Anhänge in der Zusammenarbeit in WPS ist eine Funktion zum Einbetten von Dokumenten in WPS Writer auf Android. Sie umfasst 3 Kernaufgaben, davon sind 3 ohne Mitgliedschaft verfügbar und 0 mitgliedschaftsbezogen.
Auf einen Blick
| Kennzahl | Wert | Hinweise |
|---|---|---|
| Kernaufgaben | 3 | Entspricht der Anzahl der Zeilen im Anleitungsindex |
| Ohne Mitgliedschaft verfügbar | 3 | Entspricht der Anzahl der kostenlosen Einträge im Index |
| Mitgliedschaftsbezogene Elemente | 0 | Alle aktuellen Themen sind direkt verfügbar |
Über diese Funktion
Überblick
Mit Anhänge in der Zusammenarbeit können Sie auf Android andere Dokumentdateien in ein WPS Writer-Dokument einfügen, damit zusammengehörige Materialien in einem Hauptdokument gebündelt bleiben und sich so besser für Dateisammlungen, die Dokumentation und die gemeinsame Prüfung eignen.
Zu den Kernfunktionen gehören:
- Anhänge einfügen: Wählen Sie eine Datei aus „Zuletzt verwendet“, WPS Drive oder den lokalen Dateien aus und fügen Sie sie in das aktuelle Dokument ein.
- Anhänge öffnen und anzeigen: Bearbeitende oder Empfänger können im Hauptdokument auf das Anhangssymbol tippen und die Datei zur Ansicht öffnen.
- Anhänge löschen: Entfernen Sie einen eingefügten Anhang, wenn er nicht mehr benötigt wird, und halten Sie das Dokument übersichtlich.
Diese Funktion eignet sich besonders für das Sammeln von Projektunterlagen, die Vorbereitung von Freigabeunterlagen und die mobile Dokumentenarchivierung. Nach dem Einfügen wird der Anhang zusammen mit dem Hauptdokument gespeichert, sodass alles zentral an einem Ort verfügbar ist.
Systemanforderungen
| Element | Anforderung |
|---|---|
| Betriebssystem | Ein Android-Gerät, auf dem WPS Office normal ausgeführt werden kann |
| App-Version | Es wird empfohlen, die neueste Version von WPS Office für Android zu verwenden |
| Netzwerk | Eine Netzwerkverbindung ist erforderlich, wenn Sie Dateien aus dem Cloud-Speicher einfügen oder Online-Dateien öffnen; Aktionen mit lokalen Dateien können offline durchgeführt werden |
| Sonstiges | Es wird empfohlen, den Dateizugriff zu erlauben und ausreichend Gerätespeicher für Dokumente mit Anhängen bereitzuhalten |
Download und Installation
| Element | Details |
|---|---|
| Offizieller Download | WPS Office kostenlos herunterladen |
| Installationsmethode | Installieren Sie WPS Office auf Ihrem Android-Gerät, melden Sie sich bei Ihrem Konto an und öffnen Sie ein Writer-Dokument |
| Prüfung nach der Installation | Öffnen Sie ein beliebiges Writer-Dokument, tippen Sie unten auf „Tools“ und prüfen Sie, ob die Registerkarte „Einfügen“ und der Eintrag „Anhang“ verfügbar sind |
Quelle: WPS Download Center
Vergleich mit Alternativen
| Aspekt | WPS | Microsoft | Notion | Adobe | |
|---|---|---|---|---|---|
| Funktionsübersicht | Sie können WPS Writer-, Spreadsheet-, Presentation- und PDF-Dateien auf Android direkt als Anhänge in ein Writer-Dokument einfügen und sie später öffnen, anzeigen oder löschen. | Word unterstützt das Einbetten oder Verknüpfen einer Datei über Einfügen > Objekt, hauptsächlich in Desktop-Arbeitsabläufen. | Der Anhangsablauf von Google ist stärker auf die Auswahl eines Drive-Links oder eines Anhangs in Gmail ausgerichtet; native Google Docs-Dateien werden in der Regel per Link geteilt. | Notion unterstützt das Hochladen von Dateien, das Hinzufügen von Dateiblöcken oder das Einbetten von Links in eine Seite zur zentralen Referenz. | Acrobat unterstützt das Anhängen von Bildern, PDFs, Word-Dateien, Excel-Dateien und anderen Dateien an eine PDF, damit sie zusammen mit der PDF verschoben werden. |
