So verwenden Sie WPS Überarbeitung unter Windows

Verwenden Sie Überarbeitung mit 6 Anleitungen. Wählen Sie ein Thema im Anleitungsindex aus und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Überarbeitung einschalten

Einstiegspfad: Überprüfen und Kommentieren Registerkarte → Überarbeitung

1. Öffnen Sie ein WPS Writer-Dokument.
2. Klicken Sie auf die Überprüfen und Kommentieren Registerkarte in der oberen Menüleiste.
3. Klicken Sie auf Überarbeitung um die Überarbeitung einzuschalten.
4. Vergewissern Sie sich, dass die Schaltfläche hervorgehoben ist.
5. Bearbeiten Sie das Dokument weiter; spätere Änderungen werden aufgezeichnet.

Erfolgskriterien

• Die Überarbeitung Schaltfläche ist aktiviert.
• Neue Einfügungen, Löschungen oder Formatierungsänderungen werden als Überarbeitungsmarkierungen angezeigt.

Tipps zur Verwendung

• Schalten Sie die Überarbeitung ein, bevor Sie umfangreiche Änderungen vornehmen.
• Wenn die Schaltfläche nicht hervorgehoben ist, werden spätere Änderungen nicht aufgezeichnet.

2. Überarbeitung ausschalten

Einstiegspfad: Überprüfen und Kommentieren Registerkarte → Überarbeitung

1. Öffnen Sie ein Dokument, in dem die Überarbeitung bereits aktiviert ist.
2. Klicken Sie auf Überarbeitung auf der Überprüfen und Kommentieren Registerkarte.
3. Vergewissern Sie sich, dass die Schaltfläche wieder ihren normalen Zustand hat.
4. Bearbeiten Sie das Dokument weiter; neue Inhalte werden nicht mehr als Überarbeitungen aufgezeichnet.

Erfolgskriterien

• Die Überarbeitung Schaltfläche ist nicht mehr hervorgehoben.
• Neue Bearbeitungen nach dem Ausschalten werden nicht als neue Überarbeitungsmarkierungen angezeigt.

Tipps zur Verwendung

• Durch das Ausschalten der Überarbeitung werden vorhandene Überarbeitungsaufzeichnungen nicht entfernt.
• Schalten Sie sie wieder ein, wenn Sie Änderungen weiterhin nachverfolgen möchten.

3. Überarbeitungsinhalt anzeigen

Einstiegspfad: Überarbeitungsmarkierungen im Dokument

1. Öffnen Sie ein Dokument, das Überarbeitungsaufzeichnungen enthält.
2. Prüfen Sie im Dokumenttext eingefügte Inhalte, die durch farbige Unterstreichungen gekennzeichnet sind.
3. Prüfen Sie gelöschte Inhalte, die durch Durchstreichung oder im Überarbeitungsbereich angezeigt werden.
4. Prüfen Sie Formatierungsänderungen im Überarbeitungsbereich auf der rechten Seite.
5. Prüfen Sie die Informationen zum Prüfer an der entsprechenden Überarbeitungsstelle.

Erfolgskriterien

• Sie können Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen unterscheiden.
• Sie können die zugehörigen Prüferinformationen an der Überarbeitungsstelle erkennen.

Hinweise zur Verwendung

• Wenn Markierungen in der aktuellen Ansicht nicht sichtbar sind, ändern Sie zuerst den Anzeigemodus.
• Bei langen Dokumenten sollten Sie den Überarbeitungsbereich Abschnitt für Abschnitt prüfen.

4. Anzeigemodus für Überarbeitungen ändern

Pfad: Überprüfen und Kommentieren → Anzeige für Überprüfung

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und Kommentieren .
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Anzeige für Überprüfung .
3. Wählen Sie den gewünschten Anzeigemodus aus.
4. Wechseln Sie zwischen Endgültig mit Markups, Original mit Markups, Endgültig, Original.
5. Kehren Sie zum Dokument zurück und prüfen Sie das aktuelle Anzeigeergebnis.

Erfolgskriterien

• Das Dokument zeigt Überarbeitungsinhalte im ausgewählten Modus an.
• Sie können je nach Überprüfungsaufgabe zwischen den Ansichten wechseln.

Hinweise zur Verwendung

• Das Ändern des Anzeigemodus wirkt sich nur auf die Darstellung von Überarbeitungen aus und entfernt keine Überarbeitungsprotokolle.
• Prüfen Sie vor der Durchsicht die aktuelle Ansicht, um den Dokumentstatus nicht falsch zu interpretieren.

5. Überarbeitungsoptionen öffnen

Pfad: Überprüfen und Kommentieren Registerkarte → Überarbeitung Dropdown-Menü → Überarbeitungsoptionen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und Kommentieren .
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Überarbeitung .
3. Klicken Sie auf Überarbeitungsoptionen.
4. Passen Sie im Optionsfenster die angezeigten Überarbeitungsinhalte an.
5. Ändern Sie bei Bedarf die Farbeinstellungen und weitere Optionen.

Erfolgskriterien

• Das Fenster Überarbeitungsoptionen wird geöffnet.
• Die aktualisierten Anzeigeeinstellungen passen zur aktuellen Überprüfungsaufgabe.

Hinweise zur Verwendung

• Prüfen Sie die Überarbeitungsgewohnheiten Ihres Teams, bevor Sie gemeinsame Anzeigeeinstellungen ändern.
• Farbänderungen beeinflussen, wie verschiedene Überarbeitungstypen unterschieden werden.

6. Gemeinsam mit anderen überprüfen

Pfad: Überprüfen und Kommentieren Registerkarte → Überarbeitung Dropdown-Menü → Gemeinsam überprüfen

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Überprüfen und Kommentieren .
2. Öffnen Sie das Dropdown-Menü Überarbeitung .
3. Klicken Sie auf Gemeinsam überprüfen.
4. Warten Sie, bis WPS Writer in den Onlinemodus wechselt.
5. Teilen Sie den Dokumentlink mit anderen Benutzern und laden Sie sie zur gemeinsamen Überprüfung ein.

Erfolgskriterien

• Das Dokument wechselt in den Status der Online-Zusammenarbeit.
• Andere Benutzer können über einen Dokumentlink zur gemeinsamen Überprüfung eingeladen werden.

Hinweise zur Verwendung

• Für diese Aktion ist eine Internetverbindung erforderlich.
• Stellen Sie vor dem Teilen sicher, dass die eingeladenen Benutzer über Zugriffsberechtigungen verfügen.