Nutzen Sie Überarbeitung anhand von 4 Anleitungen, darunter das Aktivieren der Überarbeitung, das Anzeigen von Überarbeitungen und zugehörige Prüfaktionen. Wählen Sie ein Thema im Index aus und folgen Sie dem Einstiegspfad sowie den einzelnen Schritten.
Anleitungsindex
| Nr. | Thema | Mitgliedschaft erforderlich |
|---|---|---|
| 1 | 1. Überarbeitungsmodus aktivieren | Kostenlos |
| 2 | 2. Überarbeitungen anzeigen | Kostenlos |
| 3 | 3. Überarbeitungen im klassischen Modus anzeigen | Kostenlos |
| 4 | 4. Überarbeitungsmodus deaktivieren | Kostenlos |
Anleitung
1. Überarbeitungsmodus aktivieren
Einstiegspfad: Tools → Review → Start Revision
- Tippen Sie auf Tools unten.
- Wählen Sie die Registerkarte Review aus.
- Aktivieren Sie den Schalter Start Revision .
- Bearbeiten Sie das Dokument weiter. Spätere Änderungen werden als Überarbeitungen aufgezeichnet.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter Start Revision ist aktiviert.
- Verfügbare nächste Aktion: Einfügungen, Löschungen und Formatierungsänderungen können als Überarbeitungsinhalt beibehalten werden.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Sie nicht zuerst die Registerkarte Review öffnen, ist der Einstieg zur Überarbeitung möglicherweise schwer zu finden.
- Hinweis zur Umgebung: Für die lokale Bearbeitung ist keine Netzwerkverbindung erforderlich. Melden Sie sich an, wenn Sie das Dokument synchronisieren möchten.
2. Überarbeitungen anzeigen
Einstiegspfad: Tools → Review → Show Revision
- Tippen Sie auf Tools unten.
- Wählen Sie die Registerkarte Review aus.
- Aktivieren Sie den Schalter Show Revision .
- Tippen Sie im Dokument auf den Überarbeitungsinhalt, um die Details im Pop-up-Fenster anzuzeigen.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Überarbeitungsmarkierungen sind im Dokument sichtbar.
- Verfügbare nächste Aktion: Sie können auf eine Überarbeitung tippen, um deren Details anzuzeigen.
Tipps zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn Start Revision aktiviert ist, Show Revision jedoch nicht, bleiben vorhandene Markierungen möglicherweise ausgeblendet.
- Hinweis zur Umgebung: Bei vielen Überarbeitungen ist das Durchsehen auf einem mobilen Bildschirm möglicherweise weniger effizient als auf einem größeren Display.
3. Überarbeitungen im klassischen Modus anzeigen
Einstiegspfad: Tools → Review → View Comments and Revisions in Classic Mode
- Tippen Sie auf Tools unten.
- Wählen Sie die Registerkarte Review aus.
- Aktivieren Sie den Schalter View Comments and Revisions in Classic Mode .
- Zeigen Sie den Überarbeitungsinhalt im Bereich an, der rechts neben dem Bearbeitungsbereich erscheint.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Rechts neben dem Bearbeitungsbereich wird ein Bereich zur Anzeige von Überarbeitungen eingeblendet.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können die aktuellen Dokumentüberarbeitungen in einer kompakteren Ansicht durchsuchen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Wenn der klassische Modus mit „Überarbeitungen anzeigen“ verwechselt wird, kann dies zu einer anderen Ansicht als erwartet führen.
- Hinweis zur Umgebung: Auf kleineren Bildschirmen eignet sich der Seitenbereich besser zum schnellen Durchsehen als für längere Überprüfungssitzungen.
4. Überarbeitungsmodus deaktivieren
Pfad: Tools → Review → Start Revision
- Tippen Sie auf Tools unten.
- Wählen Sie die Registerkarte Review aus.
- Deaktivieren Sie den Schalter Start Revision .
- Bearbeiten Sie das Dokument weiter. Neue Änderungen werden nicht mehr als Überarbeitungen aufgezeichnet.
Erfolgskriterien
- Ergebnis in der Benutzeroberfläche: Der Schalter „Start Revision“ ist deaktiviert.
- Nächste mögliche Aktion: Sie können das Dokument normal weiterbearbeiten, ohne neue Überarbeitungseinträge hinzuzufügen.
Hinweise zur Verwendung
- Häufiger Fehler: Nach dem Deaktivieren der Überarbeitung erwarten Benutzer möglicherweise weiterhin, dass neue Änderungen mit Überarbeitungsmarkierungen versehen werden.
- Hinweis zur Umgebung: Bereits gespeicherte Überarbeitungsmarkierungen bleiben im Dokument erhalten, sofern sie nicht später bearbeitet werden.