So verwenden Sie die WPS Kapitelnavigation unter Windows

Verwenden Sie die Kapitelnavigation mit 4 Anleitungen, darunter das Öffnen des Navigationsbereichs, das Springen per Überschrift, das Beheben fehlender Überschriften und das Neuordnen von Kapiteln. Wählen Sie ein Thema aus dem Index und folgen Sie dem Zugriffspfad sowie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Kapitelnavigation öffnen

Zugriffspfad: Registerkarte Ansicht → Navigationsbereich

1. Öffnen Sie das WPS Writer-Dokument, dessen Struktur Sie überprüfen möchten.
2. Klicken Sie auf die Registerkarte Ansicht.
3. Klicken Sie auf Navigationsbereich.
4. Prüfen Sie, ob der Kapitelnavigationsbereich auf der linken Seite des Dokuments angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Auf der linken Seite des Dokuments wird ein Navigationsbereich angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Überschriftenliste prüfen und auf eine Überschrift klicken, um zu diesem Abschnitt zu wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn das Dokument keine Überschriftformatvorlagen verwendet, werden im Bereich möglicherweise keine Kapitelebenen angezeigt.

2. Per Überschrift springen

Zugriffspfad: Linker Navigationsbereich → Überschriftenliste

1. Öffnen Sie zuerst den Navigationsbereich.
2. Suchen Sie im linken Bereich nach der gewünschten Überschrift.
3. Klicken Sie auf die Überschrift.
4. Prüfen Sie, ob der Bearbeitungsbereich zu diesem Abschnitt springt.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Dokumentansicht springt zum ausgewählten Abschnitt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können weiter bearbeiten, lesen oder zu einem anderen Abschnitt wechseln.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie auf den Fließtext statt auf einen Überschriftseintrag klicken, wird die Abschnittsnavigation nicht ausgelöst.

3. Fehlende Überschriften im Navigationsbereich beheben

Zugriffspfad: Registerkarte Start → Überschriftformatvorlagen

1. Wählen Sie den Text aus, der als Kapitelüberschrift verwendet werden soll.
2. Wechseln Sie zur Registerkarte Start.
3. Wenden Sie eine passende Überschriftformatvorlage an, z. B. Überschrift 1 oder Überschrift 2.
4. Kehren Sie zum Navigationsbereich zurück und prüfen Sie, ob die Überschrift jetzt angezeigt wird.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Inhalte mit Überschriftformatvorlagen werden im Navigationsbereich angezeigt.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können per Überschrift springen oder die Strukturhierarchie weiter prüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn Sie Text vergrößern oder fett formatieren, wird er nicht automatisch zu einer Navigationsüberschrift.

4. Kapitel im Navigationsbereich neu anordnen

Zugriffspfad: Linker Navigationsbereich → Überschriftseintrag

1. Öffnen Sie den Navigationsbereich und vergewissern Sie sich, dass die Überschriften korrekt angezeigt werden.
2. Suchen Sie im linken Bereich die Überschrift, die Sie verschieben möchten.
3. Ziehen Sie die Überschrift an eine neue Position.
4. Lassen Sie die Maustaste los und prüfen Sie, ob die Kapitelreihenfolge im Dokument aktualisiert wurde.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die Reihenfolge der Überschriften ändert sich im Navigationsbereich.
• Das können Sie als Nächstes tun: Sie können die Dokumentstruktur weiter anpassen und bearbeiten.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Fließtext, der nicht Teil der Navigationsstruktur ist, kann im Navigationsbereich nicht neu angeordnet werden.