So verwenden Sie Speichern und Speichern unter in WPS unter Windows

Verwenden Sie Speichern und Speichern unter in 4 Anleitungen: Speichern über die Symbolleistenschaltfläche, Speichern über das Menü Datei, Speichern unter und Speichern in der Cloud. Über das folgende Anleitungsverzeichnis können Sie direkt zu einem Thema springen.

Anleitungsverzeichnis

Anleitung

1. Eine Datei über die Symbolleistenschaltfläche speichern

Einstiegspunkt: Symbolleiste für den Schnellzugriff oben links → Speichern

1. Öffnen Sie das Textdokument, das Sie bearbeiten.
2. Suchen Sie in der Symbolleiste für den Schnellzugriff oben links nach der Schaltfläche Speichern.
3. Klicken Sie auf Speichern, um die aktuellen Änderungen zu sichern.
4. Wenn die Datei noch nicht benannt oder gespeichert wurde, wählen Sie einen Speicherort aus und schließen Sie den Speichervorgang ab.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Die aktuellen Änderungen werden gespeichert. Beim ersten Speichern wird eine Datei erstellt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Bearbeiten Sie weiter, schließen Sie die Datei oder verwenden Sie Speichern unter.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Speichern und Speichern unter verwechselt werden, kann die aktuelle Datei direkt überschrieben werden.
• Hinweis zur Umgebung: Wählen Sie beim ersten Speichern einen gültigen lokalen Pfad oder einen Cloud-Speicherort aus.

2. Eine Datei über das Menü Datei speichern

Einstiegspunkt: Datei → Speichern

1. Öffnen Sie das Dokument, das Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie oben links auf Datei.
3. Wählen Sie im Menü Datei die Option Speichern aus.
4. Wenn dies der erste Speichervorgang ist, wählen Sie den Speicherort aus und bestätigen Sie.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Der aktuelle Dokumentinhalt wird in die Zieldatei geschrieben.
• Das können Sie als Nächstes tun: Bearbeiten Sie weiter oder fahren Sie mit Exportieren, Drucken oder anderen Aktionen fort.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den Speicherort beim ersten Speichern nicht bestätigen, ist die Datei später möglicherweise schwerer zu finden.

3. Speichern unter verwenden

Einstiegspunkt: Datei → Speichern unter

1. Klicken Sie auf Datei.
2. Wählen Sie Speichern unter aus.
3. Legen Sie den Dateinamen und den Speicherpfad fest.
4. Wählen Sie unter Dateityp speichern den Zielformattyp aus, z. B. .docx, .wps, .pdf, .txt, .dot, .wpt oder .html.
5. Klicken Sie auf OK, um den Speichervorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Eine neue Dateikopie wird mit dem ausgewählten Namen, Pfad oder Format erstellt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Teilen, archivieren oder bearbeiten Sie die neue Datei weiter.
• Keine Nebenwirkung: Die Originaldatei bleibt verfügbar.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie den ausgewählten Dateityp nicht prüfen, entspricht das exportierte Format möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.
• Hinweis zur Umgebung: Beim Speichern in einem älteren Format können einige Inhalte anders dargestellt werden als im ursprünglichen Format.

4. In der Cloud speichern

Einstiegspunkt: Datei → Speichern unter → In Cloud-Dokument speichern

1. Klicken Sie auf Datei und wählen Sie dann Speichern unter aus.
2. Wählen Sie In Cloud-Dokument speichern aus.
3. Wählen Sie einen Cloud-Ordner aus.
4. Klicken Sie auf Speichern, um die Datei hochzuladen.
5. Anschließend können Sie weitere Cloud-Funktionen wie automatisches Speichern, geräteübergreifende Synchronisierung, Online-Zusammenarbeit und Versionsverlauf nutzen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Das Dokument wird im ausgewählten Cloud-Ordner gespeichert.
• Das können Sie als Nächstes tun: Melden Sie sich mit demselben Konto an, um die Datei auf einem anderen Gerät oder im Web anzuzeigen oder zu bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht angemeldet sind, wird das gespeicherte Cloud-Dokument später möglicherweise nicht angezeigt.
• Hinweis zur Umgebung: Zum Speichern in der Cloud sind ein Internetzugang und ein angemeldetes WPS-Konto erforderlich.