Verwenden Sie diese 4 kostenlosen Themen, um den vollständigen Workflow der E-Mail-Migration der Reihe nach abzuschließen: Öffnen Sie die Funktion, wählen Sie Domain und Umfang aus, konfigurieren Sie die Einstellungen für die Quell-E-Mail und starten Sie die Aufgabe.
Anleitungsübersicht
| Nr. | Thema | Mitgliedschaftsvoraussetzung |
|---|---|---|
| 1 | 1. E-Mail-Migration öffnen | Kostenlos |
| 2 | 2. Migrationsdomain und -umfang auswählen | Kostenlos |
| 3 | 3. Einstellungen für die Quell-E-Mail konfigurieren und Zugriff überprüfen | Kostenlos |
| 4 | 4. Migrationsaufgabe starten | Kostenlos |
Anleitung
1. E-Mail-Migration öffnen
Pfad: Enterprise Admin-Konsole > WPS Collaboration > Mail Management > E-Mail-Migration
- Melden Sie sich in der Enterprise Admin-Konsole an.
- Öffnen Sie WPS Collaboration.
- Wählen Sie Mail Management und dann E-Mail-Migration aus.
- Prüfen Sie die vorhandene Liste mit Migrationsinformationen.
- Klicken Sie auf New Migration, um eine Aufgabe zu erstellen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Seite „E-Mail-Migration“ wird geöffnet und zeigt die vorhandene Liste mit Migrationsinformationen an.
- Nächste verfügbare Aktion: Klicken Sie auf New Migration, um fortzufahren.
Tipps zur Verwendung
- Verwenden Sie ein Unternehmenskonto mit Administratorberechtigungen.
- Bestätigen Sie vor dem Erstellen einer Aufgabe den Postfachverwaltungsumfang für Ihre Organisation.
2. Migrationsdomain und -umfang auswählen
Pfad: E-Mail-Migration > New Migration > Migrationsdomäne auswählen
- Öffnen Sie im Ablauf für eine neue Migration den Schritt Migrationsdomäne auswählen.
- Wählen Sie die Ziel-Domain für die Migration aus.
- Legen Sie den Migrationsumfang entsprechend Ihrem Plan fest.
- Wählen Sie eine dieser Optionen für den Umfang aus: alle vorhandenen Postfächer in der Organisation, einen Teil der vorhandenen Postfächer in der Organisation oder später neu zugewiesene Postfächer.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Ziel-Domain und der Migrationsumfang sind ausgewählt.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit der Konfiguration der Quell-E-Mail fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Der ausgewählte Umfang bestimmt, welche Postfächer in die Aufgabe einbezogen werden.
- Beginnen Sie bei einer stufenweisen Einführung mit einem Teil der vorhandenen Postfächer.
3. Einstellungen für die Quell-E-Mail konfigurieren und Zugriff überprüfen
Pfad: E-Mail-Migration > New Migration > Configure source mail settings
- Öffnen Sie den Schritt Configure source mail settings.
- Wählen Sie den Anbieter des Quelldienstes aus.
- Geben Sie die Einstellungen des eingehenden Mailservers der Quelle ein.
- Schließen Sie die Anmeldeüberprüfung ab, um den Zugriff auf die Quelldaten des Postfachs zu bestätigen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Informationen zur Quell-E-Mail sind ausgefüllt und die Anmeldeüberprüfung war erfolgreich.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können mit dem Schritt zum Starten der Aufgabe fortfahren.
Tipps zur Verwendung
- Bereiten Sie die Verbindungsdetails und Anmeldeinformationen der Quell-E-Mail im Voraus vor.
- Wenn die Überprüfung fehlschlägt, prüfen Sie zuerst die Serveradresse und die Kontodaten.
4. Migrationsaufgabe starten
Pfad: E-Mail-Migration > New Migration > Start migration
- Prüfen Sie die ausgewählte Domain, den Umfang und die Einstellungen für die Quell-E-Mail.
- Bestätigen Sie, dass die Aufgabeninformationen korrekt sind.
- Starten Sie die Migrationsaufgabe.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Migrationsaufgabe wird erstellt und gestartet.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können zur Migrationsliste zurückkehren, um den Aufgabenstatus zu prüfen.
Tipps zur Verwendung
- Prüfen Sie den Migrationsumfang vor dem Starten der Aufgabe erneut.
- Überwachen Sie nach dem Start der Aufgabe den Fortschritt und die Ergebnisse entsprechend Ihrem Einführungsplan.