Nutzen Sie die Sicherung des Versionsverlaufs in WPS über 6 Anleitungen, darunter 4 kostenlose Themen und 2 mitgliedschaftsbezogene Themen. Wählen Sie im Index ein Thema aus, um Dokumentversionen Schritt für Schritt zu verwalten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Auf den Versionsverlauf zugreifen | Kostenlos |
| 2 | 2. Eine Verlaufsversion benennen | Kostenlos |
| 3 | 3. Eine Verlaufsversion in der Vorschau anzeigen | Kostenlos |
| 4 | 4. Eine Verlaufsversion wiederherstellen | WPS Premium erforderlich |
| 5 | 5. Eine Verlaufsversion als neue Datei speichern | WPS Premium erforderlich |
| 6 | 6. Eine Verlaufsversion löschen | Kostenlos |
Anleitung
1. Auf den Versionsverlauf zugreifen
Pfad: Tippen Sie auf das ≡ Symbol oben rechts → Versionsverlauf
- Öffnen Sie ein Dokument, das bereits in WPS Cloud gespeichert wurde.
- Tippen Sie auf das ≡ Symbol oben rechts.
- Wählen Sie Versionsverlauf aus der Liste aus.
- Tippen Sie erneut auf die Schaltfläche Versionsverlauf .
- Zeigen Sie die Versionsverlaufsliste des aktuellen Dokuments an.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Sie sehen die Versionsverlaufsliste des aktuellen Dokuments.
- Nächste verfügbare Aktion: Sie können die ausgewählte Version anschließend benennen, in der Vorschau anzeigen, wiederherstellen, als neue Datei speichern oder löschen.
Tipps zur Verwendung
- Umgebungsbeschränkung: Wenn die Datei nicht in WPS Cloud gespeichert ist, ist der Versionsverlauf nicht verfügbar.
- Hinweis zum Netzwerk: Zum Laden der Versionsverlaufsliste ist in der Regel eine Internetverbindung erforderlich.
2. Eine Verlaufsversion benennen
Pfad: Tippen Sie auf das ≡ Symbol oben rechts → Versionsverlauf → ... neben einer Version → Benennen
- Öffnen Sie die Versionsverlaufsliste.
- Suchen Sie die Version, die Sie benennen möchten.
- Tippen Sie auf das ... Symbol neben dieser Version.
- Tippen Sie auf Benennen.
- Geben Sie einen Namen ein und tippen Sie auf OK um den Vorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Version wird mit dem neuen Namen angezeigt.
- Nächste verfügbare Aktion: So können Sie diese Version später schneller wiedererkennen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Ein ungenauer Name kann das spätere Auffinden erschweren. Verwenden Sie daher nach Möglichkeit eine Meilensteinbezeichnung oder einen datumsbasierten Namen.
3. Eine frühere Version in der Vorschau anzeigen
Pfad: Tippen Sie auf das ≡ Symbol oben rechts → Versionsverlauf → ... neben einer Version → Vorschau
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie in der Vorschau anzeigen möchten.
- Tippen Sie auf das ... Symbol neben dieser Version.
- Tippen Sie auf Vorschau.
- Prüfen Sie den Inhalt dieser Version.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte frühere Version wird zur Ansicht geöffnet.
- Verfügbare nächste Aktion: Nachdem Sie den Inhalt geprüft haben, können Sie zur Liste zurückkehren und weitere Aktionen ausführen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Die Vorschau dient nur zur Inhaltsprüfung. Wenn Sie die aktuelle Datei auf eine frühere Version zurücksetzen möchten, verwenden Sie stattdessen Wiederherstellen.
4. Eine frühere Version wiederherstellen
Pfad: Tippen Sie auf das ≡ Symbol oben rechts → Versionsverlauf → ... neben einer Version → Auf diese Version wiederherstellen
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie wiederherstellen möchten.
- Tippen Sie auf das ... Symbol neben dieser Version.
- Tippen Sie auf Auf diese Version wiederherstellen.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Wiederherstellung abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die aktuelle Datei wird auf den Inhalt der ausgewählten früheren Version zurückgesetzt.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können das wiederhergestellte Dokument weiter bearbeiten.
Hinweise zur Verwendung
- Hinweis zur Mitgliedschaft: Zum Wiederherstellen einer früheren Version ist eine Mitgliedschaft erforderlich.
- Häufiger Fehler: Zeigen Sie die Version zuerst in der Vorschau an, damit Sie sie vor dem Wiederherstellen bestätigen können.
5. Eine frühere Version als neue Datei speichern
Pfad: Tippen Sie auf das ≡ Symbol oben rechts → Versionsverlauf → ... neben einer Version → Speichern unter und öffnen
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie separat speichern möchten.
- Tippen Sie auf das ... Symbol neben dieser Version.
- Tippen Sie auf Speichern unter und öffnen.
- Wählen Sie einen Speicherort aus.
- Speichern Sie die ausgewählte Version als neue Datei und öffnen Sie sie.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Eine neue Dateikopie wird erstellt und geöffnet.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können die neue Datei weiter bearbeiten, ohne die Versionskette der Originaldatei zu verändern.
Hinweise zur Verwendung
- Hinweis zur Mitgliedschaft: Zum Speichern einer früheren Version als neue Datei ist eine Mitgliedschaft erforderlich.
- Häufiger Fehler: Wenn Sie die aktuelle Datei zurücksetzen möchten, anstatt eine separate Kopie zu erstellen, verwenden Sie Wiederherstellen statt Speichern unter.
6. Eine frühere Version löschen
Pfad: Tippen Sie auf das ≡ Symbol oben rechts → Versionsverlauf → ... neben einer Version → Version löschen
- Öffnen Sie die Liste des Versionsverlaufs.
- Suchen Sie die Version, die Sie löschen möchten.
- Tippen Sie auf das ... Symbol neben dieser Version.
- Tippen Sie auf Version löschen.
- Folgen Sie den Anweisungen auf dem Bildschirm, um den Löschvorgang abzuschließen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Die ausgewählte Version aus dem Versionsverlauf wird nicht mehr in der Liste angezeigt.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können weitere Versionen im Versionsverlauf verwalten.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Vergewissern Sie sich vor dem Löschen, dass die Version nicht mehr benötigt wird.