WPS Sicherungsdatei unterstützt die Verwaltung lokaler Dokumentensicherungen und Cloud-Sicherungen unter Windows. Dieser Leitfaden behandelt 7 Kernaufgaben, davon 6 ohne Mitgliedschaft und 1 mitgliedschaftsbezogene Funktion.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 7 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 6 | Entspricht der Anzahl der als kostenlos gekennzeichneten Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 1 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Sicherungsdatei ist eine Funktion zur Dokumentsicherung und -wiederherstellung in WPS Office für Windows. Sie hilft, das Risiko von Dateiverlusten während der Bearbeitung, bei unerwartetem Schließen oder bei Änderungen am Speicherort zu verringern.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Intelligente Sicherung: Passt die Sicherungshäufigkeit an die für die Dokumentsicherung benötigte Zeit an.
- Geplante Sicherung: Erstellt eine Sicherung, nachdem ein Dokument geändert wurde und das festgelegte Intervall erreicht ist.
- Inkrementelle Sicherung: Sichert Dokumentänderungen in Echtzeit und hilft, Speicherplatz zu sparen.
- Manuelle Sicherung: Lädt ausgewählte Dateien in den Ordner „Backup Center“ im WPS-Cloudspeicher hoch.
- Sicherungsdateien wiederherstellen: Öffnet eine Sicherung aus der Sicherungsliste und speichert sie als neue Datei.
- Lokales Sicherungsverzeichnis öffnen: Öffnet schnell den lokalen Sicherungspfad zur Prüfung und Bereinigung.
- Dokument-Cloud-Synchronisierung: Nutzt Cloudspeicher für cloudbasierte Sicherungen und den geräteübergreifenden Zugriff.
Diese Funktion ist nützlich für das tägliche Schreiben, das Sichern wichtiger Dateien, das Nachverfolgen langfristiger Überarbeitungen sowie das Aufbewahren lokaler und cloudbasierter Kopien von Arbeitsdokumenten.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Für lokale Sicherungen ist keine Netzwerkverbindung erforderlich; Cloud-Sicherungen und Cloud-Synchronisierung erfordern Internetzugang |
| Sonstiges | Für Cloud-Sicherungen ist ein angemeldetes WPS-Konto erforderlich; für lokale Sicherungen muss ausreichend Speicherplatz verfügbar sein |
Download und Installation
Bevor Sie Sicherungsdatei verwenden, installieren Sie WPS Office für Windows und prüfen Sie, ob sicherungsbezogene Einträge im Menü „Datei“ oder auf dem WPS-Startbildschirm verfügbar sind.
| Element | Beschreibung |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Nach der Installation prüfen | Starten Sie WPS Office und öffnen Sie das Menü „Datei“ oder die Startseiteneinstellungen, um zu prüfen, ob „Backup & Restore“, „Backup Center“ oder „Document Cloud Sync“ verfügbar ist |
Quelle: WPS-Downloadseite
Vergleich mit Alternativen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Bietet intelligente Sicherung, geplante Sicherung, inkrementelle Sicherung, manuelle Sicherung, Zugriff auf das lokale Sicherungsverzeichnis, Sicherungswiederherstellung und Dokument-Cloud-Synchronisierung. | Word unterstützt AutoWiederherstellen, die Wiederherstellung nicht gespeicherter Dateien und das Zurücksetzen auf frühere Dateiversionen. | Google Docs unterstützt Versionsverlauf, das Wiederherstellen früherer Versionen sowie die Bearbeitung online und offline. | Notion unterstützt Seitenaktualisierungen, Seitenverlauf und das Wiederherstellen älterer Versionen zur nachverfolgbaren Verwaltung seitenbasierter Inhalte. | Acrobat unterstützt das Speichern von Kopien, das Zurücksetzen auf die zuletzt gespeicherte Version und Autosave, um verlustbedingte Unterbrechungen zu reduzieren. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Kombiniert die Verwaltung lokaler Sicherungsverzeichnisse mit dem Zugriff auf Cloud-Sicherungen in einem einzigen Workflow. Besonderheit: Unterstützt sowohl automatische Sicherungsstrategien als auch das manuelle Hochladen in den Cloudspeicher. