verbraucher-Postfächer.
Offizielle Quelle	—	Outlook-Nachrichtenordner	Labels in Gmail erstellen und verwalten	Ansichten, Gruppen, Filter und Eigenschaften	E-Mail-Module

Gesamtfazit
Wenn Sie Systemordner, benutzerdefinierte Ordner und Unterordner direkt über die Seitenleiste eines Postfachs verwalten möchten, bietet WPS einen vertrauten ordnerbasierten Arbeitsablauf. Produkte, die auf Labels oder Automatisierung ausgerichtet sind, können zu anderen Organisationsstilen passen, unterscheiden sich jedoch in Struktur und täglicher Nutzung.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Sortierung von Projekt-E-Mails	Projektmitglieder	Nachrichten aus verschiedenen Projekten sind miteinander vermischt	Erstellen Sie Projektordner und halten Sie zusammengehörige E-Mails gebündelt
2	Tägliches Aufräumen des Posteingangs	Einzelne Nutzer	Der Posteingang wird unübersichtlich und ist schwer zu überblicken	Verwenden Sie Systemordner, Meine Ordner und Labels für eine mehrstufige Organisation
3	Archivierung älterer E-Mails	Nutzer, die Unterlagen langfristig aufbewahren	Alte E-Mails verringern die Effizienz bei der aktuellen Bearbeitung	Erstellen Sie Archivordner und speichern Sie Nachrichten nach Themen
4	Bereinigung des Lesestatus in großen Mengen	Nutzer, die viele E-Mails bearbeiten	Bearbeitete Nachrichten werden in einer Kategorie weiterhin als ungelesen angezeigt	Verwenden Sie in einem benutzerdefinierten Ordner die Option Alle als gelesen markieren
5	Import lokaler E-Mails	Nutzer, die Nachrichten migrieren	Lokale E-Mail-Dateien sind noch nicht Teil der aktuellen Postfachstruktur	Importieren Sie lokale E-Mails in einen ausgewählten benutzerdefinierten Ordner

Mitgliedschaft und Vorteile

Kostenlos vs. WPS Premium

Funktion	Kostenlos	WPS Premium
Anzeigen von E-Mail-Ordnern und grundlegende Verwaltung	Verfügbar	Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagenressourcen	Begrenzte Downloads	Mehr erweiterte Vorlagen und zusätzliche Vorteile
Einige erweiterte Funktionen	Grundlegender Zugriff wie auf der Preisseite aufgeführt	Mehr erweiterte Funktionen und zusätzliche Dienste

Quelle: WPS Office-Preisseite

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Tägliches Anzeigen von Ordnern und Organisation des Postfachs	Kostenlos	Das Anzeigen, Erstellen und grundlegende Verwalten von Ordnern reicht für die reguläre Nutzung aus
Mehr Cloud-Speicher oder ein größerer Bedarf an erweiterten Funktionen	WPS Premium	Besser geeignet für laufende Anforderungen an Speicher und erweiterte Funktionen

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