So verwenden Sie die Einführung in die Benutzeroberfläche von WPS unter Windows

Dieser Abschnitt enthält 6 Anleitungen zu Menüleiste, Menüband, Bearbeitungsbereich, Zusammenarbeitsmarkierungen, Verlaufseinträgen und Details der Statusleiste. Wählen Sie ein Thema aus dem Index aus und folgen Sie den Schritten.

Anleitungsindex

Anleitung

1. Bereiche der Menüleiste anzeigen

Einstiegspunkt: Öffnen Sie ein Online-Dokument zur Zusammenarbeit und sehen Sie sich die obere Menüleiste an

1. Öffnen Sie ein WPS Online-Dokument zur Zusammenarbeit.
2. Sehen Sie sich die Menüleiste oben im Fenster an.
3. Erkennen Sie Einträge wie Dateivorgänge, Start, Einfügen, Seite, Überprüfen, Ansicht und Effizienz.
4. Ordnen Sie die gewünschte Aufgabe dem entsprechenden Menübereich zu.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Oben sind mehrere Menüeinträge sichtbar, und die verschiedenen Funktionsbereiche lassen sich unterscheiden.
• Nächste Schritte: Sie können nun ein beliebiges Menü öffnen, um Inhalte zu bearbeiten, einzufügen oder zu überprüfen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie sich nur auf eine einzelne Schaltfläche konzentrieren statt auf die Menübereiche, sind Befehle möglicherweise schwerer zu finden.

2. Position und Zweck des Menübands erkennen

Einstiegspunkt: Das Menüband unter der Menüleiste

1. Öffnen Sie ein beliebiges Online-Dokument zur Zusammenarbeit.
2. Beobachten Sie den Befehlsbereich unter der Menüleiste.
3. Wechseln Sie zwischen verschiedenen Registerkarten und beobachten Sie, wie sich der Inhalt des Menübands ändert.
4. Bestätigen Sie, dass das Menüband die detaillierten Befehle für die aktuelle Registerkarte anzeigt.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Die Befehlsschaltflächen im Menüband ändern sich, wenn Sie die Registerkarte wechseln.
• Nächste Schritte: Sie können im Menüband den passenden Befehl für die aktuelle Aufgabe auswählen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Menüleiste und Menüband verwechselt werden, lassen sich Einstiegspunkte schwerer erkennen.

3. Den Bearbeitungsbereich und die Funktionen für die Zusammenarbeit verstehen

Einstiegspunkt: Der Bearbeitungsbereich in der Mitte des Dokuments

1. Setzen Sie den Cursor in den zentralen Bearbeitungsbereich des Dokuments.
2. Geben Sie Text ein oder markieren Sie Text für grundlegende Bearbeitungen.
3. Verwenden Sie das Kontextmenü oder das Menüband, um Schriftart und Absatzformatierung anzupassen.
4. Prüfen Sie, ob der Bearbeitungsbereich das Einfügen von Bildern, Tabellen oder Formen unterstützt.
5. Achten Sie in einem Workflow mit kollaborativem Dokumenteditor auf Echtzeitsynchronisierung und Farbmarkierungen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Der Bearbeitungsbereich akzeptiert Eingaben, aktualisiert Inhalte und zeigt den Dokumentinhalt ordnungsgemäß an.
• Nächste Schritte: Sie können mit der Formatierung, dem Einfügen von Objekten oder der kollaborativen Bearbeitung fortfahren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn der Cursor nicht zuerst im Bearbeitungsbereich platziert wird, wirkt sich die Eingabe möglicherweise nicht direkt auf das Dokument aus.
• Umgebungsbeschränkungen: Die Anzeige der Echtzeit-Zusammenarbeit hängt von der Netzwerkverbindung ab.

4. Online-Mitwirkende und Bearbeitungspositionen prüfen

Einstiegspunkt: Avatare von Online-Mitwirkenden und Markierungen der Bearbeitungspositionen im Zusammenarbeitsmodus

1. Öffnen Sie ein Online-Dokument, das von mehreren Personen bearbeitet wird.
2. Prüfen Sie die Benutzeroberfläche auf Avatare von Online-Mitwirkenden.
3. Achten Sie im Inhaltsbereich des Dokuments auf farbige Markierungen verschiedener Mitwirkender.
4. Achten Sie auf synchronisierte Cursorpositionen oder hervorgehobene Bearbeitungsstellen anderer Mitwirkender.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Avatare von Online-Mitwirkenden oder hervorgehobene Bearbeitungspositionen sind sichtbar.
• Nächste Schritte: Sie können vermeiden, denselben Bereich wiederholt zu bearbeiten, oder Mitwirkende anhand ihrer Positionen kontaktieren.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie in einem Dokument mit nur einer Person nach Markierungen von Mitwirkenden suchen, werden möglicherweise keine Details zur Zusammenarbeit angezeigt.
• Umgebungsbeschränkungen: Das Dokument muss sich in einem Online-Zusammenarbeitsstatus befinden.

5. Einträge für Zusammenarbeitsprotokolle und Versionsverlauf öffnen

Einstiegspunkt: Einträge für Zusammenarbeitsprotokolle und Versionsverlauf

1. Öffnen Sie ein Online-Dokument für die Zusammenarbeit.
2. Suchen Sie in der Benutzeroberfläche den Eintrag für das Zusammenarbeitsprotokoll oder den Versionsverlauf.
3. Öffnen Sie den Eintrag, um die Änderungsprotokolle des Dokuments anzuzeigen.
4. Prüfen Sie bei Bedarf frühere Bearbeitungen.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Sie können die Seite für das Zusammenarbeitsprotokoll oder den Versionsverlauf öffnen und Änderungsdetails prüfen.
• Nächste Schritte: Sie können den Bearbeitungsverlauf weiter prüfen oder den Verlauf der Zusammenarbeit nachverfolgen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie die aktuelle Bearbeitungsansicht mit der Verlaufsseite verwechseln, kann die Prüfung unterbrochen werden.
• Umgebungsbeschränkungen: Online-Dokumente und Netzwerkzugriff sind erforderlich.

6. Informationen in der Statusleiste prüfen

Einstiegspunkt: Die Statusleiste am unteren Fensterrand

1. Öffnen Sie das Dokument und sehen Sie an den unteren Fensterrand.
2. Ermitteln Sie Angaben wie Seitenzahl, Wortanzahl, Sprache und Zoomstufe.
3. Klicken Sie auf die Zoomstufe oder den entsprechenden Bereich, um zu prüfen, ob sich der Anzeigemaßstab anpassen lässt.
4. Passen Sie die Ansicht an Ihre Lese- oder Bearbeitungsanforderungen an.

Erfolgskriterien

• UI-Status: Statusdetails des Dokuments und Schnellsteuerungen sind unten sichtbar.
• Nächste Schritte: Sie können Ihr Lese- und Bearbeitungstempo anhand der Informationen in der Statusleiste anpassen.

Tipps zur Verwendung

• Häufige Fehler: Wenn Sie die Statusleiste ignorieren, lassen sich Details zu Seitenzahl, Wortanzahl oder Zoomstufe leichter übersehen.