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Dateiwiederherstellung und früheren Versionen, ohne denselben Fokus auf einen Eintrag für das lokale Sicherungsverzeichnis innerhalb eines einheitlichen Backup-Center-Workflows. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt stärker auf Online-Zusammenarbeit und Versionsverlauf, ohne einen dedizierten Workflow für lokale Sicherungsverzeichnisse. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf Seitenverlauf und kollaborativen Aktualisierungen statt auf lokalen Dateisicherungs-Workflows. | Im Vergleich zu WPS: Der Schwerpunkt liegt auf PDF-Speicherung, „Speichern unter“ und Autosave statt auf einem Dokument-Backup-Center für Office-Dateien. |
| Offizielle Quelle | — | Eine frühere Version einer Word-Datei wiederherstellen | Google Docs-Produktseite | Tipps, wie Sie die Notion-Seiten Ihres Teams aktuell halten | PDFs in Adobe Acrobat und Reader speichern |
Fazit
Wenn Sie unter Windows einen einheitlichen Workflow für lokale Sicherungen, Cloud-Sicherungen und die Wiederherstellung von Sicherungen wünschen, bündelt WPS diese Aufgaben stärker an einem zentralen Ort. Google Docs und Notion sind stärker auf den Versionsverlauf der Zusammenarbeit ausgerichtet, während Adobe Acrobat besser zu Szenarien rund um das Speichern und Wiederherstellen von PDFs passt.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Datenverlust beim täglichen Schreiben vermeiden | Büroangestellte, Studierende, Redakteure | Sorge, dass Inhalte nach langen Bearbeitungssitzungen oder einem unerwarteten Schließen verloren gehen | Smart Backup oder geplante Sicherung aktivieren |
| 2 | Änderungsverlauf für häufig bearbeitete Dateien beibehalten | Projektmitglieder, Verfasser von Vorschlägen | Dokumente ändern sich häufig und benötigen mehrere Sicherungsstände | Inkrementelle Sicherung verwenden |
| 3 | Wichtige Dateien in die Cloud hochladen | Einzelne Nutzer, Teammitglieder | Dateien lassen sich nach Geräteproblemen nur schwer wiederherstellen | Manuelle Sicherung oder Dokument-Cloud-Synchronisierung verwenden |
| 4 | Eine frühere Sicherung wiederherstellen | Alle, die Dokumente bearbeiten | Inhalte nach versehentlichen Änderungen wiederherstellen müssen | Öffnen Sie die Sicherung im Backup Center und speichern Sie sie als neue Datei |
| 5 | Lokale Sicherungsdateien organisieren | PC-Wartungspersonal, intensive Office-Nutzer | Unklar, wo Sicherungsdateien gespeichert werden | Öffnen Sie das lokale Sicherungsverzeichnis, um Dateien zu prüfen und zu bereinigen |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Lokale Sicherung (Smart / Geplant / Inkrementell) | ✅ Verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Manuelle Sicherung in den Cloud-Speicher | ✅ Nach dem Anmelden verfügbar | ✅ Verfügbar |
| Cloud-Speicher | 1 GB Cloud-Speicher | 20 GB Cloud-Speicher |
| Mehr Speicherplatz, wenn der Speicher voll ist | ❌ Falls erforderlich, ist ein höherer Tarif nötig | ✅ Höherer Cloud-Speicher ist verfügbar |
Quelle: WPS Office-Preisseite
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Hauptsächlich lokale automatische Sicherung verwenden | Kostenlos | Lokale Sicherungsfunktionen sind bereits verfügbar |
| Mit der Zeit mehr Sicherungsdateien in der Cloud aufbewahren | WPS Premium | Mehr Cloud-Speicher eignet sich besser für fortlaufende Uploads und die langfristige Aufbewahrung |
| Häufigerer Zugriff auf Sicherungsdateien über mehrere Geräte hinweg | WPS Premium | Besser geeignet für Workflows, die auf cloudverwaltete Dokumentkopien angewiesen sind |
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Quelle: WPS Office-Preisseite