So verwenden Sie WPS Dokumentkomponenten unter Windows

Nutzen Sie Dokumentkomponenten in 4 Anleitungen, darunter das Einfügen von Datumsangaben, die Verwendung von Feldern, das Einfügen von Codeblöcken und die Nutzung von AutoText. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Datum einfügen

Funktionsaufruf: Registerkarte „Einfügen“ → Dokumentkomponenten → Datum

1. Setzen Sie den Cursor an die Stelle, an der Sie das Datum einfügen möchten.
2. Klicken Sie oben im Fenster auf die Registerkarte „Einfügen“.
3. Klicken Sie auf „Dokumentkomponenten“ und wählen Sie „Datum“ aus.
4. Wählen Sie im Dialogfeld das Datumsformat und die Sprache aus.
5. Aktivieren Sie bei Bedarf die automatische Aktualisierung.
6. Klicken Sie auf „OK“, um den Vorgang abzuschließen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Das ausgewählte Datum wird im Dokument angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die Bearbeitung fortsetzen oder an anderer Stelle Inhalte einfügen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Cursor nicht zuerst gesetzt wird, kann das Datum an der falschen Stelle eingefügt werden.
• Hinweis zur Umgebung: Automatische Aktualisierungen hängen von den Zeiteinstellungen des Systems ab.

2. Felder verwenden

Funktionsaufruf: Registerkarte „Einfügen“ → Dokumentkomponenten → Feld

1. Öffnen Sie die Registerkarte „Einfügen“ und klicken Sie auf „Dokumentkomponenten“.
2. Wählen Sie „Feld“ aus, um das Einstellungsfenster zu öffnen.
3. Wählen Sie den benötigten Feldtyp aus, z. B. ein Inhaltsverzeichnisfeld, ein Seitenzahlenfeld, ein Hyperlink-Feld oder ein Stilreferenzfeld.
4. Legen Sie die zugehörigen Parameter fest.
5. Klicken Sie auf „OK“, um das Feld einzufügen.
6. Wenn Sie das Feld in statischen Text umwandeln möchten, drücken Sie Ctrl + Shift + F9.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Dokument wird das eingefügte Feldergebnis oder der Feldinhalt angezeigt.
• Verfügbare nächste Aktion: Sie können die referenzierten Inhalte weiter aktualisieren oder anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Unvollständige Parametereinstellungen können zu unerwarteten Ergebnissen führen.
• Hinweis zur Umgebung: Die Kompatibilität kann je nach Dateiformat variieren; daher wird .docx empfohlen.

3. Codeblock einfügen

Funktionsaufruf: Registerkarte „Einfügen“ → Dokumentkomponenten → Codeblock

1. Klicken Sie auf die Registerkarte „Einfügen“.
2. Klicken Sie auf „Dokumentkomponenten“ und wählen Sie „Codeblock“ aus.
3. Geben Sie den Code im Editor ein oder fügen Sie ihn dort ein.
4. Wählen Sie den Typ der Programmiersprache aus.
5. Klicken Sie auf „OK“, um ihn einzufügen.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Im Dokument wird ein separater Codeblockbereich angezeigt.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können den Code weiter bearbeiten oder erläuternden Text hinzufügen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn kein Sprachtyp ausgewählt ist, entspricht der Anzeigestil möglicherweise nicht Ihren Erwartungen.

4. AutoText verwenden

Funktionszugriff: Registerkarte „Einfügen“ → Dokumentkomponenten → AutoText

1. Wählen Sie den Textinhalt aus, den Sie speichern möchten.
2. Klicken Sie auf Einfügen → Dokumentkomponenten → AutoText.
3. Wählen Sie „Auswahl im AutoText-Katalog speichern“.
4. Geben Sie einen Namen ein und speichern Sie ihn.
5. Wenn Sie den Inhalt später benötigen, öffnen Sie AutoText erneut und fügen Sie den gespeicherten Inhalt ein.

Erfolgskriterien

• Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der ausgewählte Inhalt wird in der AutoText-Bibliothek gespeichert.
• Nächste verfügbare Aktion: Sie können denselben Inhalt in andere Dokumente einfügen.

Hinweise zur Verwendung

• Häufiger Fehler: Wenn der Text nicht zuerst ausgewählt wird, kann der gewünschte Inhalt nicht gespeichert werden.