So exportieren Sie in WPS unter Windows als PDF

Nutzen Sie Als PDF exportieren in WPS unter Windows anhand von 4 Anleitungen, darunter 1 kostenloses Thema und 3 mitgliedschaftsbezogene Themen, damit Sie den passenden Einstiegspunkt und die richtigen Ausgabeeinstellungen für Ihr Dokument wählen können.

Anleitungsübersicht

Schritt-für-Schritt-Anleitung

1. Eine PDF-Datei über das Menü „Datei“ exportieren

Pfad: Dokument öffnen > Datei oben links > Als PDF exportieren

1. Öffnen Sie in WPS Office das Textdokument, das Sie konvertieren möchten.
2. Klicken Sie oben links auf Datei.
3. Wählen Sie Als PDF exportieren aus.
4. Bestätigen Sie im Dialogfeld den Speicherort und die zugehörigen Einstellungen.
5. Klicken Sie auf Ausgabe starten, um den Export abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Am ausgewählten Speicherort wird eine neue PDF-Datei angezeigt.
• Nächster Schritt: Sie können die PDF-Datei öffnen, um das Layout zu prüfen, sie zu teilen oder zu drucken.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie exportieren, bevor Sie das Originaldokument speichern, können spätere Bearbeitungen umständlicher werden.
• Hinweis zur Umgebung: Der Export kann fehlschlagen, wenn am ausgewählten Speicherort keine Schreibberechtigung besteht.

2. Eine PDF-Datei über die Registerkarte für Mitglieder exportieren

Pfad: Dokument öffnen > Registerkarte für Mitglieder > Als PDF exportieren

1. Öffnen Sie das Textdokument, das Sie exportieren möchten.
2. Klicken Sie in der oberen Menüleiste auf die Registerkarte für Mitglieder.
3. Klicken Sie auf Als PDF exportieren.
4. Prüfen Sie die verfügbaren Einstellungen im Exportdialog.
5. Passen Sie die gewünschten Einstellungen an und klicken Sie auf Ausgabe starten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Das Exportfenster wird geöffnet und zeigt PDF-bezogene Einstellungen an.
• Nächster Schritt: Vor dem Export können Sie weiterhin Seitenbereich, Bildqualität und Ausgabeinhalt anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Mitgliedschaft: Dieser Einstiegspunkt und einige erweiterte Optionen sind an eine Mitgliedschaft gebunden.
• Häufiger Fehler: Wenn Sie die Funktionskennzeichnung nicht zuerst prüfen, bemerken Sie mögliche mitgliedschaftsbezogene Einschränkungen unter Umständen erst nach dem Öffnen des Fensters.

3. Seitenbereich und Ausgabeinhalt festlegen

Pfad: Den Dialog Als PDF exportieren öffnen und die Einstellungen anpassen

1. Öffnen Sie den Dialog Als PDF exportieren.
2. Wählen Sie alle Seiten aus oder geben Sie einen benutzerdefinierten Seitenbereich ein.
3. Wählen Sie in den Ausgabeeinstellungen aus, ob Kommentare, Autoreninformationen oder andere unterstützte Inhalte eingeschlossen werden sollen.
4. Legen Sie bei Bedarf eine PDF-Verschlüsselung oder zugehörige Schutzoptionen fest.
5. Bestätigen Sie den Speicherort und klicken Sie auf Ausgabe starten.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Die exportierte PDF-Datei entspricht dem ausgewählten Seitenbereich und enthält die von Ihnen gewählten Inhalte.
• Nächster Schritt: Sie können die PDF-Datei öffnen, um Kommentare, Autoreninformationen oder das Verschlüsselungsverhalten zu überprüfen.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Mitgliedschaft: Einige Einstellungen für den Ausgabeinhalt sind möglicherweise an eine Mitgliedschaft gebunden.
• Häufiger Fehler: Ein unvollständiger Seitenbereich kann dazu führen, dass die Anzahl der exportierten Seiten von Ihrer Erwartung abweicht.

4. Mehrdateiausgabe, gescanntes PDF und Wasserzeicheneinstellungen verwenden

Pfad: Dialogfeld „Als PDF exportieren“ öffnen > Optionen für erweiterte Einstellungen

1. Öffnen Sie das Dialogfeld „Als PDF exportieren“.
2. Wählen Sie je nach Bedarf Mehrdateiausgabe, gescanntes PDF oder Wasserzeicheneinstellungen aus.
3. Wenn Sie ein Wasserzeichen verwenden, legen Sie den Inhalt des Wasserzeichens für die erzeugte Datei fest.
4. Wenn Sie die Mehrdateiausgabe verwenden, wählen Sie die Dokumente aus, die gemeinsam exportiert werden sollen.
5. Bestätigen Sie die übrigen Einstellungen und klicken Sie auf „Ausgabe starten“.

Erfolgskriterien

• Ergebnis auf dem Bildschirm: Das exportierte PDF übernimmt die ausgewählten erweiterten Einstellungen, z. B. ein Wasserzeichen oder eine stapelweise erzeugte Ausgabe.
• Nächster Schritt: Sie können die Datei anschließend in kontrollierten Workflows weitergeben, archivieren oder versenden.

Tipps zur Verwendung

• Hinweis zur Mitgliedschaft: Mehrdateiausgabe, gescanntes PDF und Wasserzeicheneinstellungen erfordern WPS Premium.
• Häufiger Fehler: Wenn Sie die erweiterten Einstellungen vor dem Export nicht überprüfen, kann das Ergebnis von Ihrer Erwartung abweichen.
• Hinweis zur Umgebung: Stellen Sie bei der Verarbeitung mehrerer Dateien sicher, dass ausreichend lokaler Speicherplatz verfügbar ist.