So verwenden Sie die WPS Gliederungsansicht unter Windows

Nutzen Sie die WPS Gliederungsansicht unter Windows in WPS Writer anhand von 5 Anleitungen. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie den Schritten, um die Aufgabe abzuschließen.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Gliederungsansicht öffnen

Pfad: Registerkarte „Ansicht“ → „Gliederungsansicht“ oder die Schaltfläche „Gliederung“ unten rechts in der Statusleiste

1. Öffnen Sie ein WPS Writer-Dokument.
2. Klicken Sie auf die Ansicht Registerkarte in der oberen Menüleiste.
3. Wählen Sie Gliederungsansicht aus den verfügbaren Ansichtsmodi aus.
4. Wenn Sie schneller wechseln möchten, klicken Sie auf die Gliederung Schaltfläche unten rechts in der Statusleiste.

Erfolgskriterium

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das Dokument wechselt in den Gliederungsmodus, und die Gliederungssymbolleiste wird oben angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können Überschriftenebenen anpassen, Abschnitte verschieben oder die Anzeigeebene festlegen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiges Problem: Wenn im Dokument Überschriftenformatvorlagen nicht eindeutig verwendet werden, ist die Struktur nach dem Wechsel in die Gliederungsansicht möglicherweise nicht klar erkennbar.

2. Überschriftenebenen anpassen

Pfad: Verwenden Sie nach dem Öffnen der Gliederungsansicht die Gliederungssymbolleiste

1. Wählen Sie in der Gliederungsansicht die Überschrift aus, die Sie ändern möchten.
2. Klicken Sie auf Höherstufen oder Tieferstufen in der Symbolleiste.
3. Sie können auch Tab drücken, um die Überschrift tieferzustufen.
4. Drücken Sie Shift+Tab , um die Überschrift höherzustufen.

Erfolgskriterium

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Überschrift wird auf eine andere Ebene geändert.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Überschriften vereinheitlichen oder zum Dokumenttext zurückkehren, um die Struktur zu überprüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiges Problem: Wählen Sie vor dem Ändern der Ebene die richtige Überschrift aus, damit nicht versehentlich der falsche Abschnitt betroffen ist.

3. Abschnitte schnell neu anordnen

Pfad: Verwenden Sie nach dem Öffnen der Gliederungsansicht die Gliederungssymbolleiste

1. Wählen Sie in der Gliederungsansicht die Überschrift oder den Abschnitt aus, den Sie verschieben möchten.
2. Klicken Sie auf Nach oben verschieben um den Abschnitt weiter nach oben zu verschieben.
3. Klicken Sie auf Nach unten verschieben um den Abschnitt weiter nach unten zu verschieben.
4. Wiederholen Sie den Vorgang, bis die Reihenfolge der Abschnitte Ihren Anforderungen entspricht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Abschnitt ändert seine Position in der Dokumentstruktur.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weitere Abschnitte anpassen oder die Gesamtstruktur überprüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiges Problem: Vergewissern Sie sich vor dem Verschieben, dass die richtige Überschrift ausgewählt ist, damit nicht der falsche Abschnitt neu angeordnet wird.

4. Überschrifteninhalt ein- oder ausblenden

Zugriffspfad: Das Steuersymbol vor einer Überschrift in der Gliederungsansicht

1. Öffnen Sie die Gliederungsansicht und suchen Sie die gewünschte Überschrift.
2. Doppelklicken Sie auf das + Zeichen vor der Überschrift.
3. Blenden Sie die Überschrift aus, um ihren untergeordneten Inhalt zu verbergen.
4. Klicken Sie erneut, um den Inhalt wieder einzublenden.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Inhalt unter der Überschrift wird ausgeblendet oder wieder angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: So können Sie sich leichter auf eine bestimmte Ebene oder einen bestimmten Abschnitt konzentrieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufiges Problem: Wenn sich nichts ändert, prüfen Sie, ob die Überschrift tatsächlich untergeordneten Inhalt enthält.

5. Überschriften nach Anzeigeebene anzeigen

Zugriffspfad: Gliederungssymbolleiste → Dropdown-Liste „Anzeigeebene“

1. Öffnen Sie die Gliederungsansicht.
2. Suchen Sie Anzeigeebene in der Gliederungssymbolleiste.
3. Öffnen Sie die Dropdown-Liste.
4. Wählen Sie die Überschriftenebene aus, die angezeigt werden soll.
5. Prüfen Sie, ob die sichtbare Struktur jetzt der ausgewählten Ebene entspricht.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Nur die Überschriften innerhalb des ausgewählten Ebenenbereichs bleiben sichtbar.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Struktur weiter prüfen oder zu einer anderen Ebene wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiges Problem: Wenn nach dem Filtern zu wenig Inhalt sichtbar ist, wechseln Sie zu einer umfassenderen Anzeigeebene.