FAQ zu „Als PDF exportieren“ in WPS unter Windows

Bei der Verwendung von „Als PDF exportieren“ in WPS unter Windows treten am häufigsten Fragen zu Netzwerkproblemen, Schriftartbeschränkungen, dem Beibehalten von Kommentaren und fehlenden Einträgen im Rechtsklickmenü auf. Diese FAQ behandelt 5 häufige Fragen.

FAQ

Was kann ich tun, wenn bei „Als PDF exportieren“ ein Netzwerkfehler angezeigt wird?

1. Prüfen Sie, ob Ihre aktuelle Netzwerkverbindung ordnungsgemäß funktioniert.
2. Prüfen Sie, ob Ihre Version von WPS Office veraltet ist.
3. Installieren Sie bei Bedarf eine neuere Version von der offiziellen Download-Seite und versuchen Sie es erneut.
4. Öffnen Sie das Dokument erneut und führen Sie „Als PDF exportieren“ noch einmal aus.

Was kann ich tun, wenn bei „Als PDF exportieren“ angezeigt wird, dass die Schriftart aufgrund von Einschränkungen des Schriftartanbieters nicht exportiert werden kann?

1. Kehren Sie zum Originaldokument zurück und prüfen Sie, ob darin eingeschränkte oder ungewöhnliche Schriftarten verwendet werden.
2. Ersetzen Sie den betroffenen Text durch eine gängige einbettbare Schriftart.
3. Führen Sie den PDF-Export erneut aus.
4. Prüfen Sie die exportierte Datei, um sicherzustellen, dass das Layout korrekt ist.

Wie kann ich Kommentare beibehalten, wenn ich ein Dokument in WPS unter Windows in PDF konvertiere?

1. Öffnen Sie das Dokument und wechseln Sie auf der Registerkarte für die Mitgliedschaft zu „Als PDF exportieren“.
2. Suchen Sie im Dialogfeld nach „Ausgabeeinstellungen“.
3. Wählen Sie die Optionen für Kommentare oder andere Ausgaboinhalte aus, die beibehalten werden sollen.
4. Schließen Sie den Export ab und öffnen Sie die PDF-Datei, um zu prüfen, ob die Kommentare enthalten sind.

Was kann ich tun, wenn das Layout der exportierten PDF-Datei fehlerhaft aussieht?

1. Prüfen Sie vor dem Export über Datei > Drucken > Druckvorschau das Layout.
2. Wenn das Dokument viele ungewöhnliche Schriftarten verwendet, wechseln Sie nach Möglichkeit zu gängigeren Schriftarten.
3. Aktivieren Sie bei komplexen Layouts nach Möglichkeit Optionen zum Einbetten von Schriftarten.
4. Exportieren Sie die PDF-Datei erneut und prüfen Sie das Seitenergebnis.

Was kann ich tun, wenn der Eintrag „In PDF konvertieren“ im Windows-Rechtsklickmenü fehlt?

1. Wenn der Rechtsklickeintrag direkt nach der Installation nicht angezeigt wird, starten Sie den Computer neu und prüfen Sie es erneut.
2. Wenn Desktopverwaltungs- oder Sicherheitssoftware installiert ist, schließen Sie diese vorübergehend und prüfen Sie das Rechtsklickmenü erneut.
3. Wenn das Problem weiterhin besteht, prüfen Sie die zugehörigen Kompatibilitätseinstellungen im WPS-Konfigurationstool und versuchen Sie es erneut.
4. Wenn Sie den Export nur abschließen möchten, können Sie „Als PDF exportieren“ weiterhin direkt in WPS verwenden.

Glossar