Häufige Fragen zu Dokumentkomponenten betreffen meist die Feldanzeige, Feldaktualisierungen, Kompatibilität und Einstellungen für wiederverwendbare Inhalte; in diesem Abschnitt werden 4 häufige Fragen behandelt.
FAQ
Warum wird das Inhaltsverzeichnis als Code angezeigt?
- Öffnen Sie Datei → Optionen → Ansicht.
- Suchen Sie die Einstellung für die Anzeige von Feldcodes.
- Deaktivieren Sie die Option Feldcodes und bestätigen Sie die Änderung.
- Kehren Sie zum Dokument zurück und prüfen Sie die Anzeige erneut.
Warum wird ein Feld nicht aktualisiert?
- Wählen Sie das Feld aus, das Sie aktualisieren möchten.
- Drücken Sie F9, um es zu aktualisieren.
- Wenn das gesamte Dokument aktualisiert werden muss, markieren Sie zuerst den Dokumentinhalt und führen Sie dann die Aktualisierung aus.
- Prüfen Sie, ob der referenzierte Inhalt noch vorhanden ist.
Was kann ich tun, wenn nach dem Öffnen einer Datei Felder fehlen oder fehlerhaft angezeigt werden?
- Prüfen Sie das aktuelle Dateiformat und speichern Sie die Datei bei Bedarf als .docx.
- Stellen Sie sicher, dass WPS Office auf eine aktuelle Version aktualisiert ist.
- Öffnen Sie die Datei erneut und prüfen Sie die Feldanzeige.
- Fügen Sie das entsprechende Feld bei Bedarf erneut ein.
Welche Inhalte eignen sich für AutoText?
- Speichern Sie zuerst Standardklauseln, Signaturblöcke, feste Hinweise oder wiederkehrende Absätze.
- Stellen Sie sicher, dass der Text vor dem Speichern final ist.
- Verwenden Sie einen eindeutigen Namen, damit der Eintrag später leicht zu finden ist.
- Verwenden Sie die gespeicherten Inhalte in Vorlagen oder häufig genutzten Dokumenten erneut.
Glossar
| Begriff | Definition |
|---|---|
| Dokumentkomponenten | Eine Sammlung von Funktionen in WPS Writer zum Einfügen von Datumsangaben, Feldern, Codeblöcken und AutoText-Inhalten. |
| Feld | Ein codebasierter oder automatisch erzeugter Eintrag, der dynamische Inhalte wie ein Inhaltsverzeichnis, Seitenzahlen oder Links in ein Dokument einfügt. |
| AutoText | Eine Bibliothek für wiederverwendbare Inhalte zum Speichern und Einfügen häufig verwendeter Textbausteine. |
| Codeblock | Ein separater Bereich in einem Dokument zur Anzeige von Codeinhalten, in der Regel mit ausgewählter Programmiersprache. |