| Vorteile von WPS | Vorteil: Sie können Anhänge direkt in einem Writer-Dokument auf Android einfügen, anzeigen und löschen. Das eignet sich besonders für die mobile Dokumentenorganisation. | Im Vergleich zu WPS: Die offizielle Anleitung konzentriert sich auf das Einbetten von Objekten in Word auf dem Desktop und bietet weniger direkte Hinweise zur Verwaltung von Anhängen in mobilen Dokumenten. | Im Vergleich zu WPS: Der Ablauf ist stärker auf das Teilen per Link ausgerichtet, und das Senden von Anhängen unterliegt bei nativen Google Docs-Dateien Formatbeschränkungen. | Im Vergleich zu WPS: Die Lösung eignet sich besser für die Verwaltung von Seiten im Stil einer Wissensdatenbank und folgt einem anderen Ablauf als die Anhangsverwaltung in einem Textverarbeitungsdokument. | Im Vergleich zu WPS: Der Ablauf ist auf die Verwaltung von PDF-Anhängen ausgerichtet und nicht auf die Bearbeitung von Textverarbeitungsdokumenten. |
| Offizielle Quelle | — | Datei in Word einbetten oder verknüpfen | Google Drive-Anhang senden | Bilder, Dateien und Medien | Anhänge zu PDFs hinzufügen |
Fazit
Anhänge in der Zusammenarbeit in WPS ist eine praktische Wahl, wenn Sie zusammengehörige Dateien in einem Writer-Dokument auf Android organisieren möchten. Wenn Ihre Arbeit stärker auf das Einbetten von Objekten auf dem Desktop, die Verwaltung von Dateien in Wissensdatenbanken oder den Umgang mit PDF-Anhängen ausgerichtet ist, passen die anderen Produkte möglicherweise besser zu diesen Arbeitsabläufen.
Anwendungsfälle
| Nr. | Szenario | Geeignet für | Hauptproblem | Lösung |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Sammlung von Projektmaterialien | Projektmitglieder | Dateien sind auf mehrere Dokumente verteilt und lassen sich nur schwer gemeinsam einreichen | Fügen Sie zusammengehörige Dateien in ein Hauptdokument ein, um sie zentral zu prüfen und zu übergeben |
| 2 | Vorbereitung von Genehmigungsunterlagen | Verwaltungs- und Geschäftspersonal | Erläuterungen und unterstützende Dateien müssen gemeinsam versendet werden | Fügen Sie Anhänge in das Dokument ein, damit Empfänger sie direkt öffnen können |
| 3 | Mobile Archivierung | Nutzer im mobilen Büro | Mehrere Dateien auf dem Smartphone lassen sich nur schwer thematisch ordnen | Verwenden Sie ein Hauptdokument mit eingebetteten Anhängen als Archiveintrag |
| 4 | Zusammenarbeit bei der Übergabe | Teammitglieder in der Zusammenarbeit | Zugehörige Dateien können bei der Übergabe leicht übersehen werden | Speichern Sie unterstützende Dateien zusammen mit dem Hauptdokument als Anhänge |
| 5 | Organisation von Besprechungsunterlagen | Besprechungsorganisatoren | Protokolle und unterstützende Dateien lassen sich getrennt nur umständlich prüfen | Fügen Sie zusammengehörige Dateien in das Protokolldokument ein, damit alles zentral verfügbar ist |
Mitgliedschaft und Vorteile
Free vs WPS Premium
| Funktion | Kostenlose Nutzer | WPS Premium |
|---|---|---|
| Anhänge in der Zusammenarbeit einfügen, anzeigen und löschen | Verfügbar | Verfügbar |
| Grundlegende PDF-Funktionen | Verfügbar | Verfügbar, mit erweiterten PDF-Tools |
| Cloud-Speicher | 1 GB | 20 GB |
| Vorlagendownloads | Begrenzte Downloads | Weitere Vorteile verfügbar |
Quelle: Preisseite von WPS Office
Empfehlungen
| Nutzungsszenario | Empfohlener Tarif | Warum |
|---|---|---|
| Gelegentliches Einfügen von Anhängen in Dokumente | Free | Deckt den grundlegenden Workflow für Anhänge in der Zusammenarbeit bereits ab |
| Häufige Zusammenarbeit mit mehreren Dokumenten und cloudbasierten Materialien | WPS Premium | Besser geeignet, wenn Sie zusätzlich mehr Cloud-Speicher und einen größeren Funktionsumfang für die Büroarbeit benötigen |
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Quelle: Preisseite von WPS Office