Hier finden Sie Antworten auf 3 häufige Fragen zu sichtbaren Inhalten, zum Aktualisierungsverhalten und dazu, wie sich diese Funktion vom Passwortschutz unterscheidet.
FAQ
Häufig gestellte Fragen
Können Empfänger das vollständige Dokument sehen, wenn ich nur einen Teil davon freigebe?
- Nein. Bei der Freigabe eines Seitenausschnitts werden nur die ausgewählten Seiten einbezogen.
- Empfänger können nur die Seiten anzeigen, die freigegeben wurden.
- Andere Seiten des ursprünglichen Dokuments sind in der Freigabe nicht enthalten.
Wird der freigegebene Inhalt automatisch aktualisiert, wenn ich das Originaldokument später bearbeite?
- Nein. Freigegebene Inhalte aus einem Seitenausschnitt werden nach Änderungen am Originaldokument nicht automatisch aktualisiert.
- Wenn Sie aktualisierte Inhalte freigeben möchten, wählen Sie die Seiten erneut aus und senden Sie sie noch einmal.
- Für die fortlaufende Zusammenarbeit an überarbeiteten Inhalten erstellen und teilen Sie eine neue Datei.
Worin unterscheidet sich „Teil einer Seite freigeben“ vom Passwortschutz?
- „Teil einer Seite freigeben“ wird verwendet, um nur ausgewählte Seiten eines Dokuments zu senden.
- Der Passwortschutz wird verwendet, um den Zugriff auf ein gesamtes Dokument einzuschränken.
- Nach Eingabe des richtigen Passworts kann ein Empfänger auf das vollständige geschützte Dokument zugreifen, während „Teil einer Seite freigeben“ nur die ausgewählten Seiten bereitstellt.
Glossar
| Begriff | Bedeutung |
|---|---|
| Seitenausschnitt | Eine Freigabemethode, bei der nur ein ausgewählter Seitenbereich aus einem vollständigen Dokument extrahiert und gesendet wird |
| Versand von Cloud-Dokumenten | Senden einer Datei als Cloud-Link nach dem Hochladen |
| Seitenbereich | Die für das Extrahieren und Freigeben ausgewählten Start- und Endseiten |