So verwenden Sie das WPS Verzeichnis auf macOS

Nutzen Sie das WPS Verzeichnis mit 4 Anleitungen, die alle ohne Mitgliedschaft verfügbar sind. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Funktionspfad sowie den einzelnen Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Automatisches Inhaltsverzeichnis einfügen

Funktionspfad: Registerkarte „Verweise“ → Dropdown-Menü „Inhaltsverzeichnis“

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen möchten, in der Regel an den Anfang des Dokuments.
2. Klicken Sie auf die Verweise Registerkarte.
3. Öffnen Sie das Inhaltsverzeichnis Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie die gewünschte Inhaltsverzeichnisvorlage aus.
5. WPS erstellt das Inhaltsverzeichnis automatisch auf Grundlage der im Dokument bereits verwendeten Überschriftenformatvorlagen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Dokument wird ein strukturiertes Inhaltsverzeichnis angezeigt.
• Nächste Aktion: Sie können das Dokument weiter bearbeiten oder auf einen Eintrag im Inhaltsverzeichnis klicken, um zu einem Abschnitt zu springen.

Hinweise zur Verwendung

• Das Inhaltsverzeichnis wird aus Überschriftenformatvorlagen erstellt. Normaler Fließtext wird daher nicht automatisch aufgenommen.
• Es wird empfohlen, die grundlegende Überschriftenstruktur fertigzustellen, bevor Sie das Inhaltsverzeichnis einfügen.

2. Inhaltsverzeichnis aktualisieren

Funktionspfad: Registerkarte „Verweise“ → Schaltfläche „Inhaltsverzeichnis aktualisieren“

1. Wenn sich Dokumentinhalt oder Seitenzahlen geändert haben, klicken Sie zuerst in den Bereich des Inhaltsverzeichnisses.
2. Klicken Sie auf Inhaltsverzeichnis aktualisieren auf der Verweise Registerkarte.
3. Wählen Sie die Aktualisierungsmethode aus, zum Beispiel nur die Seitenzahlen oder das gesamte Inhaltsverzeichnis aktualisieren.
4. Klicken Sie auf OK zum Abschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Überschriften oder Seitenzahlen im Inhaltsverzeichnis werden auf den neuesten Stand gebracht.
• Nächste Aktion: Sie können das Dokument weiter bearbeiten und das Inhaltsverzeichnis später erneut aktualisieren.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Sie Überschriften hinzugefügt oder Überschriftenebenen geändert haben, aktualisieren Sie das gesamte Inhaltsverzeichnis.
• Wenn sich nur die Seitenzahlen geändert haben, reicht es möglicherweise aus, nur die Seitenzahlen zu aktualisieren.

3. Ebenen des Inhaltsverzeichnisses anpassen

Funktionspfad: Registerkarte „Verweise“ → Dropdown-Menü „Inhaltsverzeichnisebene“

1. Wählen Sie den Überschriftentext aus, dessen Ebene im Inhaltsverzeichnis Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie auf die Verweise Registerkarte.
3. Öffnen Sie das Inhaltsverzeichnisebene Dropdown-Menü.
4. Wählen Sie für die aktuelle Überschrift die passende Ebene im Inhaltsverzeichnis aus.
5. Wenn bereits ein Inhaltsverzeichnis vorhanden ist, aktualisieren Sie es erneut.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Überschrift wird im Inhaltsverzeichnis auf der neuen Ebene angezeigt oder daraus entfernt.
• Nächster Schritt: Sie können die Ebenen im Inhaltsverzeichnis für weitere Überschriften festlegen.

Tipps zur Verwendung

• Achten Sie darauf, dass die Hierarchie des Inhaltsverzeichnisses mit der Überschriftenstruktur des Dokuments übereinstimmt.
• Wenn sich das Inhaltsverzeichnis nach der Anpassung nicht ändert, führen Sie Inhaltsverzeichnis aktualisieren aus.

4. Stile des Inhaltsverzeichnisses anpassen

Funktionspfad: Registerkarte Verweise → Dropdown-Menü Inhaltsverzeichnis → Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis

1. Klicken Sie auf die Verweise Registerkarte.
2. Öffnen Sie das Inhaltsverzeichnis Dropdown-Menü.
3. Wählen Sie Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis.
4. Legen Sie im Dialogfeld Optionen wie die Anzahl der angezeigten Ebenen, das Anzeigen von Seitenzahlen, die rechtsbündige Ausrichtung der Seitenzahlen und die Verwendung von Hyperlinks fest.
5. Klicken Sie auf OK um die Einstellungen zu übernehmen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Stil des Inhaltsverzeichnisses wird entsprechend Ihren Einstellungen aktualisiert.
• Nächster Schritt: Sie können das Dokumentlayout weiter anpassen oder den Stil des Inhaltsverzeichnisses erneut ändern.

Tipps zur Verwendung

• Es ist hilfreich, das endgültige Dokumentlayout zu bestätigen, bevor Sie detaillierte Stiländerungen vornehmen.
• Wenn das Dokument hauptsächlich zum Lesen am Bildschirm gedacht ist, erleichtern Hyperlinks die Navigation.