Diese Anleitung stellt die wichtigsten Bereiche und Einstiegspunkte für die Zusammenarbeit in der WPS-Oberfläche im Kollaborationsmodus unter Windows vor. Sie umfasst 6 Kernaufgaben, davon sind 6 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Metrik | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 6 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im How-to-Index |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 6 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Zeilen im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Entspricht der Anzahl der mitgliedschaftsbezogenen Zeilen im Index |
Über diese Funktion
Überblick
Die Einführung in die WPS Benutzeroberfläche hilft Ihnen, die wichtigsten Oberflächenbereiche und Einstiegspunkte für die Zusammenarbeit im WPS Docs-Kollaborationsmodus unter Windows schnell zu verstehen. Die Oberfläche umfasst Menüleiste, Menüband, Bearbeitungsbereich und Statusleiste. Außerdem werden Avatare von Online-Mitwirkenden, hervorgehobene Bearbeitungspositionen, Kollaborationsprotokolle, Einstiegspunkte zum Versionsverlauf sowie Rechtsklick-Optionen wie Online-Mitwirkenden herbeirufen und Link zu dieser Position teilen angezeigt.
Zu den Kernaufgaben gehören:
- Erkennen Sie in der Menüleiste die Einträge für Dokumentvorgänge, Bearbeiten, Einfügen, Seite, Überprüfen, Ansicht und Effizienz.
- Verstehen Sie, wie das Menüband unter verschiedenen Registerkarten Befehle anzeigt.
- Verwenden Sie den Bearbeitungsbereich für die Textbearbeitung, Formatierung und das Einfügen von Objekten.
- Zeigen Sie Details der Echtzeit-Zusammenarbeit an, z. B. Avatare von Mitwirkenden, Farbmarkierungen und Cursorpositionen.
- Prüfen Sie Kollaborationsprotokolle und Einstiegspunkte zum Versionsverlauf, um Dokumentänderungen nachzuvollziehen.
- Lesen Sie Seitenzahl, Wortanzahl, Sprache und Zoomdetails in der Statusleiste ab.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Windows-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office zu verwenden |
| Netzwerk | Online-Zusammenarbeit, Kollaborationsprotokolle und Versionsverlauf erfordern eine stabile Internetverbindung |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, sich bei Ihrem WPS-Konto anzumelden und ein Online-Dokument zur Zusammenarbeit zu öffnen |
Download und Installation
| Element | Hinweise |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Prüfung nach der Installation | Starten Sie WPS Office und öffnen Sie ein Online-Dokument zur Zusammenarbeit, um zu bestätigen, dass Menüleiste, Menüband, Bearbeitungsbereich und Statusleiste sichtbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Mit Alternativen vergleichen
| Dimension | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Zusammenfassung der Funktionen | Bietet eine vollständige Dokumentoberfläche mit Menüleiste, Menüband, Bearbeitungsbereich und Statusleiste. Im Kollaborationsmodus werden außerdem Avatare von Online-Mitwirkenden, hervorgehobene Bearbeitungspositionen, Kollaborationsprotokolle, Einstiegspunkte zum Versionsverlauf und ortsbezogene Aktionen für die Zusammenarbeit angezeigt. | Microsoft Word unterstützt gemeinsames Bearbeiten in Echtzeit, Kommentare, @Erwähnungen und nachverfolgte Änderungen. Mitwirkende treten über Freigaben bei, und die Zusammenarbeitsfunktionen konzentrieren sich stärker auf Freigabe- und Überprüfungsabläufe. | Google Docs unterstützt gleichzeitiges Bearbeiten, Kommentare, den Vorschlagsmodus und den Versionsverlauf, mit einem stärkeren Fokus auf cloudbasierte Echtzeitbearbeitung und Berechtigungen. | Notion konzentriert sich auf die Zusammenarbeit an Seiten, Kommentare und den Seitenversionsverlauf und eignet sich damit gut für Wissensseiten und Projektseiten. | Adobe Acrobat konzentriert sich auf die gemeinsame PDF-Zusammenarbeit mit Echtzeitkommentaren, Anmerkungen, Versionsverlauf und Browserzugriff für Überprüfungs- und gemeinsame Bearbeitungsabläufe. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: WPS kombiniert eine strukturierte Dokumentbearbeitungsoberfläche mit speziellen Einstiegspunkten für die Zusammenarbeit in demselben Fenster. Dadurch lassen sich Inhalte leichter bearbeiten, Mitwirkende schneller finden und bestimmte Dokumentpositionen teilen, ohne die Ansicht zu wechseln. | Im Vergleich zu WPS: Die Microsoft-Dokumentation legt den Schwerpunkt auf Freigabe, Kommentare und nachverfolgte Änderungen, hebt jedoch keinen Einstiegspunkt zum Teilen einer Dokumentposition wie Link zu dieser Position teilen hervor. | Im Vergleich zu WPS: Google legt den Schwerpunkt auf Cloud-Bearbeitung und Versionskontrolle, während auf der offiziellen Seite kein Herbeirufen-Einstiegspunkt für eine bestimmte Dokumentposition hervorgehoben wird. | Im Vergleich zu WPS: Notion bietet einen klaren Seitenverlauf, sein Kollaborationsmodell ist jedoch seitenbasiert und nicht auf eine klassische Dokumentbearbeitungsoberfläche ausgerichtet. | Im Vergleich zu WPS: Adobe ist stärker auf PDF-Überprüfung und Kommentare ausgerichtet, daher unterscheidet sich seine Oberflächenstruktur von einem Kollaborationsarbeitsbereich für Textdokumente. |
| Offizielle Quelle | — | Microsoft Word: gemeinsames Bearbeiten und Änderungen nachverfolgen | Google Workspace: Bearbeitung in Echtzeit | Notion: Versionsverlauf | Gemeinsame Dokumentbearbeitung in Adobe |
Fazit
WPS eignet sich besonders für Nutzer, die eine vertraute Oberfläche für die Dokumentbearbeitung wünschen und gleichzeitig in Echtzeit mit anderen zusammenarbeiten möchten. Für Aufgaben, bei denen Bearbeitung, die Prüfung des Kollaborationsstatus und das Teilen einer genauen Dokumentposition in einem einzigen Arbeitsbereich erforderlich sind, ist dieses Layout direkter. Andere Produkte konzentrieren sich dagegen stärker auf gemeinsame Überprüfung, cloudbasierte Seiten oder PDF-Zusammenarbeit.
Anwendungsfälle
| # | Szenario | Zielgruppen | Zentrales Problem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Gemeinsames Erstellen von Teamvorschlägen | Projektteams | Bei gleichzeitiger Bearbeitung ist schwer zu erkennen, wer welchen Teil bearbeitet | Verwenden Sie Avatare der Mitwirkenden, Farbmarkierungen und Cursorpositionen, um den Kollaborationsstatus nachzuverfolgen |
| 2 | Dokumentenprüfung und Überarbeitung | Prüfer und Bearbeiter | Einträge mit Bezug zur Überprüfung müssen schnell gefunden werden | Verwenden Sie den Bereich „Überprüfen“ in der Menüleiste zusammen mit den Kollaborationsprotokollen, um Änderungen zu prüfen |
| 3 | Remote-Positionierung von Inhalten | Remote-Mitwirkende | Mündliche Kommunikation lokalisiert Dokumentinhalte nicht präzise | Verwenden Sie „Online-Mitwirkenden herbeirufen“ oder „Link zu dieser Position teilen“, um schnell zum Zielbereich zu springen |
| 4 | Änderungsverfolgung | Dokumentinhaber | Frühere Bearbeitungen müssen klar nachvollzogen werden | Verwenden Sie Kollaborationsprotokolle und Einstiege in den Versionsverlauf, um Änderungen nachzuverfolgen |
| 5 | Tägliche Online-Bearbeitung | Allgemeine Office-Nutzer | Die Bereiche der Benutzeroberfläche sind anfangs nicht vertraut | Machen Sie sich zunächst mit Menüleiste, Menüband, Bearbeitungsbereich und Statusleiste vertraut und gehen Sie dann zu konkreten Bearbeitungsaufgaben über |
Mitgliedschaft und Vorteile
Kostenlos vs. WPS Premium
| Funktion | Kostenloser Nutzer | WPS Member |
|---|---|---|
| Grundlegende Dokumentbearbeitung und Lesen | ✅ | ✅ |
| Grundlegende PDF-Funktionen | ✅ | ✅ |
| Vorlagen-Downloads | Begrenzt | Mehr Vorteile bei Vorlagen |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vollständige PDF-Bearbeitungs- und Konvertierungstools | ❌ | ✅ |
| Werbefreies Arbeiten | ❌ | ✅ |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Anwendungsfall | Empfohlener Tarif | Grund |
|---|---|---|
| Hauptsächlich zum Anzeigen der Kollaborationsoberfläche und für grundlegende Online-Bearbeitung | Kostenlos | Grundlegende Dokumentbearbeitung, Lesen und einige Kollaborationsszenarien sind bereits verfügbar |
| Wenn Sie mehr PDF-Tools, mehr Cloud-Speicher oder weniger Unterbrechungen benötigen | WPS Member | Geeignet für Nutzer, die umfangreichere Dokumenttools und mehr Cloud-Speicher benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office