WPS Verzeichnis auf macOS: Einführung

WPS Verzeichnis auf macOS hilft Ihnen, aus Überschriftenformaten ein strukturiertes Inhaltsverzeichnis zu erstellen und es bei Dokumentänderungen aktuell zu halten. Dieser Leitfaden behandelt 4 Kernaufgaben, davon sind 4 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.

Auf einen Blick

Kennzahl	Wert	Hinweise
Kernaufgaben	4	Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex
Ohne Mitgliedschaft verfügbar	4	Entspricht der Anzahl der als kostenlos markierten Zeilen im Index
Mitgliedschaftsbezogene Elemente	0	Alle aufgeführten Aufgaben sind direkt verfügbar

Über diese Funktion

Überblick

Verzeichnis ist eine Funktion zur Dokumentstruktur in WPS Writer für Mac. Sie wird verwendet, um aus den Überschriftenformaten eines Dokuments ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen und nach Änderungen den Inhalt sowie die Seitenzahlen des Inhaltsverzeichnisses schnell zu aktualisieren.

Zu den Kernfunktionen gehören:

Automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen: Erstellt an der ausgewählten Stelle ein Inhaltsverzeichnis.
Inhaltsverzeichnis aktualisieren: Aktualisiert nach Bearbeitungen Überschriften oder Seitenzahlen.
Ebenen des Inhaltsverzeichnisses anpassen: Legt fest, welche Überschriftenebenen im Inhaltsverzeichnis angezeigt werden.
Stile des Inhaltsverzeichnisses anpassen: Konfiguriert Anzeigeebenen, Seitenzahlen und Hyperlink-Optionen.

Die Funktion eignet sich für lange Dokumente wie wissenschaftliche Arbeiten, Berichte, Vorschläge und Handbücher. Sie reduziert den manuellen Formatierungsaufwand und erleichtert Leserinnen und Lesern das Auffinden von Abschnitten.

Systemanforderungen

Element	Anforderung
Betriebssystem	Ein Mac-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann
App-Version	Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Mac zu verwenden
Netzwerk	Das Einfügen und Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses kann in lokalen Dokumenten ohne zwingende Internetverbindung durchgeführt werden
Sonstiges	Wenden Sie vor dem Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses geeignete Überschriftenformate auf die Dokumentabschnitte an

Download und Installation

Element	Details
Offizieller Download	WPS Office kostenlos herunterladen
Installation	Laden Sie das Installationsprogramm für Mac herunter, schließen Sie die Einrichtung ab und starten Sie WPS Office
Prüfung nach der Installation	Öffnen Sie ein Writer-Dokument und prüfen Sie, ob auf der Registerkarte Verweise Optionen wie Inhaltsverzeichnis, Inhaltsverzeichnis aktualisieren und Inhaltsverzeichnisebene verfügbar sind

Quelle: WPS-Downloadseite

Mit Alternativen vergleichen

Dimension	WPS	Microsoft	Google	Notion	Adobe
Zusammenfassung der Funktionen	Erstellt automatisch ein Inhaltsverzeichnis aus Überschriftenformaten und unterstützt Aktualisierung, Ebenenanpassung sowie benutzerdefinierte Stileinstellungen.	Word unterstützt das Einfügen eines automatischen Inhaltsverzeichnisses aus Überschriften und bietet außerdem Funktionen zum Aktualisieren und Formatieren des Inhaltsverzeichnisses.	Google Docs ermöglicht das Einfügen eines mit Überschriften verknüpften Inhaltsverzeichnisses und dessen Aktualisierung nach Dokumentänderungen.	Notion bietet einen Inhaltsverzeichnis-Block, der eine Liste mit Links zu allen Überschriften auf einer Seite hinzufügt.	Acrobat konzentriert sich auf Lesezeichen und Seitenminiaturen zur Navigation; bei der PDF-Erstellung können Lesezeichen aus Inhaltsverzeichniseinträgen generiert werden.
Vorteile von WPS	Vorteil: WPS vereint Einfügen, Aktualisieren, Ebenenanpassung und Stileinstellungen in einem durchgängigen Dokument-Workflow für längere Texte.	Im Vergleich zu WPS: Word bietet ebenfalls einen vollständigen Workflow für Inhaltsverzeichnisse, ist jedoch auf die Bearbeitungsumgebung von Microsoft Word ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Google Docs unterstützt Einfügen und Aktualisieren, die Formatierungsoptionen hängen jedoch vom Dokumentmodus ab und die Nutzung ist stärker auf webbasierte Zusammenarbeit ausgerichtet.	Im Vergleich zu WPS: Notion konzentriert sich stärker auf Seitennavigation und Überschriftenlinks als auf das Layout von Inhaltsverzeichnissen in seitenbasierten Dokumenten und die Verwaltung von Seitenzahlen.	Im Vergleich zu WPS: Acrobat ist auf PDF-Navigation und Lesezeichenverwaltung ausgerichtet, nicht auf das bearbeitbare Inhaltsverzeichnis-Layout von Textverarbeitungsdokumenten.
Offizielle Quelle	—	Ein Inhaltsverzeichnis einfügen	Einen Titel, eine Überschrift oder ein Inhaltsverzeichnis in ein Dokument einfügen	Einführung in das Schreiben und Bearbeiten	Seitenminiaturen und Lesezeichen in PDFs

Fazit
WPS Directory auf macOS eignet sich gut für klassische Workflows beim Verfassen langer Dokumente, wenn Sie ein Inhaltsverzeichnis aus der Überschriftenstruktur erstellen, aktualisieren und pflegen müssen. Andere Produkte bieten ebenfalls Navigationsfunktionen, setzen jedoch unterschiedliche Schwerpunkte – etwa auf kollaborative Webdokumente, Arbeitsbereichsseiten oder die Navigation in PDFs.

Anwendungsfälle

Nr.	Szenario	Geeignet für	Hauptproblem	Lösung
1	Formatierung wissenschaftlicher Arbeiten	Studierende und Forschende	Zu viele Abschnitte machen die manuelle Bearbeitung des Inhaltsverzeichnisses zeitaufwendig	Verwenden Sie ein automatisches Inhaltsverzeichnis auf Basis von Überschriftenformatvorlagen
2	Organisation von Projektberichten	Büroangestellte und Projektmanager	Seitenzahlen können sich nach Überarbeitungen ändern	Verwenden Sie Inhaltsverzeichnis aktualisieren, um Überschriften und Seitenzahlen zu synchronisieren
3	Manuelles Verfassen von Dokumenten	Trainer, Betriebsteams und technische Redakteure	Unterschiedliche Abschnitte erfordern eine klare Steuerung der Hierarchie	Verwenden Sie Inhaltsverzeichnisebene, um die Gliederungstiefe der Überschriften anzupassen
4	Ausgabe formeller Dokumente	Verwaltungs- und Geschäftsanwender	Der Stil des Inhaltsverzeichnisses muss zum Dokumentlayout passen	Verwenden Sie benutzerdefinierte Einstellungen für das Inhaltsverzeichnis, um Seitenzahlen, Hyperlinks und Anzeigeebenen festzulegen
5	Navigation in langen Dokumenten	Alle Leser	Das manuelle Auffinden von Abschnitten ist umständlich	Verwenden Sie die Einträge im Inhaltsverzeichnis, um zu Abschnitten zu springen

Mitgliedschaft und Vorteile

Free vs. WPS Premium

Funktion	Free	WPS Premium
Inhaltsverzeichnis einfügen und aktualisieren	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Grundlegende Dokumentbearbeitung	✅ Verfügbar	✅ Verfügbar
Cloud-Speicher	1 GB	20 GB
Vorlagen-Downloads	Begrenzt	Mehr Vorteile bei Vorlagen
KI-Tools	Einige Funktionen sind eingeschränkt	Mehr KI-bezogene Funktionen und höhere Nutzungskontingente

Quelle: Preisseite von WPS Office

Empfehlungen

Szenario	Empfohlener Tarif	Warum
Gelegentliche Berichte, wissenschaftliche Arbeiten oder Aufgaben	Free	Das Einfügen und Aktualisieren von Inhaltsverzeichnissen sowie die grundlegende Dokumentbearbeitung reichen für gängige Anforderungen aus
Mehr Cloud-Speicher, Vorlagen oder ein größerer Funktionsumfang für die Büroarbeit	WPS Premium	Besser geeignet für langfristige Anforderungen mit mehreren Dokumenten, geräteübergreifender Nutzung oder erweitertem Produktivitätsbedarf